Materialorder im Veranstaltungsmanagement 
Verwendung
In der R/3-Komponente Materialwirtschaft (MM) werden Materialien verwaltet. Diese Materialien werden im Veranstaltungsmanagement über die Schnittstelle Material als Ressource im Veranstaltungsmanagement als Ressourcen für Veranstaltungen belegt.
Für lagerhaltiges Material wird eine Reservierung angelegt, sofern es vorrätig ist. Für nicht lagerhaltiges oder nicht vorrätiges Material wird eine Bestellanforderung für den Einkauf erzeugt.
Integration
Funktionen im Veranstaltungsmanagement
Auswahl und Belegung von Materialien für eine Veranstaltung
Ermitteln des Materialbedarfs für eine Veranstaltung
Übermitteln dieses Bedarfs in die MaterialwirtschaftAnlegen einer Referenznummer für Materialreservierung und/oder -bestellanforderung
Ordern von Material (Übermittlung der Materialreservierung und/oder -bestellanforderung)
Überprüfen der Materialorder
Funktionen in der Materialwirtschaft
Verfügbarkeitsprüfung für Material
Anlegen der Materialreservierung und/oder Materialbestellanforderung
Übermittlung der Materialbestellanforderung an den EinkaufBereitstellen des Materials
Übermitteln der Reservierungs- und/oder Bestellanforderungsnummer
Datenfluß
- Im Veranstaltungsmanagement wird über den Report RHMARP00 der Materialbedarf einer Veranstaltung festgestellt und in die Materialwirtschaft übermittelt. In der Materialwirtschaft wird daraufhin eine Verfügbarkeitsprüfung für das benötigte Material durchgeführt und das/die Verfügbarkeitskennzeichen an das Veranstaltungsmanagement übermittelt. Dieser Datenaustausch erfolgt über synchrone Kommunikation.
- Im Veranstaltungsmanagement wird entsprechend des Verfügbarkeitskennzeichens eine Reservierung und/oder eine Bestellanforderung angelegt, wobei eine oder zwei Referenznummern erzeugt werden.
- Die Materialdaten werden über asynchrone Kommunikation in die Materialwirtschaft übermittelt. Dort wird eine Reservierungs- und/oder Bestellanforderungsnummer erzeugt. Die Reservierung und Bestellanforderung wird anschließend bis zur Materialdisposition weiterverarbeitet.
- Beim Überprüfen der Materialorder (ebenfalls aus dem Report RHMARP00) wird mittels des Veranstaltungsschlüssels in der Materialwirtschaft die Reservierungsnummer bzw. Bestellanforderungsnummer überprüft und in das Veranstaltungsmanagement zurückgesandt (synchrone Kommunikation).
Voraussetzungen
Das Veranstaltungsmanagement und die Materialwirtschaft haben mindestens den Releasestand 4.5A, da die Materialorder erst ab diesem Release möglich ist.
Im Falle von verteilten Systemen muß das Kundenverteilungsmodell gepflegt sein, d.h. bei Festlegung der Objektmethode müssen Sie das HR-System als sendendes System und das Logistiksystem als empfangendes System definieren.
Im einzelnen müssen Sie im ALE-Customizing im Arbeitsschritt
Verteilungsmodell pflegen und Sichten verteilen über Methode pflegen folgende Einträge vornehmen:CLIENT: HR-System
SERVER: Logistik-System
OBJEKT: Material
METHODE: GetList
OBJEKT: MaterialReservation
METHODE: CreateFromData
OBJEKT: Purchase Requisition
METHODE: CreateFrom Data
Die Einstellung der
Partnervereinbarungen kann aus dem Verteilungsmodell generiert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im ALE-Einführungsleitfaden unter
Partnervereinbarungen generieren.
Weitere Informationen zu dem ALE-Geschäftsprozeß Material als Ressource im Veranstaltungsmanagement finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter
Material als Ressource im Veranstaltungsmanagement einstellen.
Siehe auch:
Ablauf des Geschäftsprozesses der Materialorder