Periodische Abrechnung "on demand"
Verwendung
Mit dieser Funktion können Sie für einen Mitarbeiter eine Abrechnungsperiode regulär abrechnen. Diese Abrechnung führen Sie unabhängig von der periodischen Abrechnung des Abrechnungskreises durch, zu dem der Mitarbeiter gehört.
Beispiel
Ein Mitarbeiter wird erst kurz vor dem Abrechnungsdatum eingestellt. Seine Daten können nicht mehr rechtzeitig erfaßt werden, um ihn bei der periodischen Abrechnung zu berücksichtigen. Für diesen Mitarbeiter können Sie in der Off-Cycle Workbench eine reguläre Abrechnung durchführen, auch wenn die periodische Abrechnung für den betreffenden Abrechnungskreis bereits abgeschlossen ist. Sie müssen nicht abwarten, bis der gesamte Abrechnungskreis das nächste Mal abgerechnet wird.
Sie haben einen Mitarbeiter neu eingestellt. Er soll für die erste Abrechnungsperiode sein Entgelt nicht am Ende der Periode, sondern gleich zu Beginn seiner Tätigkeit erhalten. Für diesen Mitarbeiter können Sie in der Off-Cycle Workbench die erste Abrechnungsperiode, in der er für Ihr Unternehmen tätig ist, regulär abrechnen.
Integration
Wenn Sie für einen Mitarbeiter mehrere Abrechnungsperioden unabhängig von der periodischen Abrechnung des betreffenden Abrechnungskreises abrechnen wollen, machen Sie keine periodische Abrechnung "on demand", sondern eine Vorauszahlung .
Voraussetzungen
In der Standardauslieferung ist bereits ein Off-Cycle-Grund für eine periodische Abrechnung "on demand" eingerichtet. Im Customizing der
Personalabrechnung
unter
Off-Cycle-Aktivitäten
Off-Cycle-Gründe einrichten
können Sie ggf. einen eigenen Off-Cycle-Grund festlegen. Den Grund müssen Sie der
Kategorie
On-Demand
zuweisen.
Funktionsumfang
Wenn Sie in der Off-Cycle Workbench den entsprechenden Off-Cycle-Grund auswählen, bietet Ihnen das System immer die aktuelle Abrechnungsperiode an, die für den betreffenden Mitarbeiter als nächstes abgerechnet werden soll. Das System führt die Abrechnung regulär für diese Periode durch.