Verdichtung von HHM-Buchungsdaten und BCS-Budgetdaten

Buchungsdaten des Haushaltsmanagements und BCS-Budgetdaten werden auf den entsprechenden Ledgern der Verfügbarkeitskontrolle auf der Ebene der AVK-Kontrollobjekte fortgeschrieben. Dies gewährleistet, dass sowohl Budgetdaten als auch Obligo-/Istdaten auf demselben Kontrollobjekt fortgeschrieben werden und so die Budgetausschöpfung kontrolliert werden kann.

Die Fortschreibung von „budgetausschöpfenden“ Buchungsdaten (Obligo- und Istbuchungen) auf den Kontrollobjekten des AVK-Ledgers findet in zwei aufeinander folgenden Ableitungsstrategien statt. Beginnen Sie mit der Strategie für das Ableiten von Budgetkontierungen aus den entsprechenden Buchungskontierungen. Die Zuordnungen von Buchungskontierungen auf Budgetkontierungen müssen Sie zunächst in einem Budgetstrukturplan festlegen. Danach definieren Sie eine Ableitungsstrategie, die Ihre Budgetkontierungen in den entsprechenden Kontrollobjekten der Verfügbarkeitskontrolle aggregiert, und ordnen diese zu.

In der Standardeinstellung unterstützt SAP eine 1:1-Zuordnung zwischen den Budgetkontierungen des Haushaltsmanagements und den Kontrollobjekten des AVK-Ledgers. Wenn Sie die Buchungsdaten oder die BCS-Budgetdaten mehrerer Budgetkontierungen auf einem Verfügbarkeitskontrollobjekt fortschreiben, müssen Sie dies in einer eigenen Ableitungsstrategie definieren.

Kontierungsableitung mittels des Ableitungswerkzeugs

Sie legen die Kontierung eines Verfügbarkeitskontrollobjekts fest, indem Sie eine Ableitungsstrategie für das Kontrollobjekt eines AVK-Ledgers definieren. Mit Hilfe des Ableitungswerkzeugs können Sie die Ableitungsstrategie definieren. In einer Ableitungsstrategie wird der Bezug zwischen Quell- und Zielfeldern definiert. Bei Quell- und Zielfeldern handelt es sich normalerweise um Kontierungselemente und andere Parameter des Haushaltsmanagements.

Einnahmen- und Ausgabenkontierungen können sie auf einem Verfügbarkeitskontrollobjekt verdichten, damit zwischen Einnahmen und Ausgaben eine Nettosaldierung stattfinden kann.

Eine Ableitungsstrategie definieren Sie im Customizing des Haushaltsmanagements unter Budgetverwaltungssystem (BCS) → Verfügbarkeitskontrolle → Einstellungen für Ledger der Verfügbarkeitskontrolle → Ableitungsstrategie für Kontrollobjekte definieren .

Mit dem Business Add-In FMAVC_DERI_AFMA können Sie die Ableitungsstrategie für Kontrollobjekte erweitern. Weitere Informationen finden Sie im Customizing des Haushaltsmanagements unter Budgetverwaltungssystem (BCS) → Verfügbarkeitskontrolle → Business Add-Ins der Verfügbarkeitskontrolle (BAdIs) → BAdI: Kontierungsableitung für AVK-Kontrollobjekte erweitern.