Freigabe von Anordnungen im Workflow

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie den Genehmigungsprozess von Anordnungen über den SAP Business Workflow steuern.

Auf diese Weise lässt sich eine mehrstufige Genehmigung, wie z.B. das "Sechsaugenprinzip", über eine automatisierte Workflowsteuerung im SAP-System abbilden.

Integration

Mit Hilfe der Funktion Bündelung von FI-Belegen weisen Sie vorerfassten FI-Belegen der Komponenten Finanzwesen , Materialwirtschaft und Haushaltsmanagement eine Anordnungsnummer zu. Dadurch können Sie die Freigabe dieser FI-Belege im Workflow realisieren.

Funktionsumfang

Hinweis Hinweis

Die Einstellungen für die Nutzung des Workflow-Funktion legen Sie im Customizing des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung fest. Seit Release 4.62 ist es außerdem möglich, dass Anordnungen unabhängig von den dort getroffenen Customizing-Einstellungen als workflowrelevant gekennzeichnet werden. Zur Veränderung des Workflow-Kennzeichens liefert SAP den Prozess 00107030 und den Musterfunktionsbaustein SAMPLE_PROCESS_00107030 aus.

Ende des Hinweises

Der Genehmigungsprozess im Workflow wird über die Definition von Workflowvarianten und Rollendefinitionen festgelegt.

Workflowvarianten

  • Festlegung eines ein- oder mehrstufigen Genehmigungsprozesses

  • Festlegung der Betragsgrenze, ab der ein Genehmigungprozess über den Workflow bearbeitet wird

    Hinweis Hinweis

    Als Vergleichsbetrag wird die Summe aller FI-Belege mit der gleichen Anordnungsnummer herangezogen.

    Ende des Hinweises

  • Belegart (z.B. KR = Kreditorrechnung), die über den Workflow bearbeitet werden soll

  • Buchungskreiszuordnung

Rollendefinition

  • Festlegung von Dokumentenklassen

    In einer Dokumentenklasse können mehrere Belegtypen zur gemeinsamen Bearbeitung zusammengefasst werden.

  • Definition von HHM-Kontierungsgruppen

    Mit der Abgrenzung von HHM-Kontierungen lassen sich Anordnungen in die jeweiligen Zuständigkeitsbereiche untergliedern. HHM-Kontierungsgruppen werden für ein Finanzkreis/Geschäftsjahr festgelegt.

    Hinweis Hinweis

    Über die Anzahl der HHM-Kontierungsgruppen können Sie die Anzahl der Workflowbearbeiter (Verzweigungen) pro Genehmigungsstufe steuern.

    Ende des Hinweises

  • Definition der HHM-Betragsgruppe

    Die Betragsgruppe regelt die Bearbeiterzuständigkeit in Abhängigkeit von der Betragshöhe der Anordnung.

  • Rollendefinition

    Festlegung der Workflowbearbeiter und deren jeweiligen Rollen im Genehmigungsprozess.

Aktivitäten

Sie führen alle Arbeitsschritte im Customizing des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung aus.

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung im AbschnittWorkflow.

Siehe auch:

BC - SAP Business Workflow

Beispiel: Freigabeprozeß im Workflow