Off-Cycle-Aktivitäten (PY-XX-OC)
Einsatzmöglichkeiten
Mit dieser Komponente können Sie in Ergänzung zur periodischen Abrechnung , die regelmäßig an einem definierten Tag einer Abrechnungsperiode durchgeführt wird, für einzelne Mitarbeiter an einem beliebigen Tag besondere Off-Cycle-Abrechnungen durchführen.
Sie können Zahlungen, die per Scheck oder per Überweisung an den Mitarbeiter geleistet wurden, durch einen Scheck ersetzen, wenn die Überweisung den Mitarbeiter nicht erreicht hat oder der ursprüngliche Scheck unbrauchbar, z.B. zerrissen ist.
Sie können Abrechnungsergebnisse stornieren, die durch eine periodische oder eine Off-Cycle-Abrechnung erzeugt wurden.
Sie können zu einem Abrechnungsergebnis, zu dem Sie von Hand einen Scheck ausgestellt haben, die Nummer dieses Schecks nachträglich im System eintragen.
Einführungshinweise
Um die Komponente
Off-Cycle-Aktivitäten
einsetzen zu können, müssen Sie im Customizing der
Personalabrechnung
das Kapitel
Off-Cycle-Aktivitäten
bearbeiten.
Sachbearbeiter, die die Off-Cycle Workbench nutzen, haben im Standard sämtliche Berechtigungen für die gesamte Transaktion. Um die Berechtigungen einzuschränken, orientieren Sie sich am Berechtigungsobjekt P_OCWBENCH.
Beispiel
Sie können z.B. einem Sachbearbeiter die Berechtigung geben, Off-Cycle-Abrechnungen durchzuführen. Ein anderer Sachbearbeiter erhält die Berechtigung, Abrechnungsergebnisse zu stornieren.
Weitere Informationen über die Berechtigungspflege finden Sie unter Benutzer und Rollen (BC-SEC-USR) .
Funktionsumfang
Die Komponente
Off-Cycle-Aktivitäten
umfaßt folgende Bereiche:
Off-Cycle Workbench
Hier führen Sie mit einer einheitlichen Benutzungsoberfläche sämtliche Aktivitäten aus.
Off-Cycle-Folgeverarbeitung
Wenn Sie in der Off-Cycle Workbench eine Funktion ausgeführt haben, ist die Verarbeitung noch nicht abgeschlossen. Das System muß – abhängig von der ausgeführten Funktion – noch verschiedene Folgeaktivitäten ausführen. Im Anschluß an eine Off-Cycle-Abrechnung muß z.B. u.a. ein Entgeltnachweis erstellt werden.
Off-Cycle Workbench
Die Off-Cycle Workbench bietet Ihnen folgende Funktionen:
Welche der folgenden Off-Cycle-Abrechnungen zur Verfügung stehen, hängt von den Einstellungen im Customizing ab:
Sie können für einen Mitarbeiter zu einem besonderen Anlaß eine Bonuszahlung veranlassen.
Sie können eine sofortige Korrekturabrechnung durchführen, wenn z.B. die Stammdaten eines Mitarbeiters geändert wurden.
Sie können für einen einzelnen Mitarbeiter unabhängig von seinem Abrechnungskreis eine reguläre Abrechnung durchführen. Das kann z.B. notwendig sein, wenn der Mitarbeiter erst kurz vor dem Abrechnungsdatum eingestellt wurde und seine Daten nicht mehr rechtzeitig erfaßt werden konnten.
Sie können für einen Mitarbeiter mehrere Abrechnungsperioden im voraus abrechnen, wenn er z.B. aus dem Unternehmen ausscheidet oder Urlaub nehmen will und sofort sein Entgelt für diese Perioden bekommen soll.
Sie können eine Abwesenheit, z.B. Urlaub, im voraus bezahlen.
Sie können Zahlungen abrechnen, die Sie im Infotyp
Payroll Results Adjustment
(0221) angelegt haben.
Ersetzen einer Zahlung, die an den Mitarbeiter geleistet werden sollte, ihn aber nicht erreicht hat
Stornieren eines Abrechnungsergebnisses
Nachträgliche Zuweisung der Nummer eines manuell erstellten Schecks zum dazugehörigen Abrechnungsergebnis
Off-Cycle-Folgeverarbeitung
Die Off-Cycle-Folgeverarbeitung erfolgt je nach Land mit Hilfe eines Batch-Reports oder mehrerer unterschiedlicher Batch-Reports. Den Report oder die Reports finden Sie im Off-Cycle-Menü. Wenn Sie den jeweiligen Report starten, geben Sie auf dem Selektionsbild ein Prozeßmodell an, das Sie für die Off-Cycle-Folgeverarbeitung angelegt haben. Mit einem solchen Prozeßmodell legen Sie fest, welche Folgeprogramme das System in welcher Reihenfolge ausführen soll. Je nachdem, ob ein Off-Cycle-Abrechnungsergebnis, eine Zahlungsersetzung oder eine Stornierung weiterverarbeitet wird, ist die Folgeverarbeitung unterschiedlich.
Einschränkungen
Die
Off-Cycle-Aktivitäten
stehen nicht in allen Länderversionen zur Verfügung. In einigen Ländern, die die Komponente einsetzen, sind nicht alle der hier dargestellten Funktionen verfügbar.