HintergrundDokument für Änderungsnummer reservieren (SAP GUI)

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den Änderungsstammsatz für die Bearbeitung aus.

    Auf dem Bild Dokumentenverwaltung wählen Sie Anfang des Navigationspfads Umfeld Navigationsschritt Änderungsdienst Navigationsschritt Änderungsstamm Ende des Navigationspfads oder Änderungsantrag.

  2. Erfassen Sie das Dokument als Änderungsobjekt. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    Dokumentdaten sind bekannt:

    • Wenn Sie die Daten des Dokumentschlüssels kennen, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Objektübersicht Navigationsschritt Dokument Ende des Navigationspfads.

      Falls Sie nur eine bestimmte Version reservieren möchten, erfassen Sie die Daten des Dokumentschlüssels mit der konkreten Versionsnummer (z.B. 08). Das System prüft, ob das Dokument vorhanden ist. Wenn das Dokument nicht vorhanden ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

      Wenn Sie alle (auch alle zukünftigen) Versionen reservieren möchten, maskieren Sie den Wert für die Version. Dazu geben Sie im Feld Version das Sonderzeichen „*“ ein. In diesem Fall entfällt die Dokumentprüfung.

    Dokument über die Produktstruktur auswählen:

    1. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Objektübersicht Ende des Navigationspfads.

      Sie gelangen zur Objektübersicht.

    2. Wählen Sie Anfang des Navigationspfads Zusätze Navigationsschritt Produktstruktur Ende des Navigationspfads.

      Erfassen Sie das Einstiegsobjekt (z.B. Material) und expandieren Sie die Objektstruktur bis zum von der Änderung betroffenen Dokument. Dokumente, die als Änderungsobjekt übernommen werden können, haben vor den Feldern des Dokumentschlüssels ein Ankreuzfeld.

      Markieren Sie das oder die Dokumente und wählen Sie Objekte übernehmen.

      Das System zeigt wieder die Objektübersicht Dokument an und übernimmt die Daten der ausgewählten Dokumente.

  3. Sichern Sie den Änderungsstammsatz.

    Über den Objektverwaltungssatz ist das Dokument nun für eine Änderungsnummer reserviert.

Ergebnis

Nachdem Sie ein Dokument für eine Änderungsnummer reserviert haben, gelangen Sie bei der Bearbeitung des Dokuments (Dokument ändern) auf das Dialogfenster Reservierungen im Änderungsdienst. In diesem Dialogfenster werden alle Änderungsnummern angezeigt, in denen das Dokument reserviert wurde.

Sobald Sie eine Änderungsnummer gesichert haben, ist die Änderungsnummer nicht mehr änderbar. Daher werden bei einer weiteren Bearbeitung des Dokuments die Änderungsnummern, für die das Dokument noch reserviert ist, nicht mehr angezeigt.