DokumentartDie Dokumentart unterteilt die Dokumente nach charakteristischen Merkmalen sowie den sich daraus ergebenden organisatorischen Abläufen. Die Bezeichnung der Dokumentart ist sprachabhängig.
Sie ist ein zentrales Steuerelement in der Dokumentenverwaltung, über die beispielsweise die zu bearbeitenden Daten ausgewählt werden und der Bearbeitungsablauf über ein Statusnetz gesteuert wird.
Die
Dokumentart
ist ein alphanumerisches Feld und kann bis zu drei Stellen umfassen.
Die nachfolgende Übersicht zeigt Beispiele für Dokumente zu gleichen und unterschiedlichen Dokumentarten.
Dokument |
Dokumentart |
Teildokument |
Version |
DOC-01-AA |
DRW |
000 |
01 |
DOC-01-AA |
DRW |
000 |
02 |
DOC-02 |
LI1 |
000 |
00 |
DOC-03 |
LI1 |
000 |
00 |
Über Einstellungen im Customizing
Dokumentenverwaltung
legen Sie die Dokumentarten fest, unter
Dokumentart definieren
.
Folgende Steuerungen sind beispielsweise über die Dokumentarten vorgesehen:
Art der Nummernvergabe und Nummernkreise
Versionsnummerninkrementierung
Feldauswahl
Zusatzfelder
Statusbearbeitung
Ablage im Knowledge Provider
Transport der Originaldateien via ALE
Interne Dokumentarten
Im SAP-Standardsystem sind folgende Dokumentarten definiert und werden durch verschiedene Anwendungen genutzt:
Druckliste (D01)
Chargenprotokoll (EBR)
Qualitätsvereinbarung (Q01)
Technische Lieferbedingung (Q02)
Da diese Dokumentarten intern genutzt werden, können Sie für diese Arten keine Einstellungen im Einstellungsleitfaden
Dokumentart
ändern oder löschen.