FunktionsdokumentationDefinieren von Materialkatalogen

 

Das Definieren von Materialkatalogen ist Voraussetzung für das Anlegen von Organisationseinheit-bezogenen (OE-bezogenen) und fallbezogenen Materialanforderungen sowie für das Anlegen von Warenausgängen aus einem Stationslager.

In den OE-bezogenen Materialkatalogen hinterlegen Sie die Materialien, die Sie für eine bestimmte OE bestellen dürfen. Sie können beliebig viele Materialkataloge definieren.

Sie können die Materialkataloge nach frei wählbaren Kriterien einteilen. Z.B. können Sie unterschiedliche Katalogen definieren

  • für verschiedene Materialarten

  • für die pflegerischen OEs der unterschiedlichen Fachrichtungen

    Beispiel Beispiel

    Apothekenkatalog: Materialkatalog mit Materialien aus dem Apothekenbereich

    Küchenkatalog: Materialkatalog mit Materialien aus dem Küchenbereich

    Bürokatalog: Materialkatalog mit Materialien aus dem Bürobereich

    Ende des Beispiels.

Um den Pflegeaufwand zu reduzieren, sollten Sie die Materialkataloge so definieren, dass diese von mehreren OEs verwendet werden können.

Hinweis Hinweis

Mit dem Report IS-H MM: Materialkatalog aus MARC generieren (RNUMKAT0) können Sie Katalogpositionen für die von Ihnen definierten Materialkataloge aus den Materialstammsätzen (Tabelle MARC) generieren.

Mit dem Report IS-H MM: Materialkataloge drucken (RNUMKAT1) können Sie Materialkataloge ausdrucken.

Mit dem Report IS-H: Konsistenz von Materialkatalogen prüfen (RNUMKAT2) können Sie die Konsistenz von Materialkatalogen prüfen und gegen den MM-Materialstamm abgleichen.

Weitere Informationen hierzu lesen Sie in der jeweiligen Programmdokumentation.

Ende des Hinweises

Voraussetzungen

Sie müssen zuvor die Materialstammsätze für die Materialien angelegt haben, die Sie Materialkatalogen zuordnen wollen.

Informationen hierzu finden Sie unter Materialstammsatz.

Funktionsumfang

Sie benennen die Kataloge durch beliebige 8-stellige Identifikationen und durch eine Katalogbezeichnung.

Je Materialkatalog legen Sie die einzelnen Katalogpositionen fest. Jede Katalogposition besteht aus folgenden Daten:

  • Materialnummer (Feld Material)

  • Werk (Feld Werk)

  • Bestellmenge (Feld Bestellmenge)

  • minimale Bestellmenge (Feld min) und maximale Bestellmenge (Feld max)

  • Bei der Bearbeitung von Materialanforderungen können Sie die Bestellmenge nur innerhalb der hier festgelegten Werte ändern.

  • Bestellmengeneinheit (Feld BME)

  • Genehmigungsart (Feld GenArt)

  • Materialkurztext (Feld Materialkurztext)

Aktivitäten

Um einen Materialkatalog zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Ausgehend vom Bild SAP Easy Access wählen Sie Anfang des Navigationspfads Krankenhaus Navigationsschritt Basisdatenverwaltung Navigationsschritt Materialanforderung Navigationsschritt Kataloge Navigationsschritt Definieren. Ende des Navigationspfads

    Sie gelangen auf das Bildschirmbild Sicht "Materialkatalog" ändern: Übersicht.

  2. Um einen neuen Katalog anzulegen, wählen Sie Neue Einträge.

    Geben Sie eine Identifikation für den neu anzulegenden Katalog sowie eine Katalogbezeichnung ein.

Ihnen stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung, dem neu definierten Materialkatalog Katalogpositionen hinzuzufügen:

  • Für eine manuelle Eingabe der Katalogpositionen markieren Sie auf dem Bildschirmbild Sicht "Materialkatalog" ändern: Übersicht den Materialkatalog, dem Sie Katalogpositionen hinzufügen wollen, und wählen Katalogpositionen.

    Wählen Sie auf dem Detailbild Sicht "Katalogpositionen" ändern: Detail die Drucktaste Neue Einträge und geben Sie die erforderlichen Daten (mindestens Materialnummer, Werk, Bestellmenge und Bestellmengeneinheit) an.

  • Über den Report IS-H MM: Materialkatalog aus MARC generieren (RNUMKAT0) können Sie aus den Materialstammsätzen die Katalogpositionen über verschiedene Selektionskriterien zusammenstellen und in den Materialkatalog übernehmen.

    Lesen Sie hierzu Generieren von Materialkatalogpositionen.