Off-Cycle-Abrechnung

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie in Ergänzung zur periodischen Abrechnung , die regelmäßig an einem festgelegten Tag der regulären Abrechnungsperiode durchgeführt wird, für einzelne Mitarbeiter an einem beliebigen Tag besondere Off-Cycle-Abrechnungen durchführen. Die Off-Cycle-Abrechnungen werden durch unterschiedliche Off-Cycle-Gründe differenziert.

Off-Cycle-Abrechnungen führen Sie in der Off-Cycle Workbench auf der Registerkarte Abrechnung durch.

Voraussetzungen

  • Im Customizing der Personalabrechnung unter Anfang des Navigationspfads Off-Cycle-Aktivitäten Navigationsschritt Off-Cycle-Gründe einrichten Navigationsschritt haben Sie festgelegt, welche Off-Cycle-Abrechnungen zur Verfügung stehen sollen. Ende des Navigationspfads

  • Im Customizing der Personaladministration unter Anfang des Navigationspfads Abrechnungsdaten Navigationsschritt Zusätzliche Zahlungen Off-Cycle Ende des Navigationspfads haben Sie die Lohnarten eingerichtet, die Sie für Ihre Off-Cycle-Abrechnungen benötigen.

  • Zusätzlich können Sie im Customizing der Personalabrechnung unter Anfang des Navigationspfads Off-Cycle-Aktivitäten Navigationsschritt Vorschlagswerte für Zahlwege festlegen Ende des Navigationspfads bestimmen, daß das System in der Off-Cycle Workbench zu den Off-Cycle-Gründen jeweils einen bestimmten Zahlweg vorschlägt.

  • Unter Anfang des Navigationspfads System Navigationsschritt Dienste Navigationsschritt Jobs Navigationsschritt Job-Definition Ende des Navigationspfads haben Sie den Batch-Report für die Folgeprozesse der Off-Cycle-Abrechnungen mit einer geeigneten Variante als regelmäßigen Hintergrundjob eingeplant. Den Report finden Sie im Off-Cycle-Menü. Wir empfehlen, die Folgeverarbeitung einmal am Tag im Hintergrund durchzuführen.

Funktionsumfang

Die Registerkarte Abrechnung der Off-Cycle Workbench bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

  • Sie können den Grund für die Off-Cycle-Abrechnung auswählen. Je nachdem, welchen Grund Sie angeben, ändern sich die Eingabemöglichkeiten im unteren Teil des Bildschirms.

Mit dem Off-Cycle-Grund geben Sie an, welche Art der Off-Cycle-Abrechnung Sie durchführen wollen. Abhängig von den Einstellungen im Customizing stehen einige oder alle der folgenden Off-Cycle-Abrechnungen zur Verfügung:

  • Sie können den Abrechnungskalender überprüfen. Er enthält Informationen über die geplanten Abrechnungstermine und die letzte Abrechnung des Mitarbeiters.

  • Sie können den Zahlweg ändern.

  • Wenn Sie im Customizing für die einzelnen Off-Cycle-Gründe jeweils einen Zahlweg als Vorschlagswert festgelegt haben, bietet das System diesen Zahlweg an.

  • Wenn Sie im Customizing keine Vorschlagswerte festgelegt haben, bietet das System den Zahlweg aus dem Infotyp Bankverbindung (0009) an.

Im Infotyp Bankverbindung (0009) können Sie für die Off-Cycle-Abrechnung eine eigene Haupt- oder Nebenbankverbindung anlegen. Die Hauptbankverbindung für Off-Cycle und die Nebenbankverbindung für Off-Cycle sind Suptypen des Infotyps 0009.

Wenn Sie einen anderen Zahlweg festlegen, legt das System im Infotyp Bankverbindung (0009) für die aktuelle Zahlung einen Satz an.

  • Sie können die Zahlung aufteilen und Haupt- und Nebenbankverbindungen zuordnen.