Beispiel Abrechnungseinheit und Teilnahme-ID 
Beispiel Abrechnungseinheit und Teilnahme-ID
Teilnahme-ID
Die Mieteinheiten, die an der Nebenkostenabrechnung teilnehmen sollen, werden einer Abrechnungseinheit über die Teilnahme-ID zugeordnet.
Die Zuordnung dieser Teilnahme-ID kann pro Wirtschaftseinheit (WE) aber auch WE-übergreifend durchgeführt werden (Abrechnungseinheit und Teilnahme-ID wird ohne Angabe der WE-Nummer angelegt).
Eine Teilnahme-ID kann in beliebig vielen Abrechnungseinheiten der gleichen Wirtschaftseinheit verwendet werden. Dies hat zur Folge, daß eine Änderung der Zuordnung der Mieteinheiten zu dieser Teilnahme ID für alle Abrechnungseinheiten gilt.
Zeitabhängige Zuordnung
Sowohl die Teilnahme-ID als auch die dieser ID zugeordneten Mieteinheiten können zeitabhängig zugeordnet werden.
Teilnahme-ID |
Zugeordnete Mieteinheiten |
Nur wenn Sie eine Teilnahme-ID vor oder nach einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr verwenden möchten, sollten Sie eine Gültigkeit festlegen. Ansonsten sollten die Datumsfelder nicht gefüllt werden. |
Auch hier sollte pro Mieteinheit kein Datum gepflegt werden. Eine Mieteinheit sollte dann erst mit einem Gültigkeitsdatum festgelegt werden, wenn sie erst zu einem bestimmten Zeitpunkt an der Nebenkostenabrechnung teilnehmen soll (z.B. Ausbau, Umbau). |
Ausgangssituation
Innerhalb einer Wirtschaftseinheit (WEH1) mit zwei Gebäuden (GEB1/GEB2) sollen folgende Nebenkosten abgerechnet werden:
Umsetzung
Die Anlage der Abrechnungseinheiten und die Zuordnung der Mieteinheiten könnte dann über drei Teilnahme-IDs durchgeführt werden:
WEH |
WEH1 |
WEH1 |
WEH1 |
WEH1 |
WEH1 |
WEH1 |
NKSL |
MÜLL |
MÜLL |
GART |
GART |
HEIZ |
SCHF |
AE |
1 |
2 |
1 |
2 |
GES |
GES |
Teiln.-ID |
GEB1 = alle MEs von GEB1 |
GEB2 = alle MEs von GEB2 |
GEB1 |
GEB2 |
ALLE = alle MEs der WE1 |
ALLE |
Neue Situation
Wird nun in Gebäude 1 das Dachgeschoß so ausgebaut, daß es auch vermietet werden kann (neue Mieteinheit), dann ordnen Sie ab dem Datum der Fertigstellung diese neue Mieteinheit den Teilnahme-IDs GEB1 und ALLE zu.
Diese Mieteinheit nimmt nun automatisch an der Nebenkostenabrechnung ab dem eingestellten Datum teil.