FunktionsdokumentationSuche nach freien Terminen via Standardsuche

 

Sie können aus der Besuchsdisposition nach einem freien Termin suchen und eine Terminreservierung oder einen ambulanten Besuch anlegen.

Sie können ebenfalls aus der Besuchsübersicht heraus in die Suche verzweigen. Wählen Sie dort Termin (Termin).

Funktionsumfang

Über die Standardsuche haben Sie folgende Suchmöglichkeiten:

  • Suche nach einem (Einzel-)Termin für einen Patienten oder für eine Gruppe

  • Suche nach einem zyklischen Kettentermin für einen Patienten oder für eine Gruppe

    Die Behandlungseinheit kann bei der Standardsuche nur aus einem Termin bestehen. Wenn Sie nach einem zyklischen Kettentermin für Behandlungseinheiten, die jeweils aus mehr als einem Termin/einer Behandlung bestehen, suchen, müssen Sie die Erweiterte Suche verwenden.

    Die Suche nach einem Kettentermin mit unterschiedlichen zeitlichen Abständen der einzelnen Behandlungseinheiten ist nur über die Erweiterte Suche möglich.

Einstellungen

Die grundlegenden Einstellungen für die Suche treffen Sie auf der Registerkarte Einstellungen

Suchkriterien

Wenn Sie die Standardsuche nutzen wollen, geben Sie die Suchkriterien auf der Registerkarte Standardsuche ein.

Suchmuster

Wenn für den Benutzer oder die Rolle, welcher der Benutzer zugeordnet ist, Suchmuster angelegt bzw. zugeordnet sind, kann der Benutzer diese unter Suchmuster auswählen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter:

Suchkriterien zum Planobjekt

Folgende Suchkriterien stehen Ihnen zum Planobjekt zur Verfügung:

  • behandelnde Organisationseinheit

  • behandelnde Person (Mitarbeiter/Arzt)

  • Zimmer

  • Fachrichtung

  • Rang

  • fachliche OE

Hinweis Hinweis

Falls Terminangebote für ein Planobjekt von einem anderen Planobjekt vertreten werden, so findet das System dieses Terminangebot bei dem vertretenden Planobjekt.

Ende des Hinweises
Weitere Angaben zum Behandlungstermin: Suche nach einem bestimmten Terminangebot

In der Gruppe Behandlungstermin für können Sie die Terminsuche über weitere Suchkriterien einschränken:

  • Dispositionstyp (Feld DispoTyp)

    Terminangebote werden beschrieben durch Dispositionstypen. Wollen Sie ein bestimmtes Terminangebot suchen, geben Sie im Feld DispoTyp den gewünschten Dispositionstyp an oder wählen Sie ihn über die Wertehilfe aus.

    Wenn Sie in der Gruppe Planobjekt bereits ein Planobjekt eingegeben haben und bei dem Feld DispoTyp die Wertehilfe wählen, erhalten Sie nur die Dispositionstypen zu diesem Planobjekt zur Auswahl.

    Sie können den Dispositionstypen auch generisch eingeben.

    Beispiel Beispiel

    Dispotyp Bezeichnung

    EB 1 - Erstbesuch 1

    EB 2 - Erstbesuch 2

    EB 3 - Erstbesuch 3

    Wenn Sie bei der Terminsuche als Kriterien die Dispositionstypen EB1, EB2 und EB3 hinterlegen wollen, können Sie im Feld DispoTyp EB* eingeben.

    Ende des Beispiels.

    Weitere Informationen zum Dispositionstyp finden Sie im Einführungsleitfaden Krankenhaus unter Dispositionstypen definieren (ambulant).

    Hinweis Hinweis

    Über die Zuordnung von Ersatzdispositionstypen zu den (Primär-) Dispositionstypen können Sie bei der Suche nach einem Terminangebot in der Besuchsdisposition die Verwendung eines hinterlegten Terminangebots für den Suchvorgang erweitern. Weitere Informationen lesen Sie im entsprechenden Kapitel im Einführungsleitfaden Krankenhaus.

