FunktionsdokumentationErfassung einer Vormerkung

 

In einer Fachabteilung geht beispielsweise über das Internet oder über Telefon der konkrete Wunsch nach einem kurz- über mittelfristigen Termin für eine ambulante oder stationäre Behandlung ein. Für diese legt die Erfassungskraft eine Vormerkung an.

Hinweis Hinweis

Wir empfehlen, längerfristige Terminwünsche über die Warteliste zu verwalten. Wartelistendaten können Sie im Kopfbaustein Warteliste bearbeiten.

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

  • Die Funktion Vormerkung anlegen steht Ihnen zur Verfügung beim Anlegen von Sichten, die auf folgenden Sichttypen basieren:

    • Sichttyp Belegungen

    • Sichttyp Abgänge

    • Sichttyp Zugänge

    • Sichttyp Vormerkungen

    • Sichttyp Ambulanz/Leistungsstelle

  • Sie müssen die Customizing-Aktivitäten für die Vormerkungs- und Wartelistenverwaltung ausgeführt haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Cusomizing unter Anfang des Navigationspfads Branchenlösung Krankenhaus Navigationsschritt Patientenmanagement Navigationsschritt Planung Navigationsschritt Vormerkungs- und Wartelistenverwaltung Ende des Navigationspfads.

    Insbesondere in der Customizing-Aktivität Vormerktypen basierend auf Auftragstypen einrichten definieren Sie, welche Daten Sie bei der Vormerkungserfassung mit dem jeweiligen Vormerktyp erfassen wollen. Zur kundenspezifischen Ausgestaltung können Sie als Designelement eigene Registerkarten anlegen und diesen die von SAP vorgegebenen Bausteine zuordnen.

Funktionsumfang

Weitere Informationen zur Struktur, zum Inhalt und zum Umfang einer Vormerkung finden Sie unter Vormerkung.

Obligatorische Kopfdaten

  • Patientendaten

    In der Gruppe Patient geben Sie die Daten zum Patienten ein. Sie können dabei entweder Daten von Patienten mit bestehendem Patientenstammsatz eingeben und diesen über Patient suchen Patient (Patient suchen) suchen – das System ergänzt dann auf dem Bild Vormerkung anlegen die bereits im System vorhandenen Daten zum Patienten.

    Sie können aber auch Daten für einen Patienten eingeben, für den es noch keinen Stammsatz im System gibt. Diese Daten sichert das System als vorläufige Patientenstammdaten.

  • Vormerkungsdaten

    In der Gruppe Vormerkung geben Sie die Daten zur Vormerkung an: In dem ersten Feld hinter Veranlasser geben Sie mit Hilfe der Wertehilfe an, ob von einer krankenhausinternen Organisationseinheit (Auswahloption OrgEinheit) – der eigenen oder einer anderen – oder einem externen Geschäftspartner (Auswahloption Geschäftspartner) die Anordnung kommt, eine Vormerkung für die Operation, Behandlung oder Untersuchung anzulegen. In das dahinter liegende Feld geben Sie dann entsprechend die ambulante oder stationäre Organisationseinheit bzw. den niedergelassenen Arzt oder das externe Krankenhaus an. Wenn im Customizing für den ausgewählten Vormerktyp das Kennzeichen Veranlasser eingeschränkt gesetzt ist, können Sie in der Übersichtszeile der Vormerkungsposition manuell keine andere als die mit der Wertehilfe vorschlagenenen Organisationseinheiten in das Feld eintragen.

    Hinweis Hinweis

    Sie können die veranlassende Organisationseinheit vom System vorbelegen lassen, indem Sie bei der Pflege des Arbeitsumfelds die entsprechende Organisationseinheit im Feld Plan./Veranl. OE hinterlegen.

    Darüber hinaus können Sie weitere Informationen eingeben, z. B.:

    Ende des Hinweises

    • Priorität der Vormerkung

    • Telefonnummer des Auftraggebers der Vormerkung

    • Status der Vormerkung

Optionale Kopfdaten im Kopfregister

Die Anzahl der weiteren Registerkarten ist abhängig von den Eingaben und Voreinstellungen, die Sie in der Customizing-Aktivität Vormerktypen basierend auf Auftragstypen einrichten getroffen haben. Nur die Registerkarten, die Sie dort aktiviert haben, zeigt das System in der dort angegebenen Reihenfolge an.

