FunktionsdokumentationZuordnung Organisationseinheit – Materialkatalog

 

Um Organisationseinheit-bezogene Materialanforderungen anlegen zu können, müssen Sie zunächst eine Zuordnung von Organisationseinheiten (OEs) zu Materialkatalogen vornehmen.

Sie können einer OE beliebig viele Materialkataloge zuordnen. Ebenso können Sie einen Materialkatalog mehreren OEs zuordnen.

Beispiel Beispiel

Pflegerische OE

Zugeordnete Materialkataloge

CHIR1

APO_KAT1

(Apothekenkatalog 1)

LAB_KAT1

(Laborkatalog 1)

KÜ_KAT1

(KÜchenkatalog 1)

CHIR2

APO_KAT1

(Apothekenkatalog 1)

LAB_KAT2

(Laborkatalog 2)
Ende des Beispiels.

Voraussetzungen

Bevor Sie die Zuordnung von OEs zu Materialkatalogen treffen können, müssen Sie Materialkataloge definiert und OEs angelegt haben.

Funktionsumfang

Über die Zuordnung von Materialkatalogen zu einer OE können Sie das Materialspektrum einer OE bestimmen. Das bedeutet, dass eine OE nur Materialien anfordern kann, die in einem der OE zugeordneten Materialkatalog enthalten sind. Dadurch ist die Auswahl an Materialien für jede OE übersichtlicher, weil nur die Materialien im Katalog enthalten sind, die die jeweilige OE benötigt.

Beispiel Beispiel

Sie können durch entsprechende Zuordnung festlegen, dass Ärzte einer OE Materialien aus dem Apothekenkatalog anfordern können. Sie können aber auch unterbinden, dass eine bestimmte Mitarbeitergruppe einer OE bestimmte Materialien anfordern kann, z.B. dass das Pflegepersonal kein Büromaterial anfordern kann.

Die Berechtigung hierzu hinterlegen Sie auf Positionsebene in der Genehmigungsart.

Ende des Beispiels.
Position und Zugriffsreihenfolge

Der Gesamtmaterialkatalog einer OE kann aus mehreren Einzelkatalogen bestehen.

Über die Eingabe einer Positionsnummer ermittelt das System die Zugriffsreihenfolge, in der es die Kataloge einliest.

Beispiel Beispiel

OE

Zugeordnete Materialkataloge

Position

CHIR1

CH_KAT1

20

CHIR1

CH_KAT2

10

CHIR1

APO_KAT1

30

In diesem Beispiel ermittelt das System ermittelt zunächst den Materialkatalog CH_KAT2, dann CH_KAT1 und danach APO_KAT1.

Ende des Beispiels.

Wenn bestimmte Materialien in mehreren zugeordneten Materialkatalogen vorkommen, gilt das Material des Kataloges mit der höchsten Katalognummer.

Aktivitäten

Um eine Zuordnung von OE und Materialkatalog vorzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Ausgehend vom Bild SAP Easy Access wählen Sie Anfang des Navigationspfads Krankenhaus Navigationsschritt Basisdatenverwaltung Navigationsschritt Materialanforderung Navigationsschritt Kataloge Navigationsschritt Zuordnung zur OE. Ende des Navigationspfads

    Sie gelangen auf das Bildschirmbild Sicht "IS-H: Zuordnung Materialkataloge - OE" ändern: Übersicht.

  2. Wählen Sie Neue Einträge und geben Sie im Feld OrgEinheit das Kürzel der Organisationseinheit, die Identifikation des Katalogs und die Positionsnummer ein.

  3. Wählen Sie Sichern (Sichern).

    Das System ermittelt die Katalogbezeichnung und die Kurzbezeichnung der OE.