Dokumentation zur VorgehensweiseTerminserie anlegen

 

Sie können zusammengehörende Termine als Terminserie anlegen. Dabei können Sie zeitliche Abhängigkeiten (Mindest- und Maximalabstand) zwischen den Terminen berücksichtigen.

Siehe Terminserie

Vorgehensweise

  1. Um Terminserien anzulegen rufen Sie in einer Sicht des Sichttyps Ambulanz/Leistungsstelle im Klinischen Arbeitsplatz eine der folgenden Funktionen zum Suchen von Terminen auf:

    Darüber hinaus steht Ihnen in der Plantafel auch die Funktion Termin (Termin) zur Verfügung, die der Funktion Termin suchen MED im Klinischen Arbeitsplatz entspricht.

    Sie gelangen in das Dialogfenster Terminsuche.

  2. Sie erfassen in dem Dialogfenster Terminsuche die Suchkriterien für die Terminsuche. Sie können Termine für mehrere Behandlungseinheiten (Registerkarte Erweiterte Suche) bzw. Wiederholbesuche (Registerkarte Standardsuche) suchen. Diese Termine legt das System in weiterer Folge als Termine zu einer Serie an. Auf der Registerkarte Einstellungendefinieren Sie weitere Einstellungen wie Suchzeitraum, Anzahl der zu suchenden Alternativen, Terminangebotsauswahl.

  3. Wählen Sie Freie Termine (Freie Termine).

    Sie gelangen in das Dialogfenster Termin anlegen.

  4. Auf der Registerkarte Termine/Terminangebote des Dialogfensters Termin anlegen zeigt das System die Liste der gefundene Termine.

    Auf dieser Registerkarte stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Bearbeitung des Terminangebotes zur Verfügung:

    • Termin/Serientermin bearbeiten (Termin/Serientermin bearbeiten) Sie markieren/entmarkieren Termine durch Klicken auf die Spalte Zeit (Zeit). Mit dieser Funktion stehen weitere Bearbeitungsfunktionen für den Termin zur Verfügung.

    • Terminangebot (Terminangebot)

      Sie haben die Möglichkeit weitere Termine mit denselben Suchmuster zu suchen.

    • Suche (Suche)

      Sie gelangen zurück in das Dialogfenster Terminsuche. Das System stellt Ihnen dabei die bereits bestehenden Suchkriterien wieder zur Verfügung. Sie können die Suchkriterien ändern wie z. B. Dispotyp, Dauer, Minimaler Abstand, Maximaler Abstand usw.

      Achtung Achtung

      Wenn Sie nicht alle Termine des erstmalig vorgeschlagenen Terminangebots übernehmen, müssen Sie die Termine übernehmen, bevor Sie die Termine sichern können.

      Ende der Warnung.

    Wenn Sie aus dem Terminangebot nicht alle Termine für die Terminserie übernehmen, so teilt sich der Bildbereich auf der Registerkarte Termine/Terminangebote. Sie sehen in der oberen Tabelle die übernommenen Terminangebote, in der unteren Tabelle sehen Sie die nicht übernommen Terminangebote.

    Sie können zu den übernommen Terminen weitere Termine mit folgenden Funktionen erfassen:

    • Weitere Termine (Weitere Termine)

      Sie gelangen in das Dialogbild Terminsuche. Sie können die Suche mit neuen Suchkriterien fortsetzen.

      Darüber hinaus steht Ihnen bei dieser Drucktaste eine Auswahlliste zur Verfügung, die folgende Funktionen enthält:

      • Weiterer Termin

        Sie können Termine direkt erfassen. Sie gelangen in das Dialogbild Termin pflegen und können die Termindaten manuell anlegen.

        Siehe Termin bearbeiten (Termineditor)

      • Termine Patient

        Sie können einen bereits bestehenden Termin des Patienten zur Terminserie hinzufügen. Sie gelangen in das Dialogfenster Terminauswahl. Das System zeigt nur jene Termine des Patienten an, für die Planungsautorität besteht. Sie können nur Termine übernehmen, die nicht Teil einer Terminserie sind bzw. noch keinen Bezug zu einer Bewegung im Status IST haben. Diese Funktion steht nicht zur Verfügung, wenn die Serie durch die übergreifende Planung angelegt wurde.

    • Termin(e) ändern (Termin(e) ändern)

      Sie können die Termindaten ändern. Sie können einen Termin nur verschieben, wenn er noch nicht mit einer Bewegung im Status IST verknüpft ist.

    • Termin(e) anzeigen (Termin(e) anzeigen)

      Sie können die Serientermine einsehen.

    • Termin(e) entfernen (Termin(e) entfernen)

      Sie entfernen einen Termin aus der Terminserie. Erst wenn Sie die Terminserie sichern, werden die Termine tatsächlich aus der Serie entfernt.

    • Termin(e) stornieren (Termin(e) stornieren)

      Sie stornieren den/die markierten Termin(e).

    • Terminserie stornieren (Terminserie stornieren)

      Sie stornieren alle Termine der Terminserie.

    • klinischen Auftrag anlegen Klinischen Auftrag (klinischen Auftrag anlegen)

      Sie können einen Klinischen Auftrag anlegen, wenn es sich um neu anzulegende Termine handelt.

  5. Auf der Registerkarte Angaben zu Terminangeboten können Sie nähere Angaben zu einem Termin erfassen.

  6. Sichern Sie die Termine.