Verwendung

Diese Funktion verwenden Sie, wenn Sie als Verwalter Objekte aus Ihrem Bestand in eine Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) überführen möchten. Dabei können Sie die Objekte in einen existierenden WEG-Buchungskreis überführen oder einen Buchungskreis gleichzeitig neu anlegen lassen. Bei der Überführung ziehen die Objekte so um, dass danach die Originale der Mietobjekte im WEG-Buchungskreis liegen und mit den Objekten im Verwaltungsbuchungskreis verknüpft sind.

Weitere Informationen zur Funktion und den Voraussetzungen finden Sie unter Privatisierung .

Vorgehensweise

Wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Rechnungswesen → Flexibles Immobilienmanagement → Fremdverwaltung / WEG → Privatisierung (WEG aus Verwaltungsbuchungskreis anlegen).

Geben Sie im Bereich Objektselektion den Buchungskreis und die Wirtschaftseinheit an, aus der die Mietobjekte verkauft werden sollen.

Wenn der WEG-Buchungskreis schon vorhanden ist, dann geben Sie im Bereich Name der WEG diesen und die neu anzulegende oder vorhandene Wirtschaftseinheit an, in die die Objekte überführt werden sollen.

Wenn der WEG-Buchungskreis noch nicht vorhanden ist, dann geben Sie Folgendes an:

Bestätigen Sie Ihre Eingaben und führen Sie das Programm aus.

Sie bekommen eine Liste der zu überführenden Objekte im Verwaltungsbuchungskreis.

Sie überführen die Objekte folgendermaßen:

Markieren Sie die Objekte, die Sie verkaufen möchten und wählen Sie Neuer Eigentümer .

Markieren Sie die Objekte, die in Ihrem Besitz bleiben und wählen Sie Verwalter bleibt Eigentümer .

Objekte, die nicht in die WEG überführt werden sollen, entfernen Sie aus der Liste mit mit Quick-Info Zeile löschen .

In der Spalte Aktivität erkennen Sie am Status, welche Aktivität (Verkauf oder Verbleib) auf das Objekt angewendet werden soll.

Bei externer Nummernvergabe können Sie in den Objektspalten zum Mandat selbst Nummern vergeben.

Alle in dieser Liste aufgeführten Objekte werden in den WEG-Buchungskreis überführt. Um Objekte von der WEG auszuschließen, entfernen Sie den Eintrag aus der Liste oder selektieren Sie bereits im Selektionsbild nur die zu überführenden Objekte.

Um die Objekte zu überführen, sichern Sie Ihre Eingaben.

Sie bekommen Meldungen über den Status der Überführung.

Wenn Sie bestehende Verträge zu den überführten Mietobjekten haben, dann bekommen Sie eine Meldung, dass Sie diese ebenfalls beenden müssen.

Bei interner Nummervergabe sehen Sie die neu vergebenen Nummern der Objekte des Mandats in den Spalten für das Mandat.

Ergebnis

Sie haben Objekte aus Ihrem Buchungskreis verkauft und in eine WEG überführt. Die verkauften Mietobjekte besitzen ein Ende-Datum. Existierende Immobilienverträge zu den überführten Objekten müssen Sie entsprechend nachbearbeiten.

Die Objekte, die in Ihrem Besitz verbleiben, haben kein Ende-Datum und wurden als Original im WEG-Buchungskreis angelegt. Existierende Verträge bleiben in Ihrem Buchungskreis bestehen.

Hausgeldverträge müssen Sie in beiden Fällen neu anlegen.

Diese Überführung können Sie nichtmaschinell stornieren. Um die Überführung rückgängig zu machen, müssen Sie manuell die angelegten Objekte, Verknüpfungen und Ende-Daten entfernen.