FunktionsdokumentationAnlegen von fallbezogenen Materialanforderungen

 

Im Rahmen des Stationsmanagements können Sie Materialien bezogen auf einen Fall anfordern.

Mit der so genannten fallbezogenen Materialanforderung können Sie Reservierungen oder Bestellanforderungen der SAP-Komponente Materialwirtschaft (MM, SAP Supply Chain Management) bezogen auf einen Fall anlegen.

Die fallbezogene Materialanforderung können Sie ohne weiterführende Kenntnisse in der Materialwirtschaft nutzen.

Integration

Nachdem Sie Materialien angefordert haben, erzeugt das System automatisch Reservierungen und Bestellanforderungen für die betroffenen Werke (z.B. für die Apotheke und den zentralen Einkauf).

Die daraus resultierenden Warenausgänge bzw. Wareneingänge bucht das System auf einen Fallauftrag und/oder eine Kostenstelle.

Voraussetzungen

Sie müssen das Customizing der Materialwirtschaft (SAP Supply Chain Management) vollständig gepflegt haben.

Im Customizing des SAP Patient Management müssen Sie folgende Einstellungen hinterlegen:

  • IMG-Aktivität Grundeinstellungen pflegen

    Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden Krankenhaus unter Anfang des Navigationspfads Branchenlösung Krankenhaus Navigationsschritt Integration Materialwirtschaft Navigationsschritt Grundeinstellungen pflegen Ende des Navigationspfads.

  • IMG-Aktivität Werke Einrichtungen zuordnen

    Sie können jeder Einrichtung Werke zuordnen, aus denen Sie Materialien anfordern können. Dabei müssen die Einrichtung und die Werke jeweils im selben Buchungskreis liegen.

    Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden Krankenhaus unter Anfang des Navigationspfads Branchenlösung Krankenhaus Navigationsschritt Integration Materialwirtschaft Navigationsschritt Werke Einrichtungen zuordnen Ende des Navigationspfads.

  • IMG-Aktivität Genehmigungsarten definieren

    Genehmigungsarten dienen der Steuerung, wer welche Materialien bestellen, genehmigen und anfordern darf. Sie können jedem Katalogeintrag eine Genehmigungsart zuordnen.

    Hinweis Hinweis

    Ob ein Benutzer berechtigt ist, prüft das System abhängig von der pflegerischen OE mit dem Berechtigungsobjekt N_NMAT_OE.

    Informationen hierzu finden Sie im Einführungsleitfaden Krankenhaus unter Anfang des Navigationspfads Branchenlösung Krankenhaus Navigationsschritt Integration Materialwirtschaft Navigationsschritt Genehmigungsarten definieren Ende des Navigationspfads.

    Ende des Hinweises

  • Materialkataloge definieren

    Informationen hierzu finden Sie unter Definieren von Materialkatalogen.

  • Organisationseinheiten Kataloge zuordnen

    Sie können einer pflegerischen OE mehrere Materialkataloge zuordnen.

    Informationen zur Zuordnung von Katalogen zu Organisationseinheiten finden Sie unter Zuordnung Organisationseinheit - Materialkatalog.

Weitere Informationen zu den notwendigen Einstellungen im Customizing lesen Sie im Einführungsleitfaden Krankenhaus unter Integration Materialwirtschaft.

Funktionsumfang

Einstiegsbild

Geben Sie auf dem Bild Materialanforderung pflegen: Einstiegsbild eine Einrichtung und einen Fall an oder wählen Sie einen Fall über die Patientensuche aus.

Im Gruppenrahmen Abgrenzungen können Sie die Anzeige der anzufordernden Materialien nach folgenden Kriterien weiter eingrenzen:

  • Status: Über dieses Feld definieren Sie einen Filter für den Status, z.B. alle Positionen oder zu genehmigende Positionen.

  • Ab Datum

  • Katalog

  • Werk

  • Materialart

  • Warengruppe

Übersichtsbild/Datenbild

Das Datenbild ist in Registerkarten untergliedert:

Auf der Registerkarte Materialanforderung sehen Sie die bereits erfassten Materialanforderungen. Je nachdem, welche Kriterien Sie im Einstiegsbild unter Abgrenzungen ausgewählt haben, sind hier entweder alle bereits erfassten Positionen aufgeführt oder nur eine Ihren Selektionskriterien entsprechende Auswahl.

Sie können die Materialanforderungen wie folgt weiter bearbeiten:

  • Über Genehmigen (Genehmigen) können Sie die markierten Materialanforderungen genehmigen.

  • Wenn Sie selbst nicht die Berechtigung zur Anforderung z.B. eines bestimmten Medikaments haben, können Sie über Genehmigen Arzt (Genehmigen Arzt) die Anforderung von einem Dritten genehmigen lassen.

  • Über Anfordern (Anfordern) können Sie die genehmigten Materialien anfordern.

Weitere Informationen zur Bearbeitung von Materialanforderungen finden Sie unter Materialanforderungen bearbeiten.

Sie können in der IMG-Aktivität Grundeinstellungen pflegen ein Wunschlieferdatum in Abhängigkeit vom aktuellen Datum vorbelegen. Standardmäßig ist das Wunschlieferdatum mit dem aktuellen Datum vorbelegt.

Auf der Registerkarte Materialvorschlag können Sie bereits vorausgewählte Materialien zur Anforderung auswählen. Markieren Sie dazu einen Materialvorschlag und wählen Sie.

Über das Business Add-In (BAdI) IS-H MM: Externe Recherche Materialanforderung (ISH_MM_EXT_INQUIRY) können Sie eine Schnittstelle zu anderen Programmen implementieren. Sie können dann aus der Materialanforderung heraus in einem externen Tool Materialien recherchieren und diese dann in die Materialanforderung übernehmen.

Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation des BAdI.

Aktivitäten

Sie rufen die fallbezogene Materialanforderung ausgehend vom Bild SAP Easy Access über Anfang des Navigationspfads Krankenhaus Navigationsschritt Patientenmanagement Navigationsschritt Stationsmanagement Navigationsschritt Station Navigationsschritt Materialanforderung Navigationsschritt Fallbezogen Navigationsschritt Anforderung pflegen Ende des Navigationspfads auf.