Dokumentation zur VorgehensweiseTermin planen

 

Sie können mit dieser Funktionen einen Termin planen bzw. einen oder mehrere Termine verschieben.

Siehe Terminblock verschieben

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie im Arbeitsvorrat der Plantafel den gewünschten Patienten bzw. die gewünschte Leistung, Anforderung oder den Klinischen Auftrag.

    Ist eine Anforderung oder ein Klinischer Auftrag markiert, plant das System alle Leistungen dieser Anforderung bzw. dieses Klinischen Auftrags für denselben Termin.

    Mit Markieren des Klinischen Auftrags bzw. der Anforderung oder Leistung aktiviert die Plantafel automatisch das Zeitraster der adressierten Organisationseinheit (OE). Sie können auch auf andere OEs, welche in Ihrer Planungsautorität liegen, wechseln.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Zeitraster.

  3. Positionieren Sie den Mauszeiger auf den gewünschten Termin und legen Sie mit Termin planen (Termin planen) oder Doppelklick den Termin fest.

    Abhängig vom OE-Parameter N1PTBKED, der steuert, ob das System beim Termin planen einen Bearbeitungsdialog aufruft, gelangen Sie in das Dialogfenster Termine bearbeiten.

    Hinweis Hinweis

    Sie können in den Einstellungen zum Tagesprogramm eines Planobjekts für jede Kombination aus Zeitbereich und Dispositionstyp unter anderem den Fachbereich, die Fachrichtung, den Behandlungsraum (für Personen-Planobjekte) bzw. die behandelnde Person (für BE-Planobjekte) hinterlegen. Wenn Sie diese Einstellungen definiert haben, dann belegt das System Termine anhand dieser Einstellungen zum Tagesprogramm entsprechend den Terminplanungsfunktionen des SAP Patient Managements (IS-H) vor.

    Das System belegt beim Doppelklick im Bereich für tagesgenaue Termine die Uhrzeit standardmäßig nicht vor. Geben Sie diese bei tagesgenauen Terminen auch nicht ein. Den Dispotyp belegt es anhand des OE-Parameters OE_DISPTYP vor.

    Das System belegt beim Doppelklick im Bereich für zeitgenaue Termine mit Planungsautorität und Terminangebot den Beginnzeitpunkt entsprechend dem OE-Parameter N1PTTMNZT vor.

    Ende des Hinweises

    Beispiel Beispiel

    In der Besuchsdisposition vergibt eine Ambulanz Termine zwischen 8.00 Uhr und 12.00 Uhr mit der Dauer von 60 Minuten. Somit können Sie mit beschränkter Terminangebotsüberbuchung laut Terminangebot Termine alle 60 Minuten buchen. Wenn ein Termin anstelle der geplanten 60 Minuten jedoch nur 30 Minuten dauert, verlegt das System das Terminangebot für den nächsten Termin um 30 Minuten vor. Die Prüfung der Überbuchungsmöglichkeit erfolgt anhand des dynamisch veränderten Terminangebots.

    Die Plantafel zeigt im Unterschied zur Besuchsdisposition alle geplanten Termine mit der Dauer von 60 Minuten an. Die Prüfung der Überbuchungsmöglichkeit erfolgt anhand dieser Daten.

    Beachten Sie, dass in Planungswerkzeugen, die keine grafische Anzeige haben z. B. Termineditor, die Prüfung, wenn i.s.h.med aktiv ist, anhand des im Customizing hinterlegten Terminangebots erfolgt.

    Diese Funktion steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie die Business Function Klinisches System Situation Based Clinical Documentation (ISHMED_SCD) aktiviert haben.

    Beachten Sie, dass es beim Zusammentreffen folgender Umstände dazu kommen kann, dass ein in der Besuchsdisposition gewählter Termin bei der Prüfung des Klinischen Auftrags eine Fehlermeldung auslöst:

    • i.s.h.med ist aktiv

    • der Benutzer hat keine Berechtigung zum Überbuchen des Terminangebots

    • das verwendete grafische Planungswerkzeug des Klinischen Auftrags ist die Besuchsdisposition

    Siehe Organisationseinheitenbezogene Parameter Klinischer Auftrag

    Wir empfehlen die Plantafel als grafisches Planungswerkzeug zu verwenden.

    Ende des Beispiels.

  4. Sie können die Patientendaten ändern bzw. ergänzen.

  5. In der Terminübersicht können Sie zusätzliche Informationen wie z. B. med. Text, Transportart, Besuchsart usw. eingeben.

    Hinweis Hinweis

    Um das Layout zu ändern bzw. ein anderes Layout zu verwenden, wählen Sie Layout (Layout).

    Ende des Hinweises

  6. Bestätigen Sie mit - (-). Das System ordnet alle markierten Leistungen dem neuen Termin zu.

    Wenn die Leistungen bereits einem Termin zugeordnet waren, verschiebt das System den bisherigen Termin auf den aktuell gewünschten Zeitpunkt. Dies gilt natürlich nur, wenn zum alten Termin keine weiteren Leistungen geplant waren.

    Das System kennzeichnet die Leistung im Arbeitsvorrat mit terminiert (terminiert).

    Im Bildbereich Termine von Patient scheint der soeben geplante Termin auf.

  7. Variieren Sie die Dauer des Termins im Zeitraster durch Ziehen der unteren Kästchen-Begrenzung.

  8. Wenn Sie alle Leistungen eines Klinischen Auftrags bzw. einer Anforderung geplant haben, entfernt das System den Klinischen Auftrag bzw. die Anforderung aus dem Arbeitsvorrat.