Vorverteilungs-Abrechnungseinheit 

Definition

Vorverteilungs-Abrechnungseinheit

Verwendung

Manchmal stellt ein Lieferant für unterschiedliche Nebenkosten - d.h. für mehrere Abrechnungseinheiten - nur eine Rechnung aus, ohne die Kosten getrennt aufzuführen, wie dies z.B. bei Kosten für Warmwasser und Heizung der Fall sein kann.

Auf einer Vorverteilungs-Abrechnungseinheit (Vorverteilungs-AE) können Sie diese Kosten sammeln (buchen) und die Berechnungsgrundlagen festlegen, nach denen diese Kosten auf die entsprechenden im R/3-System vorhandenen Abrechnungseinheiten vorzuverteilen sind.

Die Nebenkostenabrechnung bucht anhand dieser Berechnungsgrundlagen die Kosten auf die teilnehmenden Abrechnungseinheiten und verrechnet anteilig weiter.

Damit können Sie die Kostentransparenz bis auf Ebene der einzelnen Abrechnungseinheiten wieder herstellen.

Struktur

Die Vorverteilungs-AE definiert

Berechnungsgrundlagen

Die Vorverteilung können Sie optional nach drei vorgegebenen Verfahren steuern:

Vorverteilung nach Umlegungseinheit

Vorverteilung nach Äquivalenzziffer

Vorverteilung nach Formel Prozentsatz Wasserverbrauch

Sie können für alle Abrechnungseinheiten (AE) eine Umlegungseinheit angeben, nach der die Kosten auf die einzelnen AE's vorzuverteilen sind.

Hierzu muß die entsprechende Umlegungsgröße auf den den AE's zugeordneten Mieteinheiten bzw. Mietverträgen vorhanden sein.

Sie können pro Abrechnungseinheit eine Äquivalenzziffer in einer frei wählbaren Maßeinheit angeben, anhand derer die Kosten anteilig auf die entsprechenden AE's vorzuverteilen sind.

Zusätzlich kann die Summe der Äquivalenzziffern so bestimmt werden, daß diese größer oder gleich der Summe der tatsächlichen Äquivalenzziffern ist. Der so definierte Restanteil wird auf ein in der Vorverteilungs-AE bestimmtes Objekt gebucht (Wirtschaftseinheit, Grundstück, Gebäude, Mieteinheit, Mietvertrag, Kostenstelle, Innenauftrag).

Sinnvoll nur für die Berechnung des Warmwasseranteils nach §9a der deutschen Heizkostenverordnung:

  • Berechnung des Brennstoffverbrauchs:
    Ww% = B / W
    mit W = Ges.Verbr / Hu und B = (2,5 * V * (tw - 10)) / Hu
  • Berechnung der Wärmemenge:
    Ww% = Q / Ges.Verbrauch
    mit Q = 2,0 * V * (tw - 10)
  • Fixe Pauschale für den Warmwasserverbrauch

V = gemessenes Volumen des verbrauchten Warmwassers in m3

tw= gemessene oder geschätzte mittlere Temperatur des Warmwassers

Hu = Heizwert des verbrauchten Brennstoffs in Kwh/l oder andere Einheit

B = Brennstoffverbrauch entsprechend der verwendeten Maßeinheit bei Hu

Ges.Verb. = gesamte verbrauchte Wärmemenge als Eingabewert

W = zu ermittelnde gesamte Wärmemenge

Q = Wärmemenge des Warmwsserverbrauchs

Anstelle der automatischen Berechnung des Prozentsatzes nach diesen Formeln, kann er auch manuell eingegeben werden.