Budgetkontierungen pflegen

 

Mit diesem Programm (FMBSBO_HIE_MULT) können Sie die HHM-Kontierungen definieren, die als Budgetkontierungen in hierarchischen Budgetstrukturplänen verwendet werden sollen. Für jede Kombination aus Finanzkreis und Geschäftsjahr und jede Budgetkategorie definieren Sie Budgetkontierungen. Auch wenn Sie Budgetkontierungen definieren, können Sie weiterhin andere HHM-Kontierungen budgetieren. Die HHM-Kontierungen, die nicht als Budgetkontierungen definiert sind, werden nur aus Budgetbuchungen ausgeschlossen, wenn Sie im Menü Haushaltsmanagement unter Status einer Version zuordnen das Kennzeichen Budgetkont.-Prüfungsetzen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Statusverwaltung. Sie können auswählen, ob Budgetkontierungen beim Programmlauf angelegt oder gelöscht werden sollen.

Die Hierarchie der Budgetkontierungen basiert auf der Definition der Rollen innerhalb des Budgetstrukturplans für jedes aktive HHM-Kontierungselement. Folgende Rollen sind möglich:

  • Hierarchisch: Das Element kann sich innerhalb der Hierarchie ändern.

  • Konstant: Das Element ist innerhalb der Hierarchie konstant, d.h. dieses Element wird bei der Hierarchiepflege nicht berücksichtigt, aber verschiedene Werte dieses Elements können in verschiedenen Hierarchien vorhanden sein, die durch die Hierarchie-ID identifiziert werden.

  • Nicht relevant: Das Element ist innerhalb der Hierarchie für alle angelegten Hierarchien konstant.

Sie können für einen hierarchischen Budgetstrukturplan verschiedene Hierarchien anlegen, die durch die Hierarchie-ID identifiziert werden. Diese enthalten lediglich die hierarchische Beziehung zwischen den HHM-Kontierungselementen mit der hierarchischen Rolle. Jede dieser Hierarchie-IDs kann jeder beliebigen Kombination aus HHM-Kontierungselementen mit der konstanten Rolle zugeordnet werden. Die Beziehung ist 1:N. Wenn für einen bestimmten Finanzkreis und Budgetstrukturplan kein HHM-Kontierungselement die 'konstante' Rolle hat, können Sie nur eine Hierarchie-ID für den hierarchischen Budgetstrukturplan anlegen.

Voraussetzungen

  • Sie haben im Customizing für das Public Sector Management unter Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung —> Stammdaten —> Verwendung der Kontierungselemente —> Budgetstrukturplan (BCS) —> Budgetstrukturplan anlegen einen hierarchischen Budgetstrukturplan angelegt.

  • Sie haben mit den Transaktionen zur Generierung eines hierarchischen Budgetstrukturplans (FMHIE_GENERATION) oder Verarbeitung eines hierarchischen Budgetstrukturplans (FMHIE_CHANGE) einen hierarchischen Budgetstrukturplan (mit mehreren Hierarchie-IDs) gepflegt.

  • Sie haben mit der Transaktion zur Bearbeitung von Hierarchie-IDs (FMHIEID) Budgetkontierungsdefinitionsregeln für die Hierarchie-IDs festgelegt.

Aktivitäten

  1. Wählen Sie im Menü SAP Easy Access Rechnungswesen —> Public Sector Management —> Haushaltsmanagement —> Stammdaten —> Verwendung der Kontierungselemente —> Budgetverwaltungssystem (BCS) —> Budgetstrukturplan —> Hierarchischer Budgetstrukturplan —> Budgetkontierung bearbeiten.

  2. Geben Sie die erforderlichen Informationen für den Finanzkreis, den hierarchischen Budgetstrukturplan, das Geschäftsjahr und die Budgetkategorie ein.

  3. Geben Sie Ihre Eingrenzung auf Hierarchie-IDs an. Sie haben dabei zwei Möglichkeiten:

    Budgetkontierungen für alle Hierarchie-IDs im Budgetstrukturplan pflegen:

    Es werden alle Hierarchie-IDs gelesen, die zu dem angegebenen Budgetstrukturplan und der angegebenen Budgetkategorie gehören. Das System generiert anschließend alle gültigen Buchungskontierungen für alle Hierarchie-IDs nacheinander (unterschiedliche Hierarchie-IDs haben unterschiedliche Hierarchien und Zuordnungen konstanter Elemente). Diese Option empfiehlt sich für Szenarien, in denen Sie Budgetkontierungen für den gesamten Budgetstrukturplan pflegen möchten.

