Verwendung

Sie verwenden diese Vorgehensweise, um eine Kopiermaßnahme zu definieren.

Voraussetzungen

Sie haben eine Kopiermethode angelegt.

Vorgehensweise

Um eine Kopiermaßnahme anzulegen, wählen Sie in der Prozess-Sicht der Konsolidierungs­workbench Konsolidierungsfunktionen → Kopieren →Maßnahme . Wählen Sie dann im unteren linken Bildschirmbereich aus dem Kontextmenü die Option Anlegen .

Geben Sie einen Schlüssel für die Kopiermaßnahme an.

Geben Sie eine kurze und eine mittlere Bezeichnung für die Kopiermaßnahme an.

Sie können der Kopiermaßnahme eine Abschlussart zuordnen.

Wenn Sie keine Abschlussart zuordnen, dann wird die Maßnahme im Konsolidierungsmonitor in jeder Abschlussperiode ausgeführt (gemäß der Abschlussart, die für die Versionskombination definiert ist).

Definieren Sie die Verarbeitungsart.

Mit der Verarbeitungsart legen Sie den Typ der Organisationseinheit für die Kopiermethode fest und implizit die verwendbaren Datenströme und Kontierungsebenen für Meldedaten und Belege. Abhängig davon ordnen Sie die Kopiermethode den Organisationseinheiten zu.

Geben Sie an, welche Datenströme Sie mit dieser Kopiermaßnahme kopieren möchten.

Die verfügbaren Datenströme hängen von der Verarbeitungsart ab (siehe unten).

Geben Sie optional eine oder mehrere Quellmaßnahmen an.

Wenn Sie eine Quellmaßnahme zuordnen, prüft das System den Status der Quelldaten. Anders bei einer Datenübernahmemaßnahme mit Kopiermethode: Dort prüft das System den Status der Quelldaten grundsätzlich nicht.

Die Quellmaßnahmen müssen dieselbe Verarbeitungsart verwenden wie die Kopiermaßnahme.

Nehmen Sie die Methodenzuordnung für jeden relevanten Periodentyp separat vor. Wählen Sie dazu jeweils den Periodentyp aus, für den Sie die Einstellungen vornehmen wollen. Siehe auch den Abschnitt „Methodenzuordnung für Periodentypen vornehmen“ unter Datenübernahmemaßnahme definieren .

Wenn Sie in der Kopiermethode eine Zielselektion für die Belegart vorgenommen haben, dann müssen die Kontierungsebenen der selektierten Belegarten mit der Kontierungsebenen der Verarbeitungsart passen.

Falls Sie die Verarbeitungsart Paarweise oder Pro Konsolidierungskreis gewählt haben, ordnen Sie die Kopiermethode zu und selektieren im Gruppenrahmen Konsolidierungskreis die Konsolidierungs­kreise, für welche die Kopiermaßnahme im Konsolidierungsmonitor ausgeführt werden soll. Sie können komplexe Selektionen vornehmen (siehe Einzelselektion ).

Falls Sie die Verarbeitungsart KonsEinheit/Kreis unabhängig gewählt haben, ordnen Sie nur die Kopiermethode zu.

Wenn Sie die Kopiermaßnahme in die Maßnahmenreihenfolge einfügen, so wird sie im Konsolidierungsmonitor dem Top-Knoten der Konsolidierungseinheiten-Hierarchie zugeordnet.

Falls Sie die Verarbeitungsart Pro Konsolidierungseinheit gewählt haben und unter Zuordnung Methode die Option unabhängig von Konsolidierungseinheit(en) einstellen, wird die Kopiermaßnahme im Konsolidierungsmonitor für alle Konsolidierungseinheiten oder Kombinationen aus Konsolidierungs­einheiten ausgeführt.

Andernfalls gehen Sie bei der Verarbeitungsart Pro Konsolidierungseinheit folgendermaßen vor:

Geben Sie alle Konsolidierungseinheiten oder Kombinationen aus Konsolidierungseinheiten an,die in der Hierarchie gültig sind

Das System setzt standardmäßig für jede Konsolidierungseinheit oder Kombination aus Konsolidierungseinheiten das Kennzeichen Relevant .

Geben Sie für jede Konsolidierungseinheit oder Kombination aus Konsolidierungseinheiten eine Kopiermethode an (Sie können verschiedene Kopiermethoden angeben) oder entfernen Sie das Kennzeichen Relevant .

Zum Zeitpunkt der Maßnahmenausführung muss für jede Konsolidierungseinheit entweder eine Kopiermeth ode hinterlegt sein, oder Sie dürfen das Kennzeichen Relevant nicht gesetzt haben. Ist dies nicht der Fall (z. B. weil die Konsolidierungseinheit gar nicht angegeben wurde), zeigt das System eine Fehlermeldung an wegen fehlender Methodenzuordnung. Grund hierfür: Sie können Konsolidierungseinheiten explizit von der Verarbeitung ausschließen. Gewöhnlich werden jedoch immer automatisch alle Konsolidierungseinheiten verarbeitet.

Machen Sie folgende Angaben zum Maßnahmenprotokoll :

Geben Sie an, ob Sie das Protokoll der letzten Maßnahmenausführung im Buchungslauf sichern wollen.

Geben Sie an, ob das Protokoll bei der Maßnahmenausführung angezeigt werden soll.

Sichern Sie die Kopiermaßnahme.

Ergebnis

Sie können die Kopiermaßnahme in die http://aiokeh.wdf.sap.corp:1080/SAPIKS2/content_get.sap?IWB_INDUSTRY=SEM-BW&_CLASS=IWB_EXTHLP&TMP_IWB_TASK=PREVIEW2&_LOIO=ED793D82E208244192A830F8824AC16B&LANGUAGE=DE&RELEASE=700&_SEQNUM=0Maßnahmenreihenfolge einfügen und im Konsolidierungsmonitor ausführen.