Dokumentation zur VorgehensweiseAmbulanten Termin aus Vormerkung anlegen

 

Sie können im Rahmen einer Vormerkung eine Vormerkungsposition für eine ambulante Untersuchung anlegen. Das System unterstützt die Vormerkung dabei durch die Terminsuche der Besuchsdisposition, über die Sie ambulante Terminreservierungen anlegen können. In der Aufnahme erhalten Sie eine Liste der ambulanten Terminreservierungen.

Voraussetzungen

Die Funktion Vormerkung anlegen steht Ihnen zur Verfügung beim Anlegen von Sichten, die auf folgenden Sichttypen basieren:

  • Sichttyp Belegung

  • Sichttyp Vormerkung

  • Sichttyp Ambulanz/Leistungsstelle

Sie können Vormerkungen beispielsweise aus dem Stationsarbeitsplatz oder aus dem Ambulanz-/Leistungsstellenarbeitsplatz aufrufen. Dort muss vom Systemadministrator eine Sicht eingestellt sein, welche eine Funktionsvariante mit der Funktion Vormerkung ändern oder Vormerkung anlegen enthält (z.B. eine Vormerkungsliste oder eine Warteliste).

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Vormerkung ändern ( Vormerkung ändern).

    Sie können ambulante Terminreservierungen alternativ auch gleich beim Anlegen einer Vormerkung anlegen.

    Sie gelangen auf das Bildschirmbild Vormerkung ändern.

  2. Ggf. hat der Benutzer, der die Vormerkung erfasst hat, bereits Terminvorgabedaten erfasst. Weitere Informationen finden Sie unter Erfassung einer Vormerkung. Wenn Sie diese Terminvorgabedaten vor der Terminsuche ändern wollen, wählen Sie Terminvorgabe ändern (Terminvorgabe ändern) und ändern die Terminvorgabedaten.

  3. Wenn Sie die Daten in der Terminvorgabe zurücksetzen möchten, wählen Sie Standardkonfiguration (Standardkonfiguration).

  4. Wählen Sie Weiter (Enter) (Weiter (Enter)).

  5. Wählen Sie Termin suchen (Termin suchen).

    Das System verzeigt in die Terminsuche der Besuchsdisposition.

  6. Gehen Sie vor wie unter Suche nach freien Terminen via Standardsuche beschrieben. Das System berücksichtigt bei der Terminsuche die Terminvorgabedaten. Sie können auf dem Dialogfenster für die Suche weitere Suchkriterien eingeben oder Suchkriterien ändern.

    Nach abgeschlossenem Planungsvorgang wechselt das System wieder in den Vormerkungsdialog. Dort hat das System den über die Terminsuche der Besuchsdisposition ermittelten Termin sowie die Uhrzeit in das Feld Termin und in das dahinter liegende Feld für die Uhrzeit eingetragen.

  7. Sichern Sie die Vormerkung.

Angelegte Besuchstermine können Sie mit Termin ändern (Termin ändern) ändern (z.B. können Sie Bemerkungen oder die Besuchsart ändern). Weitere Informationen finden Sie unter Termineditor).