Beispiel Maximalkosten Nebenkostenabrechnung 
Beispiel Maximalkosten Nebenkostenabrechnung
Ausgangssituation
Sie möchten auf einem Mietvertrag für folgende Nebenkostenschlüssel und Konditionsarten maximale Kosten festlegen, die dem Mieter bei einer Nebenkostenabrechnung höchstens anzurechnen sind:
Nebenkostenschlüssel (NKSL) |
Konditionsart (KoArt) |
MaxKosten/NKSL |
MaxKosten/KoArt |
500 Straßenreinigung / Müllabfuhr |
020 VZ Betriebskosten |
200,00 DEM |
- |
600 Aufzug |
023 VZ Aufzug |
100,00 DEM |
120,00 DEM |
900 Hausreinigung |
023 VZ Aufzug |
50,00 DEM |
120,00 DEM |
Eventuell anfallende Mehrkosten sind dem Eigentümer anzulasten.
Vorgehensweise
Geben Sie in den Stammdaten des Mietvertrages im Bildschirmbild zur Abrechnungsteilnahme die Maximalkosten an.
Ergebnis
Die Komplettabrechnung berechnet nun für diesen Mietvertrag z.B. folgendes Abrechnungsergebnis:
Fallbeispiel 1:
Mietvertrag
optiert nicht . Zum NKSL 500 wurden 800 DEM Nettokosten zuzüglich 120 DEM Steuer ermittelt.Anhand der Maximalkosten zu diesem Vertrag (200 DEM) sind die dem Mieter anzurechnenden Kosten um 720 DEM zu kürzen (920 - 200 = 720):
Abrechnungsart |
Netto |
15% Steuer |
Brutto |
Anteil Mieter (Buchung auf Debitor) |
173,91 |
26,09 |
200,00 |
Anteil Eigentümer (Buchung auf Konto Mieteinheit) |
626,09 |
93,91 |
720,00 |
Bei optierenden Mietverträgen bezieht sich der Maximalkostenbetrag auf den Nettobetrag.
Fallbeispiel 2:
Zum KoArt 23 wurden 100 DEM auf NKSL 600 und 50 DEM auf NKSL 900 ermittelt, also 150,00 DEM.
Anhand der Maximalkosten zu dieser KoArt (120,00 DEM) sind die dem Mieter anzurechnenden Kosten um 30,00 DEM zu kürzen (150 - 120 = 30). Eine gleichmäßige Aufteilung ergibt:
Abrechnungsart |
NKSL |
KoArt |
Netto |
Anteil Mieter (Buchung auf Debitor) |
600 Aufzug |
023 VZ Aufzug |
80,00 DEM |
Anteil Eigentümer (Buchung auf Konto Mieteinheit) |
20,00 DEM | ||
Anteil Mieter (Buchung auf Debitor) |
900 Hausreinigung |
40,00 DEM | |
Anteil Eigentümer (Buchung auf Konto Mieteinheit) |
10,00 DEM |
Die Steuer wird entsprechend behandelt.
Bei der Prüfung der Maximalkosten wird der aktuellste Wert innerhalb der Abrechnungsperiode herangezogen. Falls zu Nebenkostenschlüsseln derselben Konditionsart verschiedene Maximalkosten eingestellt wurden, so wird der Wert mit dem höchsten Betrag als Maximalkostenbetrag herangezogen.