Überbuchen des Terminangebots eines Planobjekts
Das Terminangebot eines Planobjekts kann überbucht werden, d.h. es können mehr Termine für das Planobjekt vereinbart werden, als in einem bestimmten Zeitintervall des Tageskalenders des Planobjekt vorgesehen sind.
Sie können die Überbuchungsmöglichkeit für ein Planobjekt einschränken.
Integration
Um die Überbuchungsmöglichkeit für ein Planobjekt einschränken zu können, müssen Sie folgendes im System hinterlegen:
das Planobjekt als eingeschränkt überbuchbar einstellen
in dem Tagesprogramm des Planobjekts je Zeitintervall eine mögliche Überbuchungskapazität hinterlegen
Hinweis
Über spezielle Berechtigungen können Sie das Überbuchen von Terminangeboten prüfen lassen. Nur über eine spezielle Berechtigung können Sie z. B. ein Terminangebot auch dann überbuchen, wenn im Tagesprogramm des Planobjekts keine Überbuchungskapazität hinterlegt ist.
Funktionsumfang
Kennzeichnung der Überbuchungskapazität im Tageskalender des Planobjekts
Wenn für ein Zeitintervall eine Überbuchungskapazität vorliegt, wird diese in der Besuchsdisposition im Tageskalender des Planobjekts farblich gekennzeichnet. Ein gebuchter Termin ist in der Standardeinstellung im System rot dargestellt. Wenn dieser Termin überbucht werden kann, so wird in der Standardeinstellung der rote Termineintrag an der linken Seite grün gekennzeichnet:
Die Überbuchungskapazität wird hier aber nur dann farblich gekennzeichnet, wenn folgende Voraussetzungen gegeben sind:
Sie müssen die Berechtigung zum Überbuchen haben
In dem Zeitintervall muss mindestens ein Besuchstermin eingetragen sein
Kennzeichnung der Überbuchungskapazität in der Terminübersicht
In der Terminübersicht wird die Überbuchungskapazität in der Standardeinstellung rot-grün dargestellt:
Das System führt die farbliche Kennzeichnung der Überbuchungskapazität hier nur dann durch, wenn alle Terminangebote in der Periode (Vormittag oder Nachmittag) bereits gebucht sind.
Das System zeigt die Überbuchungskapazität, die Ihnen zur Verfügung steht, über einen Prozentwert an. Steht die Überbuchungskapazität noch zu 100% zur Verfügung, so steht in der Standardeinstellung kein Wert in der rot-grünen Markierung.
Die farbliche Kennzeichnung in der Beispielabbildung sagt damit aus, daß alle Terminangebote am Vormittag des 2. Dezember 1998 bereits gebucht sind und die Überbuchungskapazität noch uneingeschränkt zur Verfügung steht.