• Die Integration zwischen Veranstaltungsmanagement und Materialwirtschaft im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Integration ja oder nein ? ist aktiviert.
• Es sind Materialien im Materialstamm angelegt, auf die Sie zugreifen können.
• Es sind Ressourcentypen angelegt, die Ressourcen Material zugeordnet werden können, an denen die erforderlichen Dispositionsmerkmale gepflegt sind:

1. Sie starten im Dynamischen Auskunftsmenü unter den Auswertungen zu Veranstaltungen den Report RHXMARP0 Materialbedarf pro Veranstaltung.
2. Sie geben die Veranstaltung/en ein, für die Sie Material benötigen und wählen .
3. Die durch den Report erstellte Liste zeigt die Materialbedarfe pro Veranstaltung an.
4. Sie bestellen Material, indem Sie den Cursor auf die gewünschte Veranstaltung positionieren und Material reservieren wählen.
5. Es findet eine Verfügbarkeitsprüfung durch das System statt. Je nach Ergebnis dieser Prüfung wird eine Reservierung oder Bestellanforderung (oder beides) in der Materialwirtschaft erstellt.
6. Im Veranstaltungsmanagement wird eine Referenznummer für die Reservierung bzw. Bestellanforderung angelegt, die Sie aktualisieren müssen.
7. Im Falle von Fehlern im Datenbestand (z.B. bei fehlenden organisatorischen Daten) wird ein Fehlerprotokoll ausgegeben, anhand dessen Sie die Fehler beheben können bzw. den Vorgang abbrechen und neu starten können.
8. Ist die Reservierung bzw. Bestellanforderung fehlerfrei durchgelaufen, können Sie sich über Doppelklick auf die Referenznummer im Veranstaltungsmanagement direkt das Originaldokument in der Materialwirtschaft (Reservierung) oder im Einkauf (Bestellanforderungen) anzeigen lassen.

Materialbedarf pro Veranstaltung

Ressourcentyp

Materialorder im Veranstaltungsmanagement

Ablauf des Geschäftsprozesses der Materialorder

Material ordern

Materialoder überprüfen