Daten in den Vormerkungspositionen: Übersichtszeile

Wenn Sie Neue Vormerkungsposition anlegen Neue Vormerkungsposition (Neue Vormerkungsposition anlegen) wählen, erhalten Sie eine neue eingabebereite Übersichtszeile für eine neue Vomerkungsposition. Wählen Sie dort über die Wertehilfe den gewünschten Vormerktyp aus. Entsprechend Ihrer Konfiguration für den Vormerktyp im Customizing belegt das System die beiden danach folgenden Felder Beh. OE (Behandelnde Organisationseinheit, Adressat der Vormerkung) und Fachl. OE (Fachliche Organisationseinheit, fachliche Zuständigkeit) bereits vor bzw. stellt Ihnen die möglichen auswählbaren Organisationseinheiten in den beiden Wertehilfen zur Verfügung. Wenn im Customizing für den ausgewählten Vormerktyp das Kennzeichen Adressaten eingeschränkt gesetzt ist, können Sie in der Übersichtszeile der Vormerkungsposition manuell keine andere als die vorschlagenenen Organisationseinheiten in das Feld eintragen.

Sie können bereits in der Übersichtszeile im Feld DispoTyp mit der Wertehilfe den gewünschten Dispositionstyp auswählen.

Im Feld Termin steht der nach der Terminierung der Vormerkung der Termin für die ambulante Terminreservierung oder der stationäre Aufnahmetermin.

Das System füllt das Feld Fall, sobald Sie eine stationäre Aufnahme oder einen ambulanten Besuch angelegt haben.

Daten in den Vormerkungspositionen: Detaildaten

Die Felder in den Registerkarten der aufgeklappten Vormerkungspositionen sind abhängig davon, wie Sie die Vormerktypen in der Customizing-Aktivität Vormerktypen basierend auf Auftragstypen einrichten definiert haben:

  • Wenn Sie im Customizing bei dem Vormerktyp auf der Registerkarte Sonstiges das Auswahlfeld Stationäre Aufnahme markiert haben und Sie dem Vormerktyp in der Registerkarte Strukturierung in der Gruppe Typstrukturdie Bausteine Aufnahmedaten und Ein-/Überweisung zugeordnet haben und Sie diesen Vormerktyp in der Vormerkungsposition auswählen, stehen Ihnen beim Erfassen bzw. Terminieren der Vormerkung folgende Felder zur Verfügung:

    • Gruppe Aufnahme:

      • Feld Fallart

      • Feld Aufnahmeart

      • Feld BehKategorie (Behandlungskategorie)

    • Gruppe Einweisung:

      • Feld Einweisungsart

      • Feld Einweis. Arzt (Einweisender Arzt)

      • Feld Hausarzt

      • Feld Einweis. KH (Einweisendes Krankenhaus)

  • Wenn Sie im Customizing bei dem Vormerktyp auf der Registerkarte Sonstiges das Auswahlfeld Ambulanter Besuch markiert haben und Sie dem Vormerktyp in der Registerkarte Strukturierung in der Gruppe Typstruktur die Bausteine Aufnahmedaten und Ein-/Überweisung zugeordnet haben und Sie diesen Vormerktyp in der Vormerkungsposition auswählen, stehen Ihnen beim Erfassen bzw. Terminieren der Vormerkung folgende Felder zur Verfügung:

    • Gruppe Aufnahme:

      • Feld Fallart

      • Feld Bewegungsart

      • Feld BehKategorie (Behandlungskategorie)

    • Gruppe Überweisung:

      • Feld Überweisungsart

      • Feld Überweis.. Arzt (Überweisender Arzt)

      • Feld Hausarzt

      • Feld Überweis. KH (Überweisendes Krankenhaus)

Die Daten, die Sie hier eingeben, belegt das System beim Anlegen des ambulanten Besuchs bzw. der stationären Aufnahme in den entsprechenden Subscreens (z. B. Aufnahmedaten im Subscreen Bewegungsdaten, Besuchsdaten im Subscreen Bewegungsdaten) vor.

