FunktionsdokumentationMaterialausgabe für Fall aus Stationslager

 

Sie können Materialien für einen Fall aus einem Stationslager entnehmen.

Hinweis Hinweis

Es ist nicht möglich, zuerst ein Material OE-bezogen zu entnehmen und dann den Fall zuzuordnen.

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Voraussetzungen

Allgemeines

Diese Funktion können Sie nutzen, wenn Sie eine Station mit bestandsgeführtem Materiallager führen.

Die Ausgabefunktion eignet sich nur für Materialien im Stationsbestand, nicht für Materialien in einem Zentrallager.

Customizing/Basisdaten

Sie müssen das Customizing der Materialwirtschaft (SAP Supply Chain Management) vollständig gepflegt haben.

Im Customizing des SAP-Patient-Management-Systems müssen Sie folgende Einstellungen hinterlegt haben:

  • Customizing-Aktivität Grundeinstellungen pflegen

    Weitere Informationen finden Sie im Customizing unter Anfang des Navigationspfads Branchenlösung Krankenhaus Navigationsschritt Integration Materialwirtschaft Navigationsschritt Grundeinstellungen pflegen Ende des Navigationspfads.

  • Customizing-Aktivität Werke Einrichtungen zuordnen

    Sie können jeder Einrichtung Werke zuordnen, aus denen Materialien angefordert werden können. Dabei müssen die Einrichtung und die Werke jeweils im selben Buchungskreis liegen.

    Weitere Informationen finden Sie im Customizing unter Anfang des Navigationspfads Branchenlösung Krankenhaus Navigationsschritt Integration Materialwirtschaft Navigationsschritt Werke Einrichtungen zuordnen Ende des Navigationspfads.

  • Customizing-Aktivität Genehmigungsarten definieren

    Genehmigungsarten dienen der Steuerung, wer welche Materialien bestellen, genehmigen und anfordern darf. Jedem Katalogeintrag wird eine Genehmigungsart zugeordnet.

    Hinweis Hinweis

    Die Prüfung, ob ein Benutzer berechtigt ist, erfolgt abhängig von der pflegerischen OE über das Berechtigungsobjekt N_NMAT_OE.

    Weitere Informationen finden Sie im Customizing unter Anfang des Navigationspfads Branchenlösung Krankenhaus Navigationsschritt Integration Materialwirtschaft Navigationsschritt Genehmigungsarten definieren Ende des Navigationspfads.

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  • Materialkataloge definieren

    Ein Materialkatalog hat einen Schlüssel (ID) und eine Kurzbezeichnung. Ein Materialkatalog enthält Materialien, die von Werken geliefert werden können. Es können mehrere Kataloge angelegt werden.

    Bei der fallbezogenen Materialanforderung können Sie nur Materialien aus Materialkatalogen anfordern.

    Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Materialkatalogen.

  • Organisationseinheiten Kataloge zuordnen

    Sie können einer pflegerischen Organisationseinheit (OE) mehrere Materialkataloge zuordnen. Bei der Zuordnung vergeben Sie eine Positionsnummer, die bestimmt, in welcher Reihenfolge das System die Kataloge liest. Die zugeordneten Materialkataloge bestimmen somit das anforderbare Materialspektrum einer OE.

    Weitere Informationen zur Zuordnung von Katalogen zu OEs finden Sie unter Zuordnung Organisationseinheit - Materialkatalog.

Weitere Informationen zu den notwendigen Einstellungen finden Sie um Customizing unter Anfang des Navigationspfads Branchenlösung Krankenhaus Navigationsschritt Integration Materialwirtschaft Ende des Navigationspfads.

Stationslager

Wenn Sie Materialien für einen Fall aus einem bestandsgeführten Stationslager entnehmen wollen, müssen Sie der pflegerischen OE, welcher die Bewegung zugewiesen ist, ein Stationslager und ein Werk zuordnen. Alle Warenausgänge beziehen sich auf dieses Stationslager. Ordnen Sie das Stationslager und das Werk bei der Pflege der entsprechenden OE auf der Registerkarte Weitere Angaben zu.

Weitere Informationen zur Pflege der OEs finden Sie unter Organisationseinheiten.

Serialnummern

Weitere Informationen finden Sie unter Verwendung von Serialnummern.

Ablauf

Die Vorgehensweisen für das Erfassen, Genehmigen, Buchen und Bearbeiten des fallbezogenen Warenausgangs sind analog derer der fallbezogenen Materialanforderung.

Unterschied: Beim Buchen des Warenausgangs markieren Sie die entsprechenden Positionen im Bild Warenausgang pflegen: Datenbild, wählen Sie Warenausgang und sichern Sie. Beim Sichern erzeugt das System einen Warenausgang für dieses Lager.

Sie gelangen in das Einstiegsbild der Anzeige und Pflege des fallbezogenen Warenausgangs ausgehend vom Bild SAP Easy Access über Anfang des Navigationspfads Krankenhaus Navigationsschritt Patientenmanagement Navigationsschritt Stationsmanagement Navigationsschritt Station Navigationsschritt Materialanforderung Navigationsschritt Fallbezogen Navigationsschritt Warenausgang anzeig. Ende des Navigationspfads bzw. pflegen.

Die folgenden Links verweisen auf die analogen Vorgehensweisen bei der fallbezogenen Materialanforderung.

  1. Einstieg

    Sie geben eine Fallnummer ein bzw. ermitteln den Patienten über die Patientensuche.

  2. Sie erfassen die Warenausgänge bezogen auf eine Bewegung des Falles. Dabei stehen Ihnen folgende Möglichkeiten und Eingabehilfen zur Verfügung:

    • Hitliste/Materialvorschlag

    • Freitexteingabe

    • einfache und hierarchische Eingabehilfe

    • Barcode

    • Materialsets

  3. Genehmigen des Warenausgangs (siehe: Materialanforderung bearbeiten)

  4. Warenausgang buchen (siehe: Materialanforderung bearbeiten)

    Hinweis Hinweis

    Das Anlegen, Genehmigen und Buchen des Warenausgangs von Materialien umfasst drei Schritte. Wenn eine Person die Berechtigung für mehrere Schritte hat, können die jeweiligen Aktivitäten in einem Schritt ausgeführt werden.

    Warenausgänge werden von der Materialwirtschaft nicht weiter bearbeitet, d.h. sie werden in der Liste nicht mehr aufgeführt, wenn Sie die Funktion Warenausgang ausgeführt und gesichert haben.

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