    Budgetkontierungen für einzelne Hierarchie-ID pflegen:

    Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie die entsprechende Hierarchie-ID angeben.

  4. Geben Sie Ihre Eingrenzung auf HHM-Kontierungselemente an. In diesem Bereich werden nur konstante HHM-Kontierungselemente des hierarchischen Budgetstrukturplans angezeigt. Alle Eingrenzungen basieren auf der Zuordnung konstanter Elemente zur Hierarchie-ID, die Sie mit der Transaktion Hierarchie-ID verarbeiten (FMHIE_HIEID) definiert haben.

  5. Geben Sie Ihre Eingrenzung auf Hierarchien an. In diesem Bereich werden nur hierarchische HHM-Kontierungselemente des hierarchischen Budgetstrukturplans angezeigt und alle Eingrenzungen basieren auf der Hierarchie, die Sie bereits beim Generieren und Bearbeiten des hierarchischen Budgetstrukturplans gepflegt haben.

  6. Geben Sie Ihre Eingrenzung auf irrelevante HHM-Kontierungselemente an. Hier werden ausschließlich nicht relevante HHM-Kontierungselemente angezeigt.

  7. Nachdem Sie ihre Eingrenzungen vorgenommen haben, können Sie Budgetkontierungen anlegen oder löschen.

    Wenn Sie beim Anlegen von Budgetkontierungen das Kennzeichen Hierarchiepfad integrieren setzen, integriert das System automatisch den Pfad von der Wurzel zu allen von der Hierarchieeingrenzung ausgewählten hierarchischen Knoten. Wenn Sie beim Löschen von Budgetkontierungen das Kennzeichen Untergeordn Hier.knoten integr gesetzt haben, integriert das System automatisch den Teilbaum aller von der Hierarchieeingrenzung ausgewählten hierarchischen Knoten.

  8. Wenn Sie die Option Testlauf wählen, werden keine Sätze in der Datenbank geändert, aber alle Meldungen werden so protokolliert wie bei einem Echtlauf. Wenn Sie das Kennzeichen Testlauf nicht setzen, werden alle Sätze in der Datenbank gesichert.

    Wenn Sie eine Layout-Variante angegeben haben, wird diese auf die Ergebnisdarstellung angewandt.

Ergebnis

Die Anzahl der Budgetkontierungen sowie die Budgetkontierungen selbst, die zur Verarbeitung ausgewählt wurden, werden angezeigt. Es können mehrere Hierarchie-IDs gleichzeitig verarbeitet werden. Wenn bei der Verarbeitung einer Hierarchie-ID Fehler auftreten, werden diese im Fehlerprotokoll erfasst und das System fährt mit der Verarbeitung der übrigen Hierarchie-IDs fort. Nur die fehlerfreien Budgetkontierungen werden angezeigt. Zu den Budgetkontierungen, bei denen Fehler aufgetreten sind und die daher nicht angezeigt werden, können Sie mittels der entsprechenden Drucktaste in der Symbolleiste das Fehlerprotokoll anzeigen.

Weitere Informationen

Außerdem können Sie mit der Transaktion Einzelbearbeitung (FMBSBO) einzelne Budgetkontierungen bearbeiten. Wenn Sie diese Transaktion zur Pflege von Kontierungen in einem hierarchischen Strukturplan verwenden, integriert das System automatisch den Pfad von der Wurzel bis zur eingefügten Kontierung bzw. löscht den Teilbaum eines gelöschten Knotens.

Hinweis Hinweis

Budgetkontierungen in einem hierarchischen Budgetstrukturplan können nicht mit der Transaktion Massenbearbeitung (FMBSBO_MULT) bearbeitet werden.

Ende des Hinweises

Die Transaktionen können über das Menü SAP Easy Access unter folgendem Pfad aufgerufen werden: Rechnungswesen —> Public Sector Management —> Haushaltsmanagement —> Stammdaten —> Verwendung der Kontierungselemente —> Budgetverwaltungssystem (BCS) —> Budgetkontierung —> Einzelbearbeitug bzw. Massenbearbeitung.