Ableitungsregeln für Kontierungsableitung

Verwendung

Mit der Definition von Ableitungsregeln können Sie den Obligovortrag und den Budgetübertrag von Budgetresten in das neue Geschäftsjahr für einzelne Haushaltsmanagement-Kontierungen (HHM-Kontierung) sehr differenziert steuern.

Eine Ableitungsregel beschreibt die Beziehung zwischen einer sendenden Kontierung des alten Geschäftsjahrs und einer empfangenden Kontierung des neuen Geschäftsjahrs.

Funktionsumfang

Budgetübertrag

Sie können mit einer Ableitungsregel folgende Anforderungen an den Budgetübertrag realisieren, wobei eine teilweise Übertragung der Beträge (zwischen 0% und 100%) möglich ist; auch die Berücksichtigung von Teilbeträgen ist möglich.

Kontierungsänderung

Sie können für jede HHM-Kontierung definieren, auf welche HHM-Kontierung die Budgetwerte in das neue Geschäftsjahr übertragen werden sollen.
Umwandlung von Einnahmeüberschüssen in das Ausgabenbudget

Einnahmeüberschüsse, die über die budgetierten Einnahmen hinaus erzielt wurden, können Sie im neuen Jahr durch die Kontierungsänderung als Ausgabenbudget zur Verfügung stellen.
Behandlung von Budgetüberziehungen (negativen Budgetresten)

Wenn im abgelaufenen Geschäftsjahr die Ausgaben das Budget übersteigen (bspw. durch die Einstellung der Toleranzgrenzen für die Verfügbarkeitskontrolle über 100 %), können Sie diese negativen Budgetreste in das neue Geschäftsjahr übertragen. Dadurch wird das Budget des neuen Jahres belastet.

Obligovortrag

Kontierungsänderung

Auch für den Obligovortrag ist eine Kontierungsänderung möglich. Eine Aufsplittung des zu übertragenden Betrages auf mehrere HHM-Kontierungen ist jedoch nicht möglich.
Manuelle Auswahl der Empfängerkontierung

Bei entsprechenden Customizingeinstellungen ist es möglich, in der Ableitungsregel einer sendenden Kontierung mehrere Empfänger zuzuordnen. Der Benutzer kann dann beim Obligovortrag in einem Dialogschritt eine der zugeordneten Empfängerkontierungen auswählen.

Aktivitäten

Ableitungsregeln definieren Sie im Customizing des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung als einzelnen Ableitungsschritt mit der Schrittart „Ableitungsregel“ innerhalb Ihrer Ableitungsstrategie für die Umkontierung . In der Ableitungsregel legen Sie fest, welche Felder – zusätzlich zu den Kontierungen - bei der Bearbeitung der Ableitungsregel zur Verfügung stehen sollen, um die unter „Funktionsumfang“ aufgelisteten Funktionen abbilden zu können.

Um eine Ableitungsregel zu bearbeiten, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Public Sector Management Haushaltsmanagement Weitere Funktionen Abschlussarbeiten Vorarbeiten Kontierungsableitung bearbeiten, Ende des Navigationspfads und geben dann die Ableitungsstrategie ein, die Sie bearbeiten wollen.

Anschließend geben Sie die Beziehung von der „alten“ zu der „neuen“ Kontierung ein. Falls Sie den Übertrag für einzelne HHM-Kontierungen ganz sperren wollen, so definieren Sie für diese eine Zuordnung mit der Prozentangabe 0%.

Weitere Informationen zum Anlegen der Ableitungsstrategie und Beispiele, was Sie beim Anlegen von Ableitungsregeln beachten müssen, finden Sie im Einführungsleitfaden des Haushaltsmanagements Öffentliche Verwaltung unter Anfang des Navigationspfads Stammdaten Navigationsschritt Ableitungsstrategie für Umkontierung definieren Ende des Navigationspfads .