Bewertung von Abwesenheiten
Verwendung
Mit dieser Funktion bewerten Sie die Abwesenheiten (unbezahlten Urlaub, bezahlten Urlaub, Krankheit etc.) von Mitarbeitern in der Personalabrechnung.
Funktionsumfang
Abwesenheiten, die für einen Mitarbeiter im Infotyp
Abwesenheiten
(2001) eingegeben wurden, können in der Personalabrechnung nach unterschiedlichen Kriterien bewertet werden.
Beispiel
Ein Mitarbeiter hat Urlaub. Er soll Urlaubsgeld ausbezahlt bekommen.
Ein Mitarbeiter ist über einen längeren Zeitraum krank. Hier ist die Bewertung der Abwesenheit unter Umständen auch von nationalen Bestimmungen abhängig.
Ein Mitarbeiter hat unbezahlten Urlaub genommen. Sein Gehalt muß entsprechend gekürzt werden.
Zur Abbildung dieser unterschiedlichen Anforderungen an die Abwesenheitsbewertung werden im Customizing der Personalabrechnung
Abwesenheitsbewertungsregeln
definiert. In ihnen sind die Abwesenheitsarten bzw. Subtypen des Infotyps
Abwesenheiten
(2001) abhängig von den Anforderungen an die Bewertung zusammengefaßt.
Im Standard gibt es bei der Bewertung von Abwesenheiten folgende Vorgehensweisen, die Sie einzeln, teilweise aber auch in Kombination miteinander einsetzen können:
Hätte-Prinzip
Eine Abwesenheit wird genauso bewertet, als ob der Mitarbeiter gearbeitet hätte.
Bildung von Zählklassen für die Aliquotierung und die Kostenrechnung
Abwesenheiten führen zu einer Kürzung des Gehaltes. Weitere Informationen finden Sie unter Teilentgeltberechnung (Aliquotierung) .
Beispiel
Es sollen die Kosten ermittelt werden, die dem Unternehmen durch bezahlte Arbeitsunfähigkeiten entstanden sind.
Bewertung von Abwesenheiten über Durchschnitte oder Konstanten
Eine Abwesenheit wird anhand von durchschnittlich gearbeiteten Stunden/Tagen oder konstant mit einem Festbetrag bewertet. Weitere Informationen finden Sie unter Bewertung anhand von Bewertungsgrundlagen und Bewertung nach dem Durchschnittsprinzip .
Individuelle Berechnung
Für bestimmte Abwesenheiten wird eine Sonderverarbeitung angestoßen, in der spezifische Informationen z.B. aus den Stammdaten des Mitarbeiters berücksichtigt werden.
Hinweis
Detaillierte Informationen zu den verschiedenen Verfahrensweisen und zur Systemeinrichtung erhalten Sie im Einführungsleitfaden der
Personalabrechnung
unter
Abwesenheiten
.
Off-Cycle-Abrechnungen
In einigen Ländern können Sie Abwesenheiten auch in einer sogenannten Off-Cycle-Abrechnung bewerten. Dieses ermöglicht eine Vorauszahlung von Entgelt für die Dauer einer Abwesenheit. Wenn Sie in Ihrem Land und Unternehmen Off-Cycle-Abrechnungen durchführen, kann die Bewertung von Abwesenheiten davon abhängen, ob sie in einer der folgenden Abrechnungsläufe erfolgt:
in einem regulären Lauf
in einem Off-Cycle-Lauf
in einer regulären Abrechnung nach vorheriger Off-Cycle-Bewertung
Weitere Informationen über Off-Cycle-Abrechnungen finden Sie unter Off-Cycle-Aktivitäten .