    Ende des Hinweises

  • Dauer in Minuten

    Wenn Sie die Business Function SAP Patient Management: Legal Process Adoption 2 (ISH_MISC2) aktiviert haben, können Sie im Feld Dauer durch eine Minutenangabe für einen Behandlungstermin ein verfügbares Terminangebot suchen. Das System sucht dann entsprechend verfügbare Terminangebote, die einen Behandlungstermin in der vorgegebenen Dauer zulassen.

  • Kennzeichen Erstbesuch oder Wiederholbesuch

    Sie können die Suche einschränken nach Terminangeboten, die für Erstbesuche oder für Wiederholbesuche vorgesehen sind.

  • Kennzeichen Überbuchungskapazitäten berücksichtigen

    Wenn Sie das Kennzeichen Überbuchungskapazitäten berücksichtigen setzen, sucht das System zunächst nach dem nächsten freien Termin. Wenn es keinen findet, sucht es nach Terminen, bei denen die Überbuchungskapazitäten noch nicht vollständig ausgeschöpft sind.

    Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Überbuchen des Terminangebots eines Planobjekts.

  • Kennzeichen Gruppentermin

    Sie können festlegen, daß das System bei der Suche nach einem Behandlungstermin nur Terminangebote mit freien Kapazitäten für Gruppenbehandlungen berücksichtigt.

    Ob ein Terminangebot für eine Gruppe vorgesehen ist, hängt von dem Dispositionstyp ab, der über die Pflege des Tageskalenders dem Planobjekt zugeordnet ist. Die Dispositionstypen hinterlegen Sie im Customizing des IS‑H-Systems. Bei der Pflege eines Dispositionstyps können Sie angeben, ob er für Gruppentermine zugelassen sein soll.

    Weitere Informationen zum Dispositionstyp finden Sie im Einführungsleitfaden Krankenhaus unter Dispositionstypen definieren (ambulant).

Suche ab einem bestimmten Zeitpunkt

Das System schlägt in der Gruppe Ab Datum das Datum vor, zu dem Sie die Besuchsübersicht bzw. die Besuchsdisposition aufgerufen haben. Sie können dieses Datum beliebig ändern. Geben Sie den Tag an, ab dem die Suche beginnen soll. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:

  • Wenn es sich um das Tagesdatum handelt, wählen Sie Heute.

  • Ein beliebiges Datum können Sie auswählen, indem Sie den gewünschten Tag im gewünschten Monat im Kalender anklicken.

Über die Pfeiltasten hinter dem Feld, in welches das System das ausgewählt Datum einstellt, können Sie im Kalender vor- bzw. zurückgehen.

Ausgeschlossene Tageszeiten und Wochentage

Sie können die Vormittagstermine oder Nachmittagstermine von der Terminsuche ausschließen. Um z.B. nur Termine am Nachmittag zu suchen, markieren Sie unter der Gruppenüberschrift Außer am das Kennzeichen Vormittag.

Zusätzlich können Sie bestimmte Wochentage von der Terminsuche ausnehmen. Markieren Sie dazu die Wochentage, für die Sie keinen Termin ermitteln wollen.

Angaben bei der Suche nach einem sich wiederholenden Behandlungstermin

Wenn Sie Termine für eine Behandlung suchen, die sich regelmäßig wiederholt (zyklischer Kettentermin), geben Sie in der Gruppe Behandlungstermin wiederholen Folgendes an:

  • Im Feld Wiederholungen geben Sie die Gesamtanzahl der Behandlungstermine ein.

  • Den zeitlichen Abstand zwischen den Behandlungsterminen geben Sie über eines der folgenden Felder an:

    • Jeden _ . Tag

    • Jede _ . Woche

    • Jeden _ . Monat