Ein- oder mehrstufige Toleranzgrenzen

In einem Toleranzprofil können Sie pro Vorgangsgruppe eine oder mehrere Toleranzgrenzen definieren. Sie legen damit mehrstufige Toleranzgrenzen bzw. Prüfzeitpunkte für die unterschiedlichen Ausschöpfungsgrade oder absoluten Abweichungen für das zu prüfende Budget für Verfügungen fest.

Beispiel für mehrstufige Toleranzgrenzen für Ist-Buchungen (Vorgangsgruppe 40)

Nachrichten- und Ereignissteuerung

Jedem Prüfzeitpunkt können Sie einen der drei Nachrichtentypen (Information, Warnung oder Fehlermeldung) zuordnen. Dieser Nachrichttyp wird bei AVK-Nachrichten verwendet, wenn beim Buchen eines Belegs der Prüfzeitpunkt überschritten wird.

Sie können auch jedem Prüfzeitpunkt mit Nachrichtentyp Information oder Warnung ein Ereignis zuordnen, das beim Buchen des Belegs von der Verfügbarkeitskontrolle ausgelöst wird.

Als „Ereignis“ können Sie momentan nur auswählen, dass der Budgetverantwortliche über eine E-Mail informiert wird, die über SAPoffice (Business Workplace) versandt wird. Der Budgetverantwortliche ist der im Stammsatz der jeweiligen Finanzstelle des Kontrollobjekts definierte Finanzstellenverantwortliche.

Sie können die Nachrichten- und Ereignissteuerung über das Business Add-In FMAVC_EVENT erweitern. Weitere Informationen finden Sie im Customizing des Haushaltsmanagements unter Budgetverwaltungssystem (BCS) → Verfügbarkeitskontrolle → Business Add-Ins der Verfügbarkeitskontrolle (BAdIs) → BAdI: Mail-Empfänger für Verfügbarkeitsprüfung definieren

Übersteuerung des Standardtoleranzprofils

Sie müssen im Customizing des Haushaltsmanagements ein Toleranzprofil zuordnen. Wählen Sie hierzu Budgetverwaltungssystem (BCS) → Verfügbarkeitskontrolle → Einstellungen für Ledger der Verfügbarkeitskontrolle → Toleranzprofile und Strategie für Kontrollobjekte zuordnen . Hierbei gilt Folgendes:

Wenn Sie keine Ableitungsstrategie für Toleranzprofile definieren, werden bei der Verfügbarkeitskontrolle die Einstellungen des Standardtoleranzprofils für alle Prüfungen verwendet.

Wenn Sie jedoch die Toleranzgrenzen eines anderen Toleranzprofils für bestimmte Kontrollobjekte verwenden möchten, müssen Sie im Customizing der Verfügbarkeitskontrolle unter Einstellungen für Ledger der Verfügbarkeitskontrolle → Ableitungsstrategie für Toleranzprofile definieren eine Ableitungsstrategie definieren und diese in der oben erwähnten IMG-Aktivität (Toleranzprofile und Strategie für Kontrollobjekte zuordnen) zuordnen.

Die Verfügbarkeitskontrolle arbeitet dann mit einem bestimmten Toleranzprofil, wenn Ihre Ableitungsstrategie ein anderes Toleranzprofil zuordnet. In allen anderen Fällen wird mit dem Standardtoleranzprofil gearbeitet.

Mit dem Business Add-In FMAVC_DERI_AFMT können Sie die Ableitungsstrategie für Toleranzprofile erweitern. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden des Haushaltsmanagements unter Budgetverwaltungssystem (BCS) → Verfügbarkeitskontrolle → Business Add-Ins der Verfügbarkeitskontrolle (BAdIs) → Ableitungsstrategie des Toleranzprofils eines AVK-Ledgers erweitern

Parallele Verwendung von relativen Ausschöpfungsgraden und absoluten Abweichungen

Sie können Toleranzprofile definieren, die für die Definition von Abweichungsgrenzen gleichzeitig Ausschöpfungsgrade und absolute Abweichungen verwenden. In diesem Fall müssen Sie festlegen, ob bei der Verfügbarkeitskontrolle der Höchst- oder Mindestwert der beiden Grenzen verwendet wird.

In der IMG-Aktivität Toleranzprofile bearbeiten legen Sie die folgenden Toleranzprofileinstellungen fest: Ausschöpfungsgrad = 110%, absolute Abweichung = € 1.000 und Maximaltoleranz von Ausschöpfungsgrad und absoluter Abweichung verwenden . Mit diesen Einstellungen wählt das System immer die Höchstwerte beider Definitionen. Das bedeutet, dass Sie bei einem Budget für Verfügungen in Höhe von € 8.000 Ausgaben in Höhe von bis zu € 9.000 buchen können, da der Wert von der absoluten Abweichung abgeleitet wird. (Dieser Wert liegt höher als der Wert € 8.800, der sich bei einem Ausschöpfungsgrad von 110 % ergibt). Wenn das Budget für Verfügungen € 11.000 beträgt, kann das Budget bis zu einer Höhe von € 12.100 ausgeschöpft werden. Dabei wird automatisch der höhere Toleranzwert des Ausschöpfungsgrads verwendet.