Dokumentinfosatz

Definition

Ein Dokument ist ein Informationsträger mit darauf festgelegter Information, die entweder für den Sachbearbeiter oder zum Austausch zwischen Systemen bestimmt ist. Es kann jegliche Form von speicherbarenInformationen darstellen, die in ihrer Gesamtheit ein Objekt beschreiben, wie Technische Zeichnungen, Grafiken, Programme oder Textdokumente.

Als Dokumentinfosatz wird der Stammsatz im SAP-System bezeichnet, der alle betriebswirtschaftlichen Informationen zu einem Dokument speichert. Während der Dokumentinfosatz die Metadaten zu einem Dokument enthält (z.B. Ablageort), beinhaltet die Originaldatei (z.B. Konstruktionszeichnung) die eigentlichen Dokumentinformationen.

Struktur

Der Dokumentinfosatz enthält folgende Daten:

  • Daten mit beschreibendem Charakter (wie Labor)

  • Daten mit Steuerungsfunktion (wie Dokumentstatus)

  • Daten zu den Originaldateien (wie Applikation für die Bearbeitung sowie Ablageort)

  • Daten, die vom System automatisch fortgeschrieben werden (wie CAD-Kennzeichen)

Integration

Dokumente werden im SAP-System durch die Felder des Dokumentschlüssels identifiziert:

Dokumentnummer

Dokumentart

Teildokument

Dokumentversion