Terminvorgabedaten

In dem Dialogfenster Terminvorgabe ändern können Sie Terminvorschlagdaten hinterlegen, bzw. basierend auf Ihren Customizing-Einstellungen belegt das System einige der Felder bereits vor:

  • In den Feldern Wunschmonat, Wunschdatum und Wunschzeit kann der Benutzer, der die Vormerkung erfasst, die Terminwünsche des Patienten eingeben.

  • Feld Raum

    Dieses Feld erscheint bei Vormerktypen für ambulante Besuche. Hier können Sie die Raumvorgabe für einen Behandlungstermin hinterlegen.

  • Feld DispoTyp

    Bei Vormerktypen für ambulante Besuche handelt es sich um einen ambulanten Dispositionstyp, bei Vormerktypen für stationäre Aufnahmen handelt es sich um den stationären Dispositionstyp. Wenn Sie in der Übersichtszeile der Vormerkungsposition einen Dispositionstyp hinterlegt haben, erscheint dieser im Feld DispoTyp in diesem Dialogfenster Terminvorgabe ändern.

  • Organisationseinheit des Termins (Feld OE des Termins)

    Dieses Feld enthält jene Organisationseinheit, in deren Planobjekten der Termin geplant werden soll. Das System belegt dieses Feld mit derjenigen Organisationseinheit vor, die Sie als behandelnde Organisationseinheit in der Vormerkungsposition eingegeben haben bzw. die das System dort vorgeschlagen hat aufgrund des von Ihnen ausgewählten Vormerktyps.

  • Spätestes Aufnahmedatum (Feld Sp. AufnDatum)

    Dieses Feld erscheint bei Vormerktypen für stationäre Aufnahmen. Hier geben Sie zur Information für die Arbeitsliste das Datum, bis zu dem die Aufnahme des Patienten erfolgen soll, ein.

Der Benutzer, der die Vormerkungen terminiert, kann diese Terminvorgabedaten in der ambulanten Terminsuche und bei der stationären Planung nutzen, in dem das System diese Daten bei der Terminsuche berücksichtigt und Suchergebnisse basierend auf diesen Terminvorgabedaten liefert.

Terminsuche

Basierend auf den erfassten Terminvorgabedaten, führt der Benutzer, der die Terminierung durchführt, die Terminsuche aus. Weitere Informationen zur Terminierung finden Sie unter:

Stationären Aufnahmetermin aus Vormerkung anlegen

Ambulanten Termin aus Vormerkung anlegen

Anlegen von ambulanten Besuchen bzw. stationären Aufnahmen aus den Terminen

Ausgehend von den ambulanten und stationären Terminen kann derselbe oder ein anderer Benutzer das Anlegen von ambulanten Besuchen bzw. von stationären Aufnahmen durchführen. Weitere Informationen finden Sie unter Aus Vormerkung/Wartelisteneintrag Aufnahme oder Besuch anlegen.

Business Add-Ins (BAdIs) für die Dialogsteuerung

Für die Dialogsteuerung bei der Vormerkungserfassung stehen Ihnen im Customizing unter Anfang des Navigationspfads Branchenlösung Krankenhaus Navigationsschritt Patientenmanagement Navigationsschritt Planung Navigationsschritt Vormerkungs- und Wartelistenverwaltung Navigationsschritt BAdIs für die Vormerkung Navigationsschritt BAdIs für die Dialogsteuerung Ende des Navigationspfads die folgenden BAdIs zur Verfügung:

  • BAdI zu Dialogbeginn des Klinischen Auftrags (technischer Key: N1_CORDER_PREALLOC)

  • BAdI im Dialog des Klinischen Auftrags zum Überprüfen der Eingaben (technischer Key: N1_CORDER_CHECK)

  • BAdI im Dialog des Klinischen Auftrags (Benutzerkommandos abfangen) (technischer Key: N1_CORDER_USER_COMM)

Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des jeweiligen BAdIs.