Besuchsdaten im Subscreen Bewegungsdaten

Wenn Sie einen ambulanten Fall aufnehmen, hinterlegen Sie im System Informationen, die den Fall und den ambulanten Besuch identifizieren und näher beschreiben. Diese Informationen erfassen Sie innerhalb der Besuchsdaten.

Die Besuchsdaten entsprechen weitestgehend den Aufnahmedaten im stationären Bereich. Besonderheiten sind bei den folgenden Eingabefeldern zu beachten:

Fallart
Über die Fallart können Sie einen Fall näher klassifizieren. Für die ambulante Aufnahme verwenden Sie die Fallart Ambulant.

Wenn Sie beim Anlegen des ambulanten Besuches eine Variante verwenden, die ausschließlich für ambulante Besuche eingerichtet ist, ist die Fallart Ambulant voreingestellt und kann von Ihnen nicht geändert werden.
Besuchsart
Innerhalb der Besuchsdaten können Sie die Bewegung "ambulanter Besuch" über die Besuchsart näher klassifizieren. Sie können im Customizing des IS-H in der IMG-Aktivität Bewegungsarten festlegen beliebige Besuchsarten definieren. Weitere Informationen hierzu lesen Sie im Einführungsleitfaden Krankenhaus unter Branchenlösung Krankenhaus Patientenmanagement Bewegungen Bewegungsarten festlegen .

Bei der Pflege der Besuchsarten im Customizing müssen Sie für bestimmte Besuchsarten Kennzeichen setzen, welche die Behandlung der Bewegung in nachgelagerten Funktionen (z. B. Statistiken, Abrechnung, interne Prüfungen etc.) beeinflussen.
Besuchsstatus
Innerhalb der Besuchsdaten geben Sie im Feld Status den Besuchsstatus des ambulanten Besuchs an.

Im Customizing des IS-H können Sie in der IMG-Aktivität Besuchsstatus definieren (ambulant) verschiedene Besuchsstatus mit eigenen Bezeichnungen anlegen. Als Minimum müssen Sie drei Besuchsstatus mit den internen Besuchsstatus 10 (Warteliste), 20 (Plan) und 30 (Ist) angelegt haben. Diese Besuchsstatus liefert SAP aus:
- Besuchsstatus Warteliste
  Ambulante Fälle, die in Ihre Ambulanz aufgenommen werden sollen, für die es aber noch keinen geplanten Besuchstermin gibt, können Sie auf die Warteliste setzen. Dazu erfassen Sie die Aufnahme im Status Warteliste. Nachdem Sie den Besuchsstatus Warteliste gesetzt haben, erhalten Sie ein Dialogfenster, auf dem Sie die Priorität des Falles für die Warteliste und das späteste Datum, zu dem die Aufnahme erfolgen soll, angeben können. Wenn Sie diese Angaben gemacht haben, erscheint neben dem Statusfeld eine Drucktaste, über die Sie die Wartelisteninformation jederzeit anzeigen oder ändern können.
  Hinweis
  Vor der Einführung der Vormerkungs- und Wartelistenverwaltung war es Ihnen nur möglich, über die Erweiterte Warteliste Bewegungen im Status Warteliste anzulegen und danach die Fälle anzulegen. Diese Funktion stellt Ihnen SAP zwar auch weiterhin zur Verfügung, sie wird jedoch nicht weiterentwickelt. Wir empfehlen Ihnen
  die Vormerkungs- und Wartelistenverwaltung zu nutzen
  die Erweiterte Warteliste und die Vormerkungs- und Wartelistenverwaltung nicht parallel zu nutzen
  Ende des Hinweises
  Weitere Informationen finden Sie unter Vormerkungs- und Wartelistenverwaltung.
  
  Achtung
  Fälle mit dem Besuchsstatus Warteliste können Sie organisationseinheitenbezogen auswerten. Als Auswertungsergebnis erhalten Sie eine Warteliste für den gewünschten Auswertungszeitraum. Diese Liste können Sie nach verschiedenen Kriterien sortieren, u. a. nach der Priorität und dem spätesten Aufnahmedatum.
  
