Ressourcentyp (SAP-Bibliothek - Veranstaltungsmanagement (PE))

Ressourcentyp

Definition

Ein Ressourcentyp beschreibt Art und Eigenschaften von Ressourcen, wobei es im Veranstaltungsmanagement vier Arten von Ressourcen gibt:

Raum

Referent

Material

Sonstige Ressource

Verwendung

Durch die Kategorisierung von Ressourcentypen anhand der Ressourcen, die zu ihnen angelegt bzw. ihnen zugeordnet werden, können Sie die Ressourcen übersichtlich verwalten. Am Ressourcentyp selbst werden Eigenschaften definiert, die alle Ressourcen dieses Typs gemeinsam haben und die eine einheitliche Vorgehensweise bei der Verwendung dieser Ressourcen erforderlich machen.

Über die Zuordnung von Ressourcentypen zu einem Veranstaltungstyp (beim Anlegen eines Veranstaltungstyps) legen Sie die dispositiv benötigten Hilfsmittel fest. Einer konkreten Veranstaltung ordnen Sie die operativen Hilfsmittel, d.h. Ressourcen zu (beim Anlegen von Terminen mit Ressourcen).

Siehe auch:

Veranstaltungstyp anlegen

Veranstaltungstermin anlegen (mit Ressourcen)

Struktur

Beim Anlegen eines Ressourcentyps legen Sie die Merkmale fest, die die Ressourcen dieses Typs kennzeichnen. Folgende Infotypen können dabei gepflegt werden:

Dispositionsmerkmale:

Im Infotyp Dispositionsmerkmale legen Sie alle Bedingungen fest, die mit den benötigten Ressourcentypen für die Planung einer Veranstaltung zusammenhängen:

Ob es sich bei der Ressource um einen Raum, Referent, Material oder eine Sonstige Ressource handelt.

Ressourcenpriorität: Über dieses Merkmal legen Sie anhand einer Numerierung die Reihenfolge fest, in der die Ressourcen bei der automatischen Ressourcenbelegung berücksichtigt werden sollen.

Ortsabhängigkeit: Dieses Merkmal können Sie für Ressourcen Raum setzen, falls Sie mit Veranstaltungsorten arbeiten. Wenn Sie das Merkmal Raum gewählt haben, wird das Kennzeichen ortsabhängig vorgeschlagen.

Kennzeichen obligatorische Ressource: Über dieses Kennzeichen steuern Sie, daß eine Veranstaltung, die eine Ressource mit diesem Merkmal zwar benötigt aber nicht belegt hat, nicht stattfinden kann und beispielsweise abgesagt werden muß. Über mehrfache/einfache Belegung können Sie präzisieren, ob eine obligatorische Ressource nur einmal verwendet werden kann oder von mehreren Veranstaltungen.

Nur Ressourcen mit dem Kennzeichen obligatorisch werden bei der automatischen Ressourcenauswahl belegt.

Dispositionsmenge: Über dieses Merkmal legen Sie fest, wieviele Ressourcen einer Kategorie Sie pro Veranstaltung bzw. pro Teilnehmer benötigen. So benötigen Sie beispielsweise pro Veranstaltung einmal eine Ressource Raum, jedoch für jeden Teilnehmer eine Ressource Material (z.B. Kursunterlagen).

Abweichende Ressourcenfindung: Hier geben Sie die Verknüpfungen bzw. Objekttypen ein, die notwendig sind, damit Ressourcen Material und Referent für die Ressourcenbelegung gefunden und angeboten werden können. Entsprechend der oben ausgewählten Kategorie wird Ihnen hier bereits die richtige Verknüpfung angeboten.

Ressourcentypen haben den Objekttyp R. Ressourcen werden je nach Kategorie unter unterschiedlichen Objekttypen verwaltet:

Ressourcen Raum unter G
Ressourcen Referent unter P (Referent aus dem Personalstamm) oder H (externer Referent); Sie können jedoch auch andere Objekttypen für Referenten verwenden.
Ressourcen Material unter M
Ressourcen Sonstige Ressource unter G

Die so verwalteten Ressourcen werden dabei auf verschiedene Weise für die Ressourcenauswahl beim Planen und Anlegen von Veranstaltungsterminen ermittelt: Für Ressourcen des Objekttyps G (Räume und Sonstige Ressourcen) sind keine weiteren Angaben notwendig.

Ressourcen der Objekttypen M oder P und H (Material und Referenten) werden über die sogenannte Abweichende Ressourcenfindung ermittelt. Darüber können Sie Veranstaltungstyp-spezifische Ressourcen an einem Veranstaltungstyp hinterlegen (beispielsweise Referent X darf Veranstaltungen des Typs Y halten). Dafür müssen Sie entweder den Objekttyp eingeben, der mit dem Ressourcentyp verknüpft wird, bzw. eine passende Verknüpfung des Veranstaltungstyps mit einem Objekttyp (wird gehalten von für Ressoucen Referent und verwendet für Veranstaltung bzw. verwendet für Teilnehmer für Ressourcen Material.

Kapazität

Im Infotyp Kapazität erfassen Sie zu Räumen die minimale, optimale und maximale Anzahl der verfügbaren Plätze. Diese Kapazität wird beim Buchen mit der am Veranstaltungstermin bzw. Veranstaltungstyp gepflegten Kapazität abgeglichen.

Verknüpfungen

In diesem Infotyp geben Sie die Kostenstelle an, zu der Ressourcen des angelegten Ressourcentyps gehören. Die hier angegebene Kostenstelle wird als Vorschlagswert für die Ressourcen ausgegeben, der jeweils überschrieben werden kann.

Weitere Informationen

Auf dieser Registerkarte pflegen Sie den Infotyp Kosten, mit dem Sie den Ressourcentypen Kosten (aufgegliedert in Kostenbestandteile) zuordnen, die in die Kostenrechnung übernommen und zur Ermittlung eines Preisvorschlags für eine Veranstaltung verwendet werden können.

Um den Infotyp Kosten pflegen zu können, müssen Sie im Customizing des Veranstaltungsmanagements unter Veranstaltungsvorbereitung den Arbeitsschritt Kostenbestandteile definieren durchgeführt haben.

Die Infotypen Kapazität und Kosten sowie die Verknüpfung Kostenstellen-Zuordnung beinhalten Daten, die Sie nicht am Ressourcentyp pflegen müssen, Sie können die entsprechenden Werte auch an den Ressourcen selbst ablegen. Wir empfehlen Ihnen jedoch, diese Werte bereits am Ressourcentyp zu pflegen. Damit gelten sie generell für alle Ressourcen dieses Typs.

Durch eine zusätzliche Pflege dieser Werte an den Ressourcen können Sie die am Ressourcentyp vorgenommenen Einstellungen übersteuern oder ergänzen.

Integration

Ressourcentypen und Ressourcen können Sie sowohl in den Laufenden Einstellungen als auch im Customizing unter Veranstaltungsvorbereitung anlegen.

Um Ressourcentypen und Ressourcen übersichtlich anzulegen und zu verwalten, steht Ihnen das dynamische Ressourcenmenü zur Verfügung. Dort kann auch die Ressourcenbelegung für Veranstaltungen vorgenommen werden.

Siehe auch:

Ressourcentyp anlegen

Dispositionsmerkmale (Infotyp 1023)

Kapazität (Infotyp 1024)

Kosten (Infotyp 1036)