Vorerfassen Beleg 
Vorerfassen Beleg
Verwendung
Mit der Belegvorerfassung können Sie unvollständige Belege ohne umfangreiche Eingabeprüfungen im SAP-System erfassen und ablegen (parken). Lesen Sie hierzu
Belegvorerfassung: Überblick.Vorerfaßte Belege können später - eventuell von einem anderen Bearbeiter - ergänzt, geprüft und gebucht werden.
Beim Vorerfassen werden keine Daten wie beispielsweise Verkehrszahlen fortgeschrieben. Eine Ausnahme bildet lediglich das Cash Management (TR-CM).
Daten aus vorerfaßten Belegen stehen dem System zeitnah für Auswertungen zur Verfügung. So können Beträge aus vorerfaßten Rechnungen beispielsweise für die Umsatzsteuervoranmeldung verwendet werden. Vorerfaßte Rechnungen können mit Hilfe von Zahlungsanforderungen pünktlich und ohne Skontoverlust gezahlt werden.
Die auf Basis der vorerfaßten Belege ermittelten Steuerbeträge können verwendet werden, um anfallende Forderungen aus Steuern frühzeitig bei den Finanzbehörden geltend zu machen. Wählen Sie dazu vom Bild SAP Easy Access aus Rechnungswesen ® Finanzwesen ® Hauptbuch ® Period.Arbeiten ® Meldewesen ® Umsatzsteuermeldungen ® Allgemein ® Vorsteuer vorerfaßter Belege.
Integration
Im Gegensatz zur Belegvorerfassung dient die Funktion
Merken Beleg lediglich dazu, bei einer Unterbrechung Ihrer Arbeit den noch nicht fertig erfaßten Beleg vorübergehend zu sichern. Dabei wird keine Belegnummer vergeben. Die so erfaßten Daten stehen Ihnen nicht für Auswertungen zur Verfügung.Die Substitution wird in der Belegvorerfassung nicht unterstützt. Erst wenn Sie einen Buchhaltungsbeleg aus der Vorerfassung heraus erzeugen, erfolgt die Substitution durch die Buchungstransaktion.
Voraussetzungen
Sie haben im Customizing des Finanzwesens unter Grundeinstellungen Finanzwesen ® Beleg ® Belegvorerfassung die entsprechenden Einstellungen vorgenommen.
Aktivitäten
Anzeige von vorerfaßten Belegen Buchen von vorerfaßten Belegen Beleg vorerfassen Vorerfaßten Beleg ändern Vorerfaßten Beleg löschen