FI-Belege manuell bündeln

Verwendung

Sie können aus einer Auswahlliste einzelne FI-Belege markieren und diesen eine gemeinsame Anordnungsnummer (Bündelungsnummer) zuweisen lassen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im SAP Menü Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Navigationsschritt Buchung Navigationsschritt Anordnung Navigationsschritt Belege Navigationsschritt Manuell bündeln Ende des Navigationspfads .

  2. Geben Sie die notwendigen Daten ein und wählen Sie Ausführen .

    Es wird Ihnen eine Auswahlliste aller FI-Belege angezeigt, die Sie über die zuvor eingegebenen Selektionskriterien eingegrenzt haben.

    In der Spalte Status wird Ihnen über eine Ampelsymbolik der Bearbeitungsstatus eines Beleges signalisiert. Belege, die eine grüne Ampel haben, können Sie eine Anordnungsnummer zuweisen.

    Hinweis Hinweis

    Berücksichtigen Sie die unter Bündelung von FI-Belegen genannten Voraussetzungen.

    Ende des Hinweises

  3. Markieren Sie die FI-Belege, die Sie unter einer gemeinsamen Anordnungsnummer zusammenfassen möchten und wählen Sie Belege bündeln .

    Die ausgewählten Belege erhalten eine temporäre Anordnungsnummer, erkennbar an der gelben Ampel.

    Sie können diese temporäre Anordnungsnummer für einzelne Belege wieder entfernen, indem Sie Bündelung zurücknehmen wählen.

  4. Wiederholen Sie Punkt 3, wenn Sie mehrere vorläufige Bündelungen nacheinander durchführen möchten.

  5. Möchten Sie den jeweils gebündelten FI-Belegen eine echte Anordnungsnummer zuweisen, dann wählen Sie Bündelung sichern .

Ergebnis

Sie haben FI-Belege zu einer Anordnung (Sammelanordnung) zusammengefaßt. Damit können Sie die Belege in einem gemeinsamen Genehmigungsprozeß (Freigabe) bearbeiten. Die Freigabe von Anordnungen ist manuell im Menü Haushaltsmanagement oder gesteuert über den SAP Business Workflow möglich.

Siehe auch:

Anordnung genehmigen (freigeben)

Freigabe von Anordnungen im Workflow