  Ende der Warnung.
- Besuchsstatus Plan
  Ambulante Aufnahmen, die für einen zukünftigen Termin geplant sind, die Sie aber schon im voraus erfassen möchten, können Sie im Status Plan erfassen. Wenn der Patient zu dem geplanten Termin bei Ihnen eintrifft, müssen Sie für die Aufnahme lediglich den Status von Plan auf Ist (oder eine entsprechende Abstufung) setzen.
- Besuchsstatus Ist
  Fälle, die zum Erfassungszeitpunkt tatsächlich in Ihre Ambulanz aufgenommen werden, haben den Status Ist.
  
  Sie haben die Möglichkeit, beispielsweise den Status Ist durch weitere Besuchsstatus genauer zu differenzieren. Dafür stehen Ihnen die folgenden internen Besuchsstatus zur Verfügung:
  - Angemeldet
  - Wartend
  - Aufgerufen
  - In Behandlung
  - Behandlung abgeschlossen
  Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden Krankenhaus unter Branchenlösung Krankenhaus Patientenmanagement Bewegungen Besuchsstatus definieren (ambulant) .
  
  Wenn Sie mit diesen feineren Abstufungen des Ist-Besuchsstatus arbeiten, können Sie im Ambulanzmanagement Auswertungen für Ihre Ambulanz erzeugen, die sich u. a. auf diese Besuchsstatus beziehen. Beispielsweise könnten Sie eine Liste aller sich in Behandlung befindlichen Patienten zu einem bestimmten Zeitpunkt erzeugen.
Vor dem ersten Sichern der Aufnahme können Sie die Status des ambulanten Besuchs beliebig ändern. Haben Sie die Aufnahme gesichert, ist die Änderung der Status nur noch in aufsteigender Reihenfolge möglich. Die folgenden Statuswechsel sind dann noch möglich:
- Plan <-> Ist
- Warteliste <-> Ist
- Warteliste <-> Plan
Zwischen den oben genannten Abstufungen des Ist-Besuchsstatus können Sie derzeit auch noch nach dem Sichern beliebig wechseln.
Behandlungskategorie
Eine Behandlungskategorie ist eine Gruppe von Leistungen und/oder Fallklassifikationen, die Sie einem Patienten im Rahmen der Aufnahme und Verlegung zuordnen können. Wenn Sie einem Fall eine Behandlungskategorie im Rahmen der ambulanten Aufnahme zuordnen, erfasst das System die in der Behandlungskategorie enthaltenen Leistungen automatisch und legt die enthaltenen Fallklassifikationen automatisch an.

Sie können die Behandlungskategorie in der ambulanten Aufnahme ändern. Das System storniert daraufhin die zuvor automatisch generierten Leistungen und Fallklassifikationen und generiert die Leistungen und Fallklassifikationen der neu erfassten Behandlungskategorie. Somit verringern Sie den Erfassungsaufwand in der Leistungserfassung und bei der Pflege von Fallklassifikationen.

Achtung
Das System storniert Leistungen nur dann, wenn Sie die automatisch generierten Leistungen nicht manuell geändert haben.

Ende der Warnung.

Hinweis
Im Customizing des IS-H-Systems können Sie Behandlungskategorien frei definieren und ihnen beliebige Leistungen und Fallklassifikationen zuordnen. Weitere Informationen lesen Sie im Einführungsleitfaden Krankenhaus unter Branchenlösung Krankenhaus Patientenabrechnung Behandlungskategorien Behandlungskategorien definieren und Fallklassifikationen Behandlungskategorien zuordnen.

Weiterhin können Sie über den Systemparameter BEKAT_AB festlegen, ob das System im Rahmen eines ambulanten Falles die Behandlungskategorie des vorangegangenen ambulanten Besuchs automatisch übernehmen soll.

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden Krankenhaus unter Branchenlösung Krankenhaus Grundeinstellungen Systemparameter Parameter Einrichtung zeitunabhängig pflegen Amb. Besuch: Übernahme Behandlungskategorie des Vorgängers (Systemparameter BEKAT_AB).

Ende des Hinweises

Weitere Informationen finden Sie unter Beispiel für Behandlungskategorien.

Organisatorische Zuweisung

In der Gruppe Org. Zuweisung können Sie die Zuweisung des Patienten zu organisatorischen und baulichen Einheiten vornehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Patientenzuweisung (ambulanter Besuch).

Siehe auch:

Siehe auch

Subscreen Falldaten