Abrechnungseinheit  

Definition

Legt die Art der Abrechnung bei der Nebenkostenabrechnung fest. Sie definiert:

Verwendung

Die Anlage einer Abrechnungseinheit (AE) ist eine notwendige Voraussetzung, um eine Nebenkostenabrechnung durchzuführen.

Für jede im Nebenkostenschlüssel definierte Art der Nebenkosten, die an der Abrechnung teilnehmen soll, ist eine neue Abrechnungseinheit anzulegen.

Um Kosten auf eine Abrechnungseinheit zu buchen, existieren pro Abrechnungsperiode sog. Kostensammler.

Die Kosten pro Abrechnungsperiode einer Abrechnungseinheit werden auf einem Kostensammler zur Abrechnung gesammelt.

Wird auf eine Abrechnungseinheit gebucht, so ermittelt das System den Kostensammler aus dem angegebenen Abrechnungsbezugsdatum.

Struktur

Eine Abrechnungseinheit definiert:

über zuvor im Immobilien-Customizing festgelegte Nebenkostenschlüssel.

über zuvor im Immobilien-Customizing festgelegte Abrechnungsperioden bzw. Abrechnungsvarianten.

über vorher im Immobilien-Customizing festgelegte Maßeinheiten (z.B. Wasserverbrauch in m3, Anzahl der Personen, Heizfläche in m2 etc.), gegliedert nach verbrauchsabhängigen bzw. nicht verbrauchsabhängigen Umlegungseinheiten.

über im Anwendungsmenü zu definierende Teilnahme-ID's.

Integration

Abrechnungsteilnahme

Wie der einzelne Mietvertrag an der Abrechnung teilnimmt, wird über die Abrechnungsteilnahme auf dem Mietvertrag festgelegt. Dabei werden die Nebenkostenschlüssel der AEs, denen die Mieteinheit zugeordnet ist, den Konditionen des Mietvertrages zugeordnet.

Es kann unterschieden werden zwischen:

Zusätzlich kann festgelegt werden, daß der Mieter nur einen Teil der Kosten trägt.

Wenn die AEs erfaßt wurden, bevor der Mietvertrag angelegt wird, wird die Abrechnungsteilnahme automatisch generiert, wenn nicht, kann die Abrechnungsteilnahme nachträglich generiert werden.

Vorverteilungs-Abrechnungseinheit

Siehe Vorverteilungs-Abrechnungseinheit

Vorsteuerbearbeitung

Wenn Sie zur Vorsteuer optieren und die entsprechenden Einstellungen im Immobilien-Customizing vollzogen haben, dann können Sie auch die zugehörigen Daten zur Vorsteuerbearbeitung pflegen.