Verwendung

Im Budgetverwaltungssystem (BCS) werden die Bezüge zwischen Buchungskontierungen und zugehörigen Budgetkontierungen nicht automatisch durch ihre hierarchischen Stammdatenzuordnungen festgelegt. Sie können diese Bezüge jedoch anhand der Kontierungsableitung Ihren Anforderungen entsprechend definieren. Dies hat den Vorteil, dass Sie das für Buchungskontierungen vorgesehene Budget auch hierarchieübergreifend zuordnen können.

Zur Kontierungsableitung von Budgetkontierungen setzen Sie das Ableitungswerkzeug ein. Die für eine Kontierungsableitung notwendigen Ableitungsschritte legen Sie in einer Ableitungsstrategie fest. Dabei definieren Sie einen n:1- oder 1:1- Bezug zwischen Buchungskontierungen als Quellfelder und Budgetkontierungen als Zielfelder.

Das Ableitungswerkzeug kann nicht nur für Buchungs- und Budgetkontierungen verwendet werden. Auch wenn Sie keine Budgetstrukturplan-Elemente (Budget- und Buchungskontierung) definiert haben, können Sie die Kontierungsableitung von bebuchbaren HHM-Kontierungen für budgetierbare HHM-Kontierungen mit dem Ableitungswerkzeug im Customizing festlegen.

Funktionsumfang

Standardauslieferung

Wenn Sie keine Kontierungsableitung von Budgetkontierungen definieren, wird standardmäßig eine 1:1-Zuordnung unterstützt. In der Praxis bedeutet dies, dass jede HHM-Kontierung, auf die Verfügungen in Form von Ist-/Obligo gebucht werden, auch über ein entsprechendes Budget verfügen muss.

Vergleich: Standardauslieferung und Kontierungsableitung einer Budgetkontierung

Konsistenzprüfung und Neuaufbau

Sobald Sie Änderungen in der Kontierungsableitung von Budgetkontierungen bzw. „budgettragenden“ HHM-Kontierungen vorgenommen haben, ist es notwendig, auf mögliche Inkonsistenzen zu prüfen und gegebenenfalls einen Neuaufbau des Budgetstrukturplans durchzuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Konsistenzprüfung und Neuaufbau des Budgetstrukturplans.

Aktivitäten

Sie definieren eine Ableitungsstrategie im Customizing des Haushaltsmanagements unter  Stammdaten Verwendung der Kontierungselemente Budgetstrukturplan Ableitungsstrategie für Budgetkontierungen definieren . Weitere Informationen zur Bearbeitung einer Ableitungsstrategie sowie zu den Quell- und Zielfeldparametern finden Sie im entsprechenden Abschnitt der IMG-Dokumentation.

Siehe auch:

Das Ableitungswerkzeug kommt im Haushaltsmanagement auch bei der Fortschreibung zum Einsatz. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation der entsprechenden IMG-Aktivitäten.