Budget zum Obligo

Wenn Sie offenes Obligo in das neue Jahr übertragen haben, wird das im alten Jahr verfügte Budget zu diesem Obligo wieder frei. Soll das übertragene Obligo das Budget des neuen Geschäftsjahres nicht belasten, können Sie das Budget zum Obligo in das neue Geschäftsjahr übertragen.

Budgetrest Ausgaben

Der Budgetrest eines Jahres kann positiv oder negativ sein. Der Budgetrest wird vom System folgendermaßen ermittelt:

Negative Budgetreste

Budgetreste können dann negativ werden, wenn das verfügte Budget und das noch vorzutragende Budget aus dem Obligovortrag das aktuelle Budget überschreiten. Der Übertrag von negativen Budgetresten belastet dann das Budget des neuen Jahres; er wirkt wie ein Vorgriff auf das Budget des nächsten Jahres.

Negative Budgetreste können bspw. folgendermaßen entstehen: Sie arbeiten mit einem Fonds und Jahreswerten. Der Fonds wurde nicht budgetiert, aufgrund der eingestellten Toleranzgrenzen in der Verfügbarkeitskontrolle sind jedoch Obligowerte oder Istwerte für diesen Fonds vorhanden. Beim Budgetübertrag wird dann das Budget des folgenden Jahres entsprechend belastet.

Budgetrest Einnahmen

Wenn Sie erwartbare Einnahmen budgetiert haben, können die tatsächlichen Einnahmen von Ihren Vorgaben abweichen. Falls die tatsächlichen Einnahmen geringer sind als Ihre Vorgabe, können Sie diesen "Fehlbetrag" als Budgetrest ins neue Jahr übertragen.

Ableitungsstrategie für Umkontierung

Die Verarbeitung von Budgetresten können Sie über die Definition einer Ableitungsstrategie differenziert steuern.

Voraussetzungen

Beachten Sie, dass Sie einen Budgetübertrag nur dann durchführen können, wenn im Customizing des Haushaltsmanagements in den Default-Einstellungen für die Jahreswechselarbeiten festgelegt ist, dass der Budgetübertrag erlaubt ist. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung im Abschnitt Default-Einstellungen vornehmen . Mit dem Report Monitor Abschlussarbeiten RFFMCFM1 erhalten Sie eine Übersicht der aktuellen Customizing-Einstellungen.

Da das durch das Obligo gebundene Budget in die Berechnung der Budgetreste eingeht, muss vor dem Budgetübertrag der Obligovortrag durchgeführt sein.

Wenn Sie die Funktion Budgeterhöhende Einnahmen (Verteilungsverfahren) einsetzen, muss mit den entsprechenden Programmen die Budgeterhöhung durchgeführt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Budgeterhöhung durchführen .

Ablauf

Ablauf Budgetreste

Um Budgetreste zu übertragen, führen Sie folgende Schritte durch:

Ablauf Budget zum Obligo

Um Budget zum Obligo zu übertragen, führen Sie nur die Schritte 3-5 durch.