Index von Budget- und Buchungskontierungen

Verwendung

Die Zuordnungen zwischen Buchungskontierungen und zugehörigen Budgetkontierungen werden als Indexeinträge gesichert. Das System generiert automatisch Indexeinträge, wenn Buchungskontierungen angelegt werden. Auf der Basis der zugeordneten Ableitungsstrategie für Budgetkontierungen werden mit dem Anlegen der Indexeinträge für Buchungskontierungen auch die zugehörigen Indexeinträge von Budgetkontierungen gesichert.

Beachten Sie, dass eine Änderung der Ableitungsstrategie für Budgetkontierungen nicht automatisch mit einer Anpassung der dazugehörigen Indexeinträge verbunden ist. Wenn Sie die Ableitungsstrategie für Budgetkontierungen ändern, kann dies eine Inkonsistenz mit den in der Datenbank gesicherten Indexeinträgen zur Folge haben. Eine solche Inkonsistenz von Indexeinträgen liegt immer dann vor, wenn sich die Indexeinträge von den aktuell (gemäß der aktuellen Ableitungsstrategie) abgeleiteten Zuordnungen von Buchungskontierungen zu Budgetkontierungen unterscheiden.

Integration

Die Indexeinträge stellen wichtige Informationen für folgende Zwecke des Budgetverwaltungssystems dar:

  • Kontierungsbezug für die Ableitung der zugehörigen Verfügbarkeitskontrollobjekte

  • Berechnung von Restbudget während des Geschäftsjahreswechsels

  • Berichtserstellung

Indexeinträge werden systemseitig auch dann gesichert, wenn keine Budget- oder Buchungskontierungen verwendet werden. In diesem Fall werden die Indexeinträge der entsprechenden HHM-Kontierungen beim Sichern von Ist/Obligobuchungen abgeleitet.

Achtung Achtung

Nach jeder Änderung, die Sie an der Ableitungsstrategie für Budgetkontierungen vornehmen, müssen Sie sicherstellen, dass keine Inkonsistenz zwischen den in der Datenbank gesicherten Indexeinträgen und der aktuell gültigen Ableitungsstrategie besteht. Dies ist insbesondere für den Geschäftsjahreswechsel von Bedeutung.

Ende der Warnung.

Funktionsumfang

Prüfung und Neuaufbau von Indexeinträgen

Sie können die Indexeinträge mit dem Report Budgetstrukturplan: Index-Inkonsistenzen anzeigen prüfen. Werden Ihnen inkonsistente Indexeinträge angezeigt, so können Sie einen Neuaufbau der Indexeinträge gemäß der aktuell gültigen Ableitungsstrategie mit dem Report Budgetstrukturplan: Index-Rekonstruktion durchführen.

Prüfung auf inkonsistente Buchungs- oder Budgetdaten

Stammdatenänderungen können auch dazu führen, dass Budget oder Ist/Obligo auf HHM-Kontierungen vorliegen, die gemäß des aktuellen Budgetstrukturplans keine Buchungskontierungen oder Budgetkontierungen sind. Die Prüfung auf inkonsistente Daten ist mit den Reports Inkonsistenz von Buchungsdaten anzeigen bzw. Inkonsistenz von Budgetdaten anzeigen möglich.

Aktivitäten

Sie führen die Prüfung auf inkonsistente Indexeinträge, den Neuaufbau von Indexeinträgen sowie die Prüfung auf inkonsistente Budget- oder Buchungsdaten im Menü des Haushaltsmanagements durch unter Anfang des Navigationspfads Stammdaten Navigationsschritt Werkzeuge Navigationsschritt Verwendung der KontierungselementeàBudgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetstrukturplan Navigationsschritt Index. Ende des Navigationspfads

Weitere Informationen finden Sie in der zugehörigen Reportdokumentation.