Vorgangsgruppen für die Verfügbarkeitskontrolle

Definition

Vorgangsgruppen „bündeln“ verschiedene Buchungstransaktionen und erleichtern die Zuordnung von buchungsspezifischen Toleranzgrenzen. Klassifizierungen von Obligo-/Istbuchungen in Vorgangsgruppen sind z.B. der Werttypoder ein betriebswirtschaftlicher Vorgang im Controlling.

Beispiel Beispiel

Beispielsweise werden die Werttypen 54 (Rechnung) und 57 (Zahlung) der Komponente Finanzbuchhaltung in der Vorgangsgruppe 40 (Istbuchungen) zusammengefasst.

Ende des Beispiels.

Verwendung

Sie benötigen Vorgangsgruppen, um buchungsspezifische Toleranzgrenzen in Toleranzprofilen einzurichten. Sie können im Falle einer Überschreitung der angegebenen Toleranzgrenze pro Vorgangsgruppe eine oder mehrere Toleranzgrenzen und die daraus resultierenden Systemaktivitäten festlegen.

Achtung Achtung

Vorgangsgruppen klassifizieren nur Buchungsvorgänge für die Zuordnung bestimmter Toleranzgrenzen. Sie bestimmen jedoch beispielsweise nicht, welche Werttypen in einem Ledger für die Verfügbarkeitskontrolle fortgeschrieben werden.

Ende der Warnung.

SAP liefert eine Reihe vordefinierter Vorgangsgruppen. Darüber hinaus können Sie weitere kundeneigene Vorgangsgruppen definieren.

Übersicht der von SAP gelieferten Vorgangsgruppen

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Alle Gruppen

10

Mittelvormerkung

15

Einnahmenprognosen

20

Bestellanforderungen

30

Bestellungen

40

Istbuchungen

60

Controlling-Buchungen

70

Reisen

80

Personalabrechnung

90

Gebuchte Budgets

95

Vorläufig gebuchte Budgets

Integration

SAP liefert eine vordefinierte Ableitungsstrategie , mit der Obligo- und Istbuchungen einer der oben genannten Vorgangsgruppen zugeordnet werden.

Sie können diese Ableitungsstrategie bei Bedarf ändern, indem Sie beispielsweise Buchungsvorgänge benutzerspezifischen Vorgangsgruppen zuordnen.

Hinweis Hinweis

Die Vorgangsgruppen 90 (gebuchtes Budget) und 95 (vorläufig gebuchtes Budget) für das Prüfen von Budgetdaten sind nicht in der Ableitungsstrategie enthalten. Deren Zuordnungen im Ledger der Verfügbarkeitskontrolle sind voreingestellt.

Ende des Hinweises

Siehe auch

Weitere Informationen zu Vorgangsgruppen und zur Pflege von Ableitungsstrategien finden Sie im Customizing des Haushaltsmanagements unter Anfang des Navigationspfads Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Verfügbarkeitskontrolle Navigationsschritt Vorgangsgruppen Ende des Navigationspfads

  • Vorgangsgruppen bearbeiten

  • Ableitungsstrategie für Vorgangsgruppen bearbeiten