Beispiel: Freigabeprozess im Workflow

In diesem Beispiel ist die Freigabe über einen dreistufigen Prozess im Workflow (WF) wie folgt eingestellt:

  1. In der Workflowvariante wird eine Betragsgrenze von 1000 EUR festgelegt.

    Anordnungen mit einem Gesamtbetrag < 1000 werden weiterhin manuell bearbeitet. Ist der Gesamtbetrag einer Anordnung > 1000, dann wird der systemgesteuerte Genehmigungsprozeß über den Workflow gestartet.

  2. Die FI-Belege der Anordnung werden den jeweiligen Workflowbearbeitern (WF-Bearbeiter 1, 2 und 3) der 1. Stufe in den Workflow zugewiesen.

    Die HHM-Kontierungsgruppen sind so festgelegt, dass der Finanzkreis in mehrere Zuständigkeitsbereiche (Verzweigungen) aufgegliedert ist.

    Hinweis Hinweis

    Als Workflowbearbeiter läßt sich eine Gruppe von Sachbearbeitern oder eine einzelne Person festlegen.

    Ende des Hinweises

  3. Die Anordnung wird an die 2. Genehmigungsstufe weitergereicht, da alle WF-Bearbeiter der 1. Stufe die zugestellten FI-Belege genehmigt haben.

    Die HHM-Kontierungsgruppen der 2. Stufe sind so definiert, dass der WF-Bearbeiter 4 für den gesamten Finanzkreise zuständig ist.

  4. Die Anordnung wird an die Kasse weitergeleitet, nachdem alle FI-Belege in der 2. Stufe genehmigt wurden.

  5. Die Kasse schließt den Genehmigungsprozess der Anordnung ab, indem alle FI-Belege gebucht werden.

    Beispiel für einen dreistufigen Genehmigungsprozess im Workflow