Anpassungsmaßnahme bearbeiten

Verwendung

In der Anpassungsmaßnahme können Sie Kosten hinterlegen, die im Rahmen einer Mietanpassung auf die beteiligten Immobilienverträge und Mietobjekte verteilt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassungsmaßnahme .

Voraussetzungen

Für die Verwendung einer Anpassungsmaßnahme zur Anpassung von Konditionen müssen Einstellungen im Customizing vorgenommen haben. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel „Voraussetzungen“ unter Anpassungsverfahren: Anpassungsmaßnahme .

Vorgehensweise

Registerkarte Allgemeine Daten:

  1. Wählen Sie im RE-Navigator das Objekt Anpassungsmaßnahme und mit Quick-Info Anlegen .

  2. Geben Sie die Anpassungsregel an, mit der die Anpassung später durchgeführt werden soll. Darüber legen Sie den Maßnahmetyp fest, z.B. Modernisierung.

  3. Geben Sie ggf. an, ob die Maßnahme eine übergeordnete Maßnahem ist (siehe auch Anpassungsmaßnahme ).

  4. Geben Sie das Aktivierungsdatum an. Dies ist das Datum, zu dem die aus der Maßnahme resultierenden angepassten Konditionen gültig werden sollen.

    Registerkarte Kosten:

  5. Geben Sie hier die Kosten der Anpassungsmaßnahme an. Dafür stehen Ihnen verschiedene Betragsfelder zur Verfügung.

  6. Wenn Sie im Customizing Kostenpositionsgruppen für die Anpassungsregel definiert haben, dann können Sie über mit Quick-Info Kostenpositionen aktivieren die Kosten nach verschiedenen Positionen aufteilen. Durch eine solche Untergliederung kann in der Korrespondenz detailliert dargestellt werden, welche Kosten berücksichtigt wurden.

  7. Wählen Sie über mit Quick-Info Neue Eintragung hinzufügen die Objekte hinzu, auf die die Kosten der Anpassungsmaßnahme verteilt werden sollen.

    Das System berechnet die Verteilung des Erhöhungsbetrags für die angegebenen Objekte sofort. Die Verteilung wird nach den im Customizing angegebenen Parametern wie z.B. der Bemessungsart, dem Zeitraum in Monaten und dem Prozentsatz des Zuschlags berechnet (siehe auch Kapitel „Funktionsumfang“ unter Anpassungsverfahren: Anpassungsmaßnahme ).

  8. Sie können die berechneten Beträge in den entsprechenden Betragsfelder modifizieren, d.h. erhöhen oder verringern. Außerdem können Sie über mit Quick-Info Obergrenzen festlegen die Konditionsbeträge nach oben begrenzen. Beachten Sie, dass in einem Betragsfeld, das zur Zeile der Anpassungsmaßnahme gehört, sich hierbei auf alle beteiligten Objekte bzw. Verträge bezieht.

    Registerkarte Zusatzdaten (nur für Modernisierung):

  9. Passen Sie hier ggf. die vorbelegten Daten zur Anpassungs- und Bemessungsart an.

  10. Die Mietanpassung können Sie durch freiwilligen Mietverzicht begrenzen. Dafür können Sie im Customizing Kappungsmodalitäten und Begrenzungen definieren. Wenn Sie außerdem hier das Kennzeichen Bei Kappung Verzichtskondition einstellen gewählt haben, dann legt das System bei Überschreiten der Begrenzungen optional eine statistische Verzichtskonditionfür die betroffenen Mietobjekte oder Verträgen an.

    Weitere Registerkarten:

  11. Hinterlegen Sie weitere Informationen zu Geschäftspartnern oder ordnen Sie Aufträge und PSP-Elemente zu.

  12. Auf der Registerkarte Übersichten stehen Ihnen verschiedene Auswertungen zur Verfügung. Sie können sich z.B. Details zu den anzupassenden Konditionen anzeigen lassen.

  13. Sichern Sie Ihre Daten.

Ergebnis

Sie haben eine Anpassungsmaßnahme angelegt und die Kosten dazu erfasst. Bis die Anpassung zu dieser Maßnahme noch nicht aktiviert ist, können Sie diese noch ändern.

Folgeprozesse:

  • Sie können nun einen Anpassungslauf durchführen .

  • Wenn Sie eine Anpassung durchgeführt haben, dann können Sie die Anpassung den Mietern ankündigen.

  • Wenn Sie eine Anpassung durchgeführt haben, dann bekommen Sie auf der Registerkarte Allgemeine Daten einen zusätzlichen Bereich angezeigt, in dem Sie den Status der Anpassung sehen. Dort können Sie die Anpassung bearbeiten oder stornieren.

  • Wenn eine Anpassung (gemäß der Einstellungen im Customizing) ankündigungspflichtig ist, dann werden die Beträge der Kosten nach einer durchgeführten Ankündigung in Ankündigungsbeträge (Planwerte) kopiert. Diese können Sie sich in der Bearbeitung der Maßnahme über mit Quick-Info Planwerte anzeigen/verstecken anzeigen lassen.