Dokumentnummer
Definition
Die Dokumentnummer identifiziert ein Dokument als Hauptbestandteil des Dokumentschlüssels und wird über die Kurzform
Dokument
angegeben.
Struktur
Die Dokumentnummer ist ein alphanumerisches Feld und kann maximal 25 Zeichen umfassen.
Die nachfolgende Übersicht zeigt Beispiele für die Dokumente.
Dokument |
Dokumentart |
Teildokument |
Version |
DOC-01-AA |
DRW |
000 |
01 |
DOC-01-AA |
DRW |
000 |
02 |
DOC-02-AA |
DRW |
000 |
01 |
DOC-01-AA |
L01 |
000 |
01 |
DOC-01-AA |
L01 |
000 |
02 |
Integration
Über Einstellungen im Customizing
Dokumentenverwaltung
legen Sie fest, wie die Nummernvergabe erfolgen soll, unter
Dokumentart definieren
.
Folgende Einstellungen sind für die Vergabe beispielsweise vorgesehen:
Art der Nummernvergabe (wie interne und externe Vergabe)
Angabe der Nummernkreise für die interne und externe Nummernvergabe
Angabe des Programms für die Nummernvergabe
Im Standardsystem erfolgt die Nummernvergabe über das Programm MCDOKZNR. Diese Programm enthält die Routine GET_NUMBER. Diese Routine ermöglicht, in Abhängigkeit von der Dokumentart einen beliebigen Teil der Dokumentnummer extern zu vergeben.
Festlegungen für die Nummernvergabe
Für die Dokumentnummer findet eine Sonderzeichenprüfung statt.
Folgende drei Sonderzeichen sind nicht vorgesehen:
"& ", " * " und " , ".
Das Sonderzeichen " * " hat an der ersten Stelle des Feldes eine besondere Bedeutung (interne Nummernvergabe).