Customizing: Ableitungsstrategie für Generierung von DF-Regeln

Verwendung

Im Customizing legen Sie eine Ableitungsstrategie an, mit der Sie festlegen, wie Budgetkontierungen, die für die Deckungsfähigkeit oder Einnahmendeckungsgruppen verwendet werden, neuen oder bereits vorhandenen Deckungsgruppen zugeordnet werden sollen. Die Ableitungsstrategie für die Generierung von Deckungsgruppen besteht aus mehreren Ableitungsschritten, die in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden.

Hierdurch kann das System die entsprechenden Deckungsgruppen mit Hilfe der Transaktion FMCEGENCG (siehe Deckungsfähigkeitsregeln generieren ) automatisch generieren.

Voraussetzungen

Bevor Sie mit der BCS-Deckungsfähigkeit arbeiten können, müssen Sie das Budgetverwaltungssystem installieren und die Deckungsfähigkeit aktivieren.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Einführungsleitfaden Anfang des Navigationspfads Public Sector Management Navigationsschritt Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung Navigationsschritt Budgetverwaltungssystem (BCS) Navigationsschritt Budgetierung Navigationsschritt Budgetierungsablauf steuern Navigationsschritt Deckungsfähigkeit Navigationsschritt Ableitungsstrategie für Generierung von Regeln zur Deckungsfähigkeit Ende des Navigationspfads .

  2. Legen Sie die Schritte zur Durchführung der Ableitung für bestimmte Budgetkontierungen an.

  3. Wenn Sie einen Ableitungsschritt der Art Ableitungsregel anlegen, können Sie Werte für diese Ableitungsregel in das Produktivsystem eingeben, wenn Sie im Hauptmenü die Transaktion FMCERGR aufrufen.

    Sie legen eine Ableitungsregel an, indem Sie die zu verwendenden Quell- und Zielfelder angeben. Als Quellfelder verwenden Sie die Kontierungselemente der Budgetkontierung, die einer Deckungsgruppe zugeordnet werden soll. Die Zielfelder müssen entweder den Namen einer Deckungsgruppe oder einer anderen Budgetkontierung enthalten, die zu der gleichen Deckungsgruppe gehören sollten wie die in den Quellfeldern angegebene Budgetkontierung.

    Hinweis Hinweis

    Die hier auszuwählenden Zielfelder stehen in der Dropdown-Box in der unteren Hälfte der Registerkarte Definition zur Verfügung.

    Weitere Informationen über die Ableitungsstrategie finden Sie in der Dokumentation der entsprechenden Customizing-Aktivitäten und unter Kontierungsableitung .

    Ende des Hinweises

  4. Geben Sie einen Kurztext für die neuen Deckungsgruppen ein.

  5. Geben Sie die Rolle der einzelnen Budgetkontierungen innerhalb einer Deckungsgruppe an (Sender/Empfänger und beides).

  6. Sie können Vorlagen für Haushaltsvermerke automatischen oder manuellen Deckungsgruppen zuordnen (DF-Regeln), sofern Sie im Customizing Haushaltsvermerke für Deckungsfähigkeitsregeln aktiviert haben.

  7. Wenn eine ausgewählte Budgetkontierung keiner Deckungsgruppe zugeordnet werden soll, setzen Sie das Kennzeichen Keine Budgetkont. zuordnen und verwenden Sie einen geeigneten Ableitungsschritt.

  8. Wenn Sie eine manuelle Deckungsgruppe generieren möchten, können Sie entscheiden, dass eine Budgetkontierung zu mehreren manuellen Deckungsgruppen gehören soll, indem Sie das Kennzeichen Mehrfachzuordnung setzen.

  9. Sichern Sie Ihre Ableitungsstrategie. Wenn Sie die geänderte Ableitungsstrategie transportieren möchten, ordnen Sie diese einem passenden Transportauftrag zu.

  10. Sie können die Ableitungsstrategie nun testen, um sicherzustellen, dass sie funktioniert. Dafür kehren Sie auf das Übersichtsbild für Ableitungsstrategien zurück und klicken auf Testen (F8). Geben Sie in das Testfenster den Finanzkreis, das Geschäftsjahr, die Deckungsgruppenkategorie, das Ledger oder die Budgetkategorie und die gewünschte Budgetkontierung ein, die einer Deckungsgruppe zugeordnet werden soll.

  11. Führen Sie den Ableitungstest aus, indem Sie auf Ableiten klicken.

  12. Wenn die Budgetkontierung keiner Deckungsgruppe zugeordnet werden soll, ist das Kennzeichen Keine Budgetkont. zuordnen gesetzt.

  13. In anderen Fällen wird bei der Ableitung entweder die gewünschte Deckungsgruppe zugeordnet, zu der die Budgetkontierung gehören soll, oder eine andere Budgetkontierung, die der gleichen Deckungsgruppe angehören sollte wie die ausgewählte Budgetkontierung.

    • Wenn Sie die erste Option verwenden, können Sie entweder eine bestehende Deckungsgruppe zuordnen oder einen neuen Deckungsgruppennamen aus einem externen Nummernkreisintervall auswählen.

    • Bei der zweiten Option (Zuordnung einer anderen Budgetkontierung) legt das System automatisch eine neue Deckungsgruppennummer auf der Grundlage des internen Nummernkreisintervalls 01 aus dem Customizing an. Dies erfolgt, wenn die zweite Budgetkontierung noch keiner bestehenden Deckungsgruppe angehört (sofern Sie das interne Nummernkreisintervall 01 für Deckungsgruppen definiert haben). Wenn die zweite Budgetkontierung bereits einer Deckungsgruppe angehört, wird die ausgewählte Budgetkontierung dieser Deckungsgruppe zugeordnet und das System muss keine neue Deckungsgruppennummer anlegen.

Ergebnis

Sie haben im Customizing eine Ableitungsstrategie für die Ableitung von Deckungsgruppen eingerichtet, die Sie jetzt für die Generierung von Deckungsgruppen oder DF-Regeln (Transaktion FMCEGENCG) verwenden können.