Materialbedarf pro Veranstaltung (Report RHMARP00) 

Verwendung

Mit diesem Report können Sie die von Veranstaltungen benötigten Materialien aus dem Materialstamm (Ressourcen des Typs Material) anzeigen und - wenn gewünscht - eine Reservierung (für lagerhaltiges Material) oder eine Bestellanforderung für diese Materialien auslösen.

Werden für Veranstaltungen keine Materialien benötigt, wird eine entsprechende Meldung ausgegeben.

Der Report wertet über den zum Material zugehörigen Ressourcentyp die dispositive Mengeneinheit aus, die im Infotyp Dispositionsmerkmale am Ressourcentyp festgelegt wurde. Dort wird festgelegt, ob Material pro Teilnehmer oder pro Veranstaltung benötigt wird.

Siehe auch:

Materialbeschaffung

Funktionsumfang

Selektion

Sie können über Parameter selektieren, welche Daten ausgewertet werden:

Veranstaltungsauswahl

Hier haben Sie mehrere Möglichkeiten, die Auswertung zu starten:

    1. Sie geben eine oder mehrere Veranstaltungsgruppe/n ein -> das System ermittelt alle Veranstaltungen, die zu dieser/diesen Veranstaltungsgruppe/n gehören und zeigt deren Materialbedarf an
    2. Sie geben einen oder mehrere Veranstaltungstyp/en ein -> das System ermittelt alle dazugehörigen Veranstaltungen und deren Materialbedarf.
    3. Sie geben direkt eine oder mehrere Veranstaltung/en ein.

Auswertungszeitraum

Hier geben Sie den Zeitraum an, für den die Materialbedarfe ermittelt werden sollen. Dabei werden nur Veranstaltungen, deren Beginndatum im gewählten Auswahlzeitraum liegt, für die Datenauswertung berücksichtigt.

Standardselektionsbild (nur Vorreport RHXMARP0)

Wenn Sie diesen Parameter markieren und wählen, wird noch vor Reportausführung auf das umfangreichere Selektionsbild des Hauptreports RHMARP00 verzweigt.

Auf dem Selektionsbild des Hauptreports haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, über den Status Objekte für die Auswertung zu selektieren. In der Regel bietet jedoch das Selektionsbild des Vorreports ausreichende Möglichkeiten zur Datenselektion. In diesem Fall markieren Sie diesen Parameter nicht und wählen Sie nach Auswahl der gewünschten Selektionsparameter .

Ausgabe

Das durch den Report erstellte Listbild kann in Abhängigkeit Ihrer Layout-Einstellungen folgende Informationen enthalten:

Welche Daten Sie angezeigt bekommen, können Sie unter einstellen:

In dem durch Wahl dieser Funktion aufgerufenen Dialogfenster werden in der linken Tabelle die im Listbild angezeigten Spalten aufgeführt, in der rechten Tabelle die ausgeblendeten Spalten.

Durch Markieren und Betätigen der Pfeiltasten können Sie bestimmen, welche Spalten angezeigt werden. Durch können Sie die von Ihnen gemachten Änderungen anzeigen lassen.

Über können Sie dieses Layout speichern und nach Verändern der Anzeige über nach Belieben wieder aufrufen.

Weitere Informationen zu den Anzeigemöglichkeiten im Listbild finden Sie unter SAP List Viewer (ALV) Grid Control.

Vom Listbild aus können Sie über Material reservieren die Reservierung und/oder Bestellanforderung der angezeigten Materialien auslösen.

Dabei findet folgender Ablauf statt:

1. Nachdem Sie Material reservieren gewählt haben, können Sie in einem Dialogfenster entscheiden, ob die Bedarfsmenge der Menge der gebuchten Teilnahmen entspricht, oder ob die Bedarfsmenge sich nach der optimalen Kapazität der Veranstaltung richten soll.

2. Nach Auslösen der Bestellung wird in der Materialwirtschaft überprüft, ob das bestellte Material zur Verfügung steht. Je nach Ergebnis der Verfügbarkeitsprüfung wird eine Reservierung und/oder eine Bestellanforderung angelegt. Diese werden in der Materialwirtschaft weiter bearbeitet.

3. Nach dem Bestellvorgang müssen Sie im Bild Materialbedarf pro Veranstaltung über die Referenznummer die Reservierung bzw. Bestellanforderung aktualisieren. Findet die Materialbeschaffung in verteilten Systemen statt, kann es unter Umständen notwendig sein, über das ALE-Monitoring die Vorgänge zu beobachten. Werden Materialen bestellt, die eine unzureichende Pflege der organisatorischen Daten (Einkaufsdaten, Werksdaten, Lagerorte, usw.) aufweisen, wird ein Fehlerdialog aufgebaut. Folgen Sie den Anweisungen im Dialog.

4. Bei erfolgreicher Erstellung einer Reservierung oder Bestellanforderung können Sie sich über Doppelklick auf die Referenznummer im Veranstaltungsmanagement direkt das Originaldokument in der Materialwirtschaft (Reservierung) oder im Einkauf (Bestellanforderung) anzeigen lassen.

Aktivitäten

  1. Geben Sie auf dem Selektionsbild die erforderlichen Parameter ein.
  2. Wählen Sie , um den Report zu starten.
  3. Wählen Sie Material reservieren.
  4. Überprüfen Sie die Materialorder.

Wenn Sie die Materialbestellung in verteilten Systemen einsetzen (HR und LO in unterschiedlichen Systemen), müssen Sie außerdem die unter Materialorder im Veranstaltungsmanagement aufgeführten Hinweise beachten.

Siehe auch:

Ablauf des Geschäftsprozesses der Materialorder

Material ordern

Materialorder überprüfen