Termin suchen MED

Vorgehensweise

Sie können einen Termin für einen Besuch in einer Sicht des Sichttyps Ambulanz/Leistungsstelle im Klinischen Arbeitsplatz oder auch in der Plantafel suchen.

Hinweis Hinweis

Sie können auch Termine einzelner Leistungen umplanen. Beachten Sie, dass sich die Terminsuche analog verhält, wenn sie verwendet wird einen Termin umzuplanen. Wenn Sie die Terminsuche für einen Termin aufrufen, sucht das System für diesen Termin einen neuen Zeitpunkt und trägt diesen ein.

Wenn Sie die Terminsuche für eine oder mehrere Leistungen aufrufen, legt das System für diese Leistungen einen neuen Termin an bzw. ändert den bestehenden Termin (nur möglich, wenn alle Leistungen des Termins umgeplant werden sollen). Siehe Termin ändern in der Plantafel

Beachten Sie, dass das System beim Suchen eines anderen Zeitpunkts für einen Termin immer die dispogesteuerte Terminsuche aufruft. Wenn Sie die Terminsuche für Leistungen aufrufen, ruft das System abhängig vom organisationseinheitenbezogenen Parameter N1SRVAPP die leistungsbasierte Terminsuche auf. Siehe Leistungsbasierte Terminsuche

Als Vorbelegung für den Startzeitpunkt der Terminsuche zieht das System nunmehr den Leistungszeitpunkt der zu planenden Leistung heran. Wenn Sie einen Termin für mehrere Leistungen suchen, verwendet das System bei unterschiedlichen Leistungszeitpunkten den chronologisch ersten Zeitpunkt für die Vorbelegung des Startzeitpunkts.

Diese Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Sie die Business Function Klinisches System Situation Based Clinical Documentation (ISHMED_SCD) aktiviert haben.

Ende des Hinweises

Markieren Sie einen Eintrag (Patient) und wählen Sie (Termin suchen MED) oder wählen Sie die Funktion ohne einen Eintrag zu markieren.
In der Plantafel wählen Sie Termin (Termin suchen).

Sie gelangen in das Dialogfenster Terminsuche.
Für die Eingaben der Terminsuche stehen folgende Registerkarten zur Verfügung:
- Registerkarte Standardsuche
  Wählen Sie ein Suchmuster oder geben Sie die gewünschten Suchkriterien ein.
  
  Das System belegt das Feld Behandelnde OE standardmäßig mit der Erbringenden OE aus dem Arbeitsumfeld im Klinischen Arbeitsplatz vor.
  
  Wenn Sie ein Suchmuster wählen, belegt das System sämtliche Felder mit den Eingaben im Suchmuster vor.
  
  Wenn Sie die Suchkriterien eingetragen haben, können Sie diese als Suchmuster speichern. Wählen Sie Suchmuster (Sichern Suchmuster).
  
  Hinweis
  Wenn Sie die Terminsuche für eine Auftragsposition eines Klinischen Auftrags durchführen, belegt das System die Suchkriterien mit den Eingaben (z. B. Raum) aus der Terminvorgabe vor. Vorausgesetzt zu dieser Auftragsposition wurde eine Terminvorgabe erfasst.
  
  Wenn Sie eine Terminserie für Wiederholbesuche z. B. im Zuge einer Physiotherapie mit mehreren Behandlungseinheiten anlegen wollen, müssen Sie die entsprechenden Daten im Gruppenrahmen Behandlungstermin wiederholen eingeben.
  
  Ende des Hinweises
  
  Im Einstiegsbild zur Terminsuche stehen Gruppentermine als Suchoption in Form eines Ankreuzfeldes zur Verfügung. Wenn Sie dieses Kennzeichen markieren, dann legen Sie fest, dass das System bei der Suche nach einem Behandlungstermin nur Terminangebote mit freien Kapazitäten für Gruppentermine berücksichtigt. Die Terminsuche selbst interpretiert einen Zeitbereich für Gruppentermine als freien Zeitbereich, solange die hinterlegte Maximalanzahl an Patienten nicht erreicht und die Überbuchungskapazität nicht ausgeschöpft ist.
  
