Definition
Umlegungseinheit UmlegungsgrößeStruktur
Eine Umlage kann im Immobilien-Customizing pro Umlegungseinheit prinzipiell folgendermaßen definiert werden:
Die Umlage erfolgt nach festen Werten, die innerhalb der Stammdaten der Mieteinheit und des Mietvertrages zu pflegen sind.
Mietvertragbezogene Umlegungseinheiten werden bei Leerstand mit dem Wert Null bewertet.
Die Umlage erfolgt anhand von Verbrauchswerten, die über Zählerstände gemessen werden.
Die dazugehörigen Zähler sind der Mieteinheit zugeordnet.
Die Umlage erfolgt anhand der Konditionsarten, die im Immobilien-Customizing einer Umlegungseinheit zugeordnet sind.
Zum Zeitpunkt der Nebenkostenabrechnung werden diese Konditionsarten ausgewertet.
Die zu verteilenden Nebenkosten werden im Verhältnis zu den ermittelten Konditionsbeträgen aufgeteilt.
Die Umlage erfolgt anhand der Angabe der prozentualen Anteile innerhalb der Stammdaten der Mieteinheit. Die anteilsmäßige Verteilung der Nebenkosten pro Umlegungseinheiten kann beispielsweise so festgelegt werden, daß die Kosten zur Hausreinigung zu 30% auf Mieteinheit 1 und jeweils zu 10% auf die Mieteinheiten 2 - 8 umzulegen sind.
Während der Nebenkostenabrechnung erfolgt eine Prüfung auf 100% (
Beispiel).Die auf eine Abrechnungseinheit angefallenen Kosten werden bei der Nebenkostenabrechnung automatisch auf die Mieteinheiten zu gleichen Anteilen umgelegt. Eine Angabe der Umlegungsgrößen auf den Stammdaten der Mieteinheit bzw. des Mietvertrages entfällt (
Beispiel).Innerhalb des Immobilien-Customizings kann jede Umlegungseinheit zusätzlich so definiert werden, daß bei deren Umlage nur Mieteinheiten Berücksichtigung finden, die im entsprechenden Abrechnungszeitraum vermietet waren.
Leerstehenden Mieteinheiten werden damit nicht belastet, die Umlage der Kosten wird auf die vermieteten Einheiten durchgeführt.
Integration
Umlegungseinheiten
ordnen Sie Abrechnungseinheiten und Mieteinheiten zu. Im Falle verbrauchsabhängiger Umlegungseinheiten sind der betroffenen Mieteinheit Zähler zuzuordnen, die Zählerstände werden zum Zeitpunkt der Nebenkostenabrechnung automatisch ausgewertet.Die Umlegungsgröße wird pro Mietvertrag festgelegt.
Achten Sie darauf, daß innerhalb einer Mieteinheit und des dazugehörenden Mietvertrages alle Umlegungseinheiten der beteiligten Abrechnungseinheiten gepflegt sind. Ansonsten wird die Nebenkostenabrechnung nicht korrekt durchgeführt.
Innerhalb des Mietvertrages steht ein Prüfreport zu Umlegungseinheiten zur Verfügung.