Dokumentart

Definition

Die Dokumentart unterteilt die Dokumente nach charakteristischen Merkmalen sowie den sich daraus ergebenden organisatorischen Abläufen. Die Bezeichnung der Dokumentart ist sprachabhängig.

Verwendung

Sie ist ein zentrales Steuerelement in der Dokumentenverwaltung, über die beispielsweise die zu bearbeitenden Daten ausgewählt werden und der Bearbeitungsablauf über ein Statusnetz gesteuert wird.

Struktur

Die Dokumentart ist ein alphanumerisches Feld und kann bis zu drei Stellen umfassen.

Die nachfolgende Übersicht zeigt Beispiele für Dokumente zu gleichen und unterschiedlichen Dokumentarten.

Dokument

Dokumentart

Teildokument

Version

DOC-01-AA

DRW

000

01

DOC-01-AA

DRW

000

02

DOC-02

LI1

000

00

DOC-03

LI1

000

00

Integration

Über Einstellungen im Customizing Dokumentenverwaltung legen Sie die Dokumentarten fest, unter Dokumentart definieren .

Folgende Steuerungen sind beispielsweise über die Dokumentarten vorgesehen:

  • Art der Nummernvergabe und Nummernkreise

  • Versionsnummerninkrementierung

  • Feldauswahl

  • Zusatzfelder

  • Statusbearbeitung

  • Ablage im Knowledge Provider

  • Transport der Originaldateien via ALE

Interne Dokumentarten

Im SAP-Standardsystem sind folgende Dokumentarten definiert und werden durch verschiedene Anwendungen genutzt:

  • Druckliste (D01)

  • Chargenprotokoll (EBR)

  • Qualitätsvereinbarung (Q01)

  • Technische Lieferbedingung (Q02)

Da diese Dokumentarten intern genutzt werden, können Sie für diese Arten keine Einstellungen im Einstellungsleitfaden Dokumentart ändern oder löschen.