  Die Vergabe von Behandlungsterminen erfolgt in der Besuchsdisposition des Ambulanzmanagements unter Berücksichtigung von hinterlegten Terminangeboten für definierte Planobjekte. Eine Typisierung dieser Terminangeboten erfolgt über die Dispositionstypen. Für Gruppentermine können Sie bei dem Dispositionstyp als Kapazitätsangebot die Anzahl Patienten für einen Gruppenbehandlungstermin hinterlegen. Ein Terminangebot, das sich auf einen solchen Dispositionstyp bezieht, können Sie dann bei der Besuchsdisposition mit der angegebenen Anzahl an Patiententerminen bebuchen.
- Registerkarte Erweiterte Suche
  Die Erweiterte Suche bietet die Möglichkeit freie Termine nach gewünschter Behandlungseinheit durchzuführen, wie z. B. Behandelnde Person, Behandlungszimmer, usw. bzw. Termine für mehrere Behandlungseinheiten auf einmal zu suchen.
  Hinweis
  Wenn Sie mehrere Behandlungseinheiten eingeben, für die Sie freie Termine suchen wollen, legt das System diese Termine beim Anlegen der Termine als Terminserie an. Sie können in folgenden Spalten für diese Termine zeitliche Abhängigkeiten festlegen:
  Minimaler Abstand zum nächsten Termin
  Maximaler Abstand zum nächsten Termin
  Einheit (z. B. Minuten, Stunden, Tage)
  Bei der Eingabe eines Raumes als Suchkriterium bietet das System eine Wertehilfe mit allen Zuordnungen dieses Raumes zu Organisationseinheiten.
  
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  Siehe Zuordnung von Organisationseinheiten und baul. Einheiten pflegen
  
  Wählen Sie ein Suchmuster oder geben Sie die gewünschten Suchkriterien ein.
  
  Wenn Sie die Suchkriterien eingetragen haben, können Sie diese als Suchmuster speichern. Wählen Sie (Sichern Suchmuster).
- Registerkarte Einstellungen
  Definieren Sie in den Einstellungen einen Suchzeitraum und wählen Sie in welcher Form die freien Termine angezeigt werden sollen.
  - Aus dem Tageskalender auswählen:
    Das System zeigt die freien Termine im Terminangebot der Plantafel farblich gekennzeichnet an. Sie können einen der vorgeschlagenen freien Termine oder einen alternativen Zeitpunkt für den Patienten auswählen. Siehe Termin planen
    
    Beachten Sie, dass das System nur den Terminvorschlag für einen Termin in der Plantafel anzeigen kann. Wenn Sie eine Terminsuche für mehrere Termine durchführen, wird unabhängig von der Einstellung das Ergebnis in der Terminangebotsliste angezeigt.
  - Aus der Terminangebotsliste auswählen:
    Das System zeigt die freien Termine in der Terminangebotsliste an. In dieser Liste können Sie Eingaben zum Termin ergänzen und den Termin speichern.
  Darüber hinaus können Sie im Bezug auf die Terminangebotsliste einstellen, wie die Terminangebotsliste sortiert sein soll bzw. welche Terminalternativangebote sie enthalten soll.
  Hinweis
  Sie können in einem Arbeitsschritt mehrere Termine für einen Patienten planen, die
  an unterschiedlichen OEs innerhalb eines oder mehrerer Tage stattfinden sollen
  an einer OE in bestimmter zeitlicher Abfolge stattfinden sollen
  Wenn Sie mehrfache freie Termine suchen, zeigt das System die ermittelten möglichen Termine immer in Form der Terminangebotsliste an.
  
  Ende des Hinweises
Wählen Sie Freie Termine (Freie Termine suchen).
Abhängig von Ihrer Einstellung, gelangen Sie in die Plantafel oder die Terminangebotsliste.

Wenn Sie Termine für eine Terminserie suchen, gelangen Sie in das Dialogfenster Termin anlegen, dessen Mimik an die der Terminangebotsliste angelehnt ist.

Siehe Terminserie anlegen

Hinweis
Zusätzlich steht Ihnen die Funktion Klinischen Auftrag anlegen zur Verfügung. Wenn Sie diese Funktion auswählen, gelangen Sie in das Dialogfenster Auftragstyp zu Termin zuordnen. Siehe Termin und Klinischen Auftrag anlegen

Ende des Hinweises
Sie können den Termin für einen Erstbesuch einplanen.