Dokumentversion

Definition

Die Dokumentversion bildet einen bestimmten Änderungs- bzw. Auslieferungsstande eines Dokuments ab.

Dieses Feld ist Bestandteil des Dokumentschlüssels und wird oftmals als Version bezeichnet.

Verwendung

Dokumentversionen dokumentieren einen Bearbeitungsstand in einem komplexen Änderungsprozeß.

Struktur

Die Dokumentversion ist ein alphanumerisches Feld und kann bis zu zwei Stellen umfassen.

Die nachfolgende Übersicht zeigt Beispiele für die Versionen eines Dokuments.

Dokument

Dokumentart

Teildokument

Version

DOC-01-AA

DRW

000

01

DOC-01-AA

DRW

000

02

DOC-01-AA

DRW

000

03

Integration

Über Einstellungen im Customizing Dokumentenverwaltung legen Sie fest, wie die Versionsvergabe erfolgen soll, unter Dokumentart definieren .

Folgende Möglichkeiten sind für die Vergabe beispielsweise vorgesehen:

  • Automatisch

    Falls für die gewählte Dokumentart eine automatische Versionsvergabe vorgesehen ist, ignoriert das System jede Eingabe. Das System ermittelt das System für die höchste existierende Version (n) den Nachfolger (n+1).

    Beispiel Beispiel

    Sie bearbeiten ein Dokument, für dessen Dokumentart eine numerische, automatische Versionsvergabe festgelegt ist.

    Wenn Sie die Version 02 eines Dokuments ändern, zu dem als höchste Version 08 existiert, legt das System automatisch die Version 09 an, sobald Sie die Funktion Neue Version wählen

    Ende des Beispiels.

  • manuell

  • numerisch oder alphanumerisch

Festlegungen für die Versionsvergabe

Im Standardsystem beträgt der Defaultwert 00 .

Für die Dokumentversion findet eine Sonderzeichenprüfung statt. Folgende drei Sonderzeichen sind nicht vorgesehen:&* ,

Sonderzeichen " * "

Das Sonderzeichen " * " hat eine besondere Bedeutung:

  • Legen Sie ein Dokument an, wird bei einer automatischen Versionsvergabe eine neue Version mit inkrementierter Nummer erzeugt. Als Vorlage dient die höchste existierende Version.

  • Zeigen Sie ein Dokument an, erhalten Sie die Versionsliste.

  • Wenn Sie im Änderungsstammsatz ein Dokument reservieren und erfassen dabei für die Version das Sonderzeichen " * ", werden alle Versionen des Dokuments berücksichtigt.

Dokumentversion und Änderungsnummer

Der integrierte Änderungsdienst kann genutzt werden, um der Dokumentversion einen zeitlichen Bezug zu geben. Darüber hinaus kann die Version einer bestimmten Änderung zugeordnet werden, die ggf. auch für andere SAP-Objekte relevant ist (z.B. Stückliste, Plan).

Die nachfolgende Grafik zeigt den eindeutigen Bezug einer Dokumentversion zu einer ausgewählten Änderungsnummer.