Sie können vorerfaßte Belege in der Stadardtransaktion einzeln oder über eine Listenauswahl buchen. Wenn Sie mehrere vorerfaßte Belege über eine Listenauswahl buchen, gibt das System anschließend eine Liste aus, die Ihnen anzeigt, ob die Belege erfolgreich gebucht wurden.

Vorerfaßte Belege, die nicht gebucht werden konnten, weil notwendige Angaben, wie z. B. eine Kostenkontierung, fehlten, können Sie aus dieser Liste nachbearbeiten. Außerdem kann eine Batch-Input-Mappe zum Buchen vorerfaßter Belege erzeugt werden.

Wenn ein vorerfaßter Beleg gebucht wird, werden die Daten dieses vorerfaßten Belegs gelöscht, ein Beleg auf die Belegdatenbank geschrieben und die entsprechenden Daten (Verkehrszahlen etc.) fortgeschrieben. Die Belegnummer des vorerfaßten Belegs wird in den gebuchten Beleg übernommen.

Ein vorerfaßter Beleg wird immer über Call Transaction bzw. Batch-Input gebucht.