Verwendung

Wenn ein Mitarbeiter in zukünftigen Abrechnungsperioden abwesend ist, also z.B. Urlaub hat, können Sie ihm das Entgelt für die Zeit der Abwesenheit im voraus ausbezahlen. Die Berechnung des Entgelts erfolgt über die Abwesenheitsbewertung .

Integration

Sie rechnen im Gegensatz zur Vorauszahlung nicht die gesamte Periode ab, in der die Abwesenheit liegt. Der Mitarbeiter bekommt also nur das Entgelt für die Zeit im voraus ausbezahlt, in der er tatsächlich abwesend ist.

Voraussetzungen

In der Standardauslieferung ist bereits ein Off-Cycle-Grund für Abwesenheitsbezahlungen eingerichtet. Im Customizing der Personalabrechnung unter  Off-Cycle-Aktivitäten Off-Cycle-Gründe einrichten können Sie ggf. einen eigenen Off-Cycle-Grund für Abwesenheitsbezahlungen festlegen. Den Grund müssen Sie der Kategorie Abwesenheitsbezahlung zuweisen.

Sie haben im Customizing der Personalabrechnung unter  Off-Cycle-Aktivitäten Abwesenheitsbewertung bei Off-Cycle-Aktivitäten Abwesenheiten einem Off-Cycle-Grund zuordnen festgelegt, welche Abwesenheitsarten für eine Off-Cycle-Abrechnung zugelassen sein sollen.

Funktionsumfang

Wenn Sie in der Off-Cycle Workbench den entsprechenden Off-Cycle-Grund auswählen, bietet das System die Abwesenheiten zur Abrechnung an, die bereits im Infotyp Abwesenheiten (2001) erfaßt worden sind und die im Customizing für Off-Cycle-Abrechnungen zugelassen worden sind.

Wenn Sie eine Abwesenheit bezahlen, fügt das System dem bereits angelegten Infotypsatz im Infotyp Abwesenheiten (2001) folgende Daten hinzu:

Der Abrechnungsidentifikator ist eine laufende Nummer, die das System vergibt, um mehrere Abwesenheitsbezahlungen oder Bonusabrechnungen an einem Tag zu unterscheiden. Die Unterscheidung ist notwendig, weil diese beiden Off-Cycle-Abrechnungen zum selben Abrechnungstyp gehören. Die erste Abwesenheitsbezahlung oder Bonusabrechnung erhält den Abrechnungsidentifikator 0.