Konsistenzprüfung und Neuaufbau des Budgetstrukturplans
Verwendung
Die von Ihnen festgelegten Ableitungen zwischen Buchungskontierungen und Budgetkontierungen werden als Indexeinträge auf der Datenbank gespeichert. Ändern Sie anschließend die bestehenden Kontierungsableitungen, kann dies zu Inkonsistenzen führen. Das ist immer dann der Fall, wenn die in der Datenbank gespeicherten Zuordnungen nicht mehr mit der geänderten Kontierungsableitung übereinstimmen.
Es ist deshalb ratsam, nach jeder Änderung der Kontierungsableitung eine Konsistenzprüfung durchzuführen. Diese Prüfung führen Sie mit der Funktion
Index-Inkonsistenzen anzeigen
durch.
Werden Index-Inkonsistenzen angezeigt, muss der Budgetstrukturplan gemäß der neuen Kontierungsableitungsstrategie neu aufgebaut werden. Beim Neuaufbau des Budgetstrukturplans werden die in der Datenbank gespeicherten Indexeinträge entsprechend der neuen Strategie aktualisiert. Dies führen Sie mit der Funktion
Neuaufbau
durch.
Aktivitäten
Sie führen die Prüfung auf Index-Inkonsistenz sowie den Neuaufbau des Budgetstrukturplans im Menü des Haushaltsmanagements aus unter
Stammdaten
Werkzeuge
Verwendung der Kontierungselemente
Budgetverwaltungssystem (BCS)
Budgetstrukturplan
Index
Inkonsistenzen anzeigen
bzw
. Neuaufbau.
Weitere Informationen finden Sie in der zugehörigen Programmdokumentation.
Hinweis
Wenn Sie die Regeln zum Validieren der Adressen verwenden, beachten Sie, dass beim Neuaufbau keine Objekte entfernt werden. Stattdessen werden beim Neuaufbaulauf ungültige Objekte gemeldet. Diese müssen Sie manuell löschen.