Löschen (periodisch und aperiodisch)
Einsatzmöglichkeiten
Sie verwenden diese Komponente, um Bewegungsdaten des Konsolidierungssystems ( SEM - BCS ) zu löschen. Sie können folgende Daten löschen:
Meldedaten ( Kontierungsebene 00)
Buchungen mit Kontierungsebene 01, 02, 10, 12, 20, 22 oder 30
Zusatzmeldedaten
Einführungshinweise
Sie können periodisch oder aperiodisch löschen (d.h. regelmäßig im Konsolidierungsmonitor oder unregelmäßig in der Konsolidierungsworkbench).
Das periodische Löschen verwenden Sie beispielsweise, um vor der Datenerfassung sicherzustellen, dass bestimmte Daten nicht vorhanden sind.
Das aperiodische Löschen verwenden Sie für gewöhnlich, um Fehler bei der Datenübernahme zu korrigieren.
Integration
Zum periodischen Löschen definieren Sie in der Konsolidierungsworkbench eine Löschmethode , welche Sie einer Datenübernahmemethode zuordnen, die Sie in eine Datenübernahmemaßnahme einbinden. Die Maßnahme wird im Konsolidierungsmonitor ausgeführt.
Zum aperiodischen Löschen verwenden Sie eine Funktion mit Anforderungsbild, die Sie in der Konsolidierungsworkbench definieren und ausführen (siehe Aperiodisches Löschen ).
Funktionsumfang
Löschen von Meldedaten
Zum Löschen von Meldedaten mit Kontierungsebene 00 wählen Sie den Datentyp
Meldedaten
. Das System behandelt die selektierten Meldedaten folgendermaßen:
Erfassungsart |
Systemverhalten |
Periodisch |
Das System setzt den Periodenwert der selektierten Periode im InfoCube für Summensätze auf Null zurück. Ein Beleg wird nicht erzeugt. |
Kumuliert |
Das System überschreibt den Periodenwert der selektierten Periode im InfoCube für Summensätze, so dass der Kumuliertwert Null wird. Ein Beleg wird nicht erzeugt. |
Löschen von Buchungen mit Kontierungsebene 01, 02, 10, 12, 20, 22 oder 30
Zum Löschen von Buchungen mit Kontierungsebene 01, 02, 10, 12, 20, 22 oder 30 wählen Sie den Datentyp
Belege
. Das System behandelt die selektierten Buchungen folgendermaßen:
Stornieren oder Löschen der Belege
Das System behandelt die zu löschenden Belege abhängig von der Einstellung, die Sie im Customizing der Versionskombinationen für den Wiederholungslauf vorgenommen haben. Zu löschende Belege werden abhängig von der Versionskombination bzw. der Belegart entweder gelöscht oder storniert. Weitere Informationen finden Sie unter Customizing der Versionen im Abschnitt „Gültige Versionskombinationen definieren“.
nur beim kumulierten Löschen: ggf. Invertierung von Belegen aus Vorperioden
Ob das System Belege aus den Vorperioden invertiert, hängt von der Belegart ab (siehe auch den Abschnitt „Invertierung“ unter Belegart ).
nur beim kumulierten Löschen: ggf. Erzeugung von Korrekturbelegen
resultierende Anpassung der Summendaten
Die folgende Tabelle zeigt, wie das Systemverhalten beim Löschen von Buchungen von der Erfassungsart und der Belegart abhängt:
Erfassungsart |
Systemverhalten |
Periodisch |
Das System löscht oder storniert den selektierten Beleg. Resultierend setzt das System den Periodenwert der selektierten Periode im InfoCube für Summensätze auf Null zurück. |
Kumuliert |
Das System löscht oder storniert den selektierten Beleg. Wenn für die Belegart die automatische Invertierung eingestellt ist, invertiert das System die Belege der Vorperioden. Falls erforderlich, erzeugt das System einen Korrekturbeleg in der selektierten Periode, um den Kumuliertwert auf Null zu setzen. Resultierend überschreibt das System den Periodenwert der selektierten Periode im InfoCube für Summensätze, so dass der Kumuliertwert Null wird. |
Löschen von Zusatzmeldedaten
Zum Löschen von Zusatzmeldedaten wählen Sie den entsprechenden Datentyp. Das System löscht die Zusatzmeldedaten der selektierten Periode.
Das Löschen von Zusatzmeldedaten hat keine Auswirkung auf Summensätze und Belege.
Vorgänge
Wenn Sie den Datentyp
Vorgangsreihenfolge
wählen, löscht das System nicht nur die selektierte Periode im Datenstrom
Vorgangsreihenfolge
, sondern auch im Datenstrom
Vorgangssortierung
.
Im Datenstrom
Vorgangsnummern
können Sie
nicht
löschen.
Einschränkungen
Das Konsolidierungssystem kann Datensätze, die in einem InfoCube liegen,
nicht
endgültig löschen. Da die Summensätze in einem InfoCube abgelegt sind, setzt das System die zu löschenden Summendaten im InfoCube lediglich auf Null zurück. Zum endgültigen Löschen können Sie Funktionen der
SAP
Netweaver Business Intelligence (BI)
verwenden.
Beispiel
Das Beispiel zeigt, wie sich das Löschen von Buchungen mit Kontierungsebene 01, 02, 10, 12, 20, 22 oder 30 auf die Datenströme
Summensätze
und
Belege
auswirkt, und zwar abhängig von der Erfassungsart und beim kumulierten Löschen abhängig davon, ob für die gewählte Belegart die automatische Invertierung eingestellt ist.
Aufgabenstellung
Die Buchungen mit Belegart
D1
der Periode
6
sollen gelöscht werden. Die folgenden Tabellen zeigen die Summensätze und Belege mit Belegart
D1
vor dem Löschen:
Periode |
Belegart |
Position |
Periodenwert in Hauswährung |
Periodenwert in Kreiswährung |
0 |
D1 |
(Anlage) |
300 |
2400 |
3 |
D1 |
(Anlage) |
50 |
400 |
6 |
D1 |
(Anlage) |
100 |
800 |
Periode |
Belegart |
Belegnr. |
Position |
Periodenwert in Hauswährung |
Periodenwert in Kreiswährung |
3 |
D1 |
38000 |
(Anlage) |
50 |
0 |
6 |
D1 |
38001 |
(Anlage) |
100 |
0 |
Löschen mit Erfassungsart „Periodisch“
Beim Löschen mit Erfassungsart
Periodisch
erzeugt das System den Beleg mit Belegnummer 38002, der den Beleg mit Belegnummer 38001 storniert. Resultierend setzt das System den Periodenwert der selektierten Periode im InfoCube für Summensätze auf Null zurück. Die folgenden Tabellen zeigen die Summensätze und Belege mit Belegart
D1
nach dem Löschen:
Periode |
Belegart |
Position |
Periodenwert in Hauswährung |
Periodenwert in Kreiswährung |
0 |
D1 |
(Anlage) |
300 |
2400 |
3 |
D1 |
(Anlage) |
50 |
400 |
6 |
D1 |
(Anlage) |
0 |
0 |
Periode |
Belegart |
Belegnr. |
Position |
Periodenwert in Hauswährung |
Periodenwert in Kreiswährung |
3 |
D1 |
38000 |
(Anlage) |
50 |
0 |
6 |
D1 |
38001 |
(Anlage) |
100 |
0 |
6 |
D1 |
38002 |
(Anlage) |
–100 |
0 |
Die Belege mit den Belegnummern 38001 und 38002 sind miteinander verknüpft.
Löschen mit Erfassungsart „Kumuliert“ und automatischer Invertierung
Beim Löschen mit Erfassungsart
Kumuliert
und automatischer Invertierung für Belegart
D1
erzeugt das System folgende Belege:
Der Beleg mit Belegnummer 38002 storniert den Beleg mit Belegnummer 38001.
Der Beleg mit Belegnummer 38003 invertiert den Beleg mit Belegnummer 38000.
Der Beleg mit Belegnummer 38004 stellt sicher, dass der Kumuliertwert im InfoCube für Summensätze Null wird.
Resultierend überschreibt das System den Periodenwert der selektierten Periode im InfoCube für Summensätze, so dass der Kumuliertwert Null wird. Die folgenden Tabellen zeigen die Summensätze und Belege mit Belegart
D1
nach dem Löschen:
Periode |
Belegart |
Position |
Periodenwert in Hauswährung |
Periodenwert in Kreiswährung |
0 |
D1 |
(Anlage) |
300 |
2400 |
3 |
D1 |
(Anlage) |
50 |
400 |
6 |
D1 |
(Anlage) |
–350 |
–2800 |
Periode |
Belegart |
Belegnr. |
Position |
Periodenwert in Hauswährung |
Periodenwert in Kreiswährung |
3 |
D1 |
38000 |
(Anlage) |
50 |
0 |
6 |
D1 |
38001 |
(Anlage) |
100 |
0 |
6 |
D1 |
38002 |
(Anlage) |
–100 |
0 |
6 |
D1 |
38003 |
(Anlage) |
–50 |
0 |
6 |
D1 |
38004 |
(Anlage) |
–300 |
0 |
Die Belege mit den Belegnummern 38001 und 38002 sowie 38000 und 38003 sind miteinander verknüpft.
Löschen mit Erfassungsart „Kumuliert“ ohne automatische Invertierung
Beim Löschen mit Erfassungsart
Kumuliert
und
keiner
automatischen Invertierung für die Belegart
D1
erzeugt das System folgende Belege:
Der Beleg mit Belegnummer 38002 storniert den Beleg mit Belegnummer 38001.
Der Beleg mit Belegnummer 38003 stellt sicher, dass der Kumuliertwert im InfoCube für Summensätze Null wird.
Resultierend überschreibt das System den Periodenwert der selektierten Periode im InfoCube für Summensätze, so dass der Kumuliertwert Null wird. Die folgenden Tabellen zeigen die Summensätze und Belege mit Belegart
D1
nach dem Löschen:
Periode |
Belegart |
Position |
Periodenwert in Hauswährung |
Periodenwert in Kreiswährung |
0 |
D1 |
(Anlage) |
300 |
2000 |
3 |
D1 |
(Anlage) |
50 |
400 |
6 |
D1 |
(Anlage) |
–350 |
–2400 |
Periode |
Belegart |
Belegnr. |
Position |
Periodenwert in Hauswährung |
Periodenwert in Kreiswährung |
3 |
D1 |
38000 |
(Anlage) |
50 |
0 |
6 |
D1 |
38001 |
(Anlage) |
100 |
0 |
6 |
D1 |
38002 |
(Anlage) |
–100 |
0 |
6 |
D1 |
38003 |
(Anlage) |
–350 |
0 |
Die Belege mit den Belegnummern 38001 und 38002 sind miteinander